Udviklingsplatformen for Scenekunst søger administrator

Udviklingsplatformen for Scenekunst; Region Hovedstaden; On-site; DKK 125,000 - 210,000; Part time

Job summary

Udviklingsplatformen for Scenekunst søger administrator til 50% stilling i København. Du bliver bindeled mellem økonomi, resurser og personale samt ansvarlig for husets drift i Baldersgade 6.

Stillingen omfatter lønindberetning, budgettering, afrapportering til fonde og styrelser samt administration af kontrakter og dokumentstyring. Vi forventer erfaring med økonomi og administration, kendskab til GDPR og IT-sikkerhed, og at du trives i en lille organisation med mange kontaktflader.

Qualifications

• Erfaring med økonomi og administration.
• Erfaring fra kunst- og kulturbranchen er en fordel.
• Selvstændig og ansvarlig med god struktur og opfølgning.
• Kendskab til GDPR, IT-sikkerhed, arbejdsmiljø og revisionskrav er ønskeligt.

Responsibilities

• Nærmeste sparringspartner for leder og bogholder ved budgettering og likviditetsprognoser.
• Afrapportering til fonde og styrelser samt udarbejdelse af projektregnskaber og rapporter.
• Betaling, kontering og afstemninger i tæt samarbejde med bogholder.
• Medansvar for governance og compliance, herunder indførelse af interne politikker.
• HR-administration i samarbejde med leder: lønindberetning, fravær, kontrakter og medarbejderudvikling.

Skills

Struktur og overblik

HR-administration

Drift og systemansvar

Selvstændigt arbejde

Tools

Regnskabssystem

Lønsystem

Interne dokumentstyringssystemer

Job description

Udviklingsplatformen for Scenekunst søger administrator

Har du erfaring med økonomi og administration? Og vil du være med til at opkvalificere og udvikle scenekunsten i Danmark? Så er du måske Udviklingsplatformen for Scenekunsts nye administrator.

Som administrator på UP bliver du hverdagens bindeled mellem økonomi, resurser, personale og organisering samt ansvarlig for husets drift i Baldersgade 6 på Nørrebro i København.

Dit arbejde vil blandt andet omfatte følgende opgaver:

• Nærmeste sparringspartner for leder og bogholder i spørgsmål vedrørende budgettering, økonomistyring og likviditetsprognoser.
• Ansvar for, i samarbejde med leder og bogholder, afrapportering til stakeholders, herunder fonde og Slots- og Kulturstyrelsen, samt udarbejdelse af projektregnskaber og økonomiske rapporter.
• Betaling, kontering og afstemninger i tæt samarbejde med bogholder.
• Medansvar for governance og compliance, herunder vedligehold af interne politikker (GDPR, IT‑sikkerhed, arbejdsmiljø), dokumentationskrav og implementering af revisionsanbefalinger.
• HR‑administration i samarbejde med leder: lønindberetning, refusioner, ferie/pension/fravær, ansættelseskontrakter, medarbejderudvikling samt vedligehold af personalehåndbog, interne vejledninger, arbejdsgange, skabeloner og årsplaner.
• Systemansvar for regnskabssystem, lønsystem og interne digitale værktøjer, herunder licenser, softwareaftaler og drift af interne bookings- og dokumentstyringssystemer.
• Ansvarlig for drift af Huset, herunder budget for husdrift og vedligehold, indhentning af tilbud, forhandling med leverandører, samt sikring af brandregler, forsikringer og generel bygningssikkerhed.
• Oprettelse og godkendelse af kontrakter med eksterne samarbejdspartnere og leverandører.

Om dig:
Vi forestiller os, at du:

• er stærk i struktur, overblik og opfølgning
• har erfaring med HR‑administration og interne processer
• trives med drift, systemansvar og praktisk koordinering
• arbejder selvstændigt og tager ansvar i en lille organisation
• befinder dig godt i en hverdag med mange kontaktflader og varierende opgaver
• gerne har erfaring fra kunst- og kulturbranchen

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, etnisk baggrund og seksuel orientering til at søge.

Praktisk:
Ansøgningsfrist: 2. november 2026 kl. 12

Ansøgning på max. 1 side samt CV sendes til:[e-mail]

Samtaler: 10. og 11. november 2026

Ansættelsesstart: Efter aftale, dog gerne 4. januar 2027

Ansættelsestype: Fastansættelse på 25 timer om ugen.
Løn efter kvalifikationer og erfaring indenfor UP’s økonomiske rammer.

Ansættelsen sker efter funktionærlovens regler.

Arbejdssted er Baldersgade 6 i København. Det er en prioritet for os, at du kan være til stede på kontoret.

Om Udviklingsplatformen for Scenekunst:
Udviklingsplatformen for Scenekunst er en selvejende institution støttet af Statens Kunstfond og Bikubenfonden med det formål at udvikle og styrke det frie scenekunstfelt i Danmark – ikke ved at producere værker, men ved at skabe rammer, der gør det muligt at udvikle og realisere dem.UP understøtter kunstnere, producenter og kompagnier i at udvikle deres praksis både kunstnerisk og organisatorisk og navigere i et komplekst arbejdsmarked.

UP er både et fysisk sted og en faglig platform
UP’s lokaler i Baldersgade benyttes flittigt af scenekunstnere fra hele landet samt besøgende og brugere fra udlandet. Desuden udvikler vi faglige programmer og arbejder aktivt med vidensdeling, netværk og nye samarbejder – nationalt og med blik for internationale muligheder.UP har siden 2016 modtaget driftsstøtte fra Statens Kunstfond og Bikubenfonden og har netop indgået en ny 4-årig rammeaftale med disse fonde.Vi er en lille organisation med en stor kontaktflade. Vores arbejde sker i tæt samspil med kunstnere, producenter, institutioner, fonde og øvrige aktører i branchen – med en ambition om at bidrage til et mere sammenhængende og kompetencestærkt scenekunstfelt i hele Danmark.

Vi søger en initiativrig medarbejder til en 50% stilling Kirke-, kultur- og kommunikationsmedarbejder, der kan bygge bro...

Moesgaard søger en udadvendt og fagligt stærk kulturhistorisk konservator med gode samarbejdsevner

Aarhus Jazz Orchestra søger en kommunikationsansvarlig, der kan formidle vores musik og koncerter til et bredt publikum...

I 2028 fejrer Ringsted 1000 års byjubilæum. Det skal kunne mærkes i hele kommunen – og gerne langt udenfor. Vi søger en...

Vil du udvikle nye måder, hvor gæster kan møde kunsten gennem kreativitet og deltagelse?

Kulturhuset K44 søger en driftsstærk kulturmedarbejder, der har solid erfaring med kommunal kulturhusdrift og med unge...

Kommuneqarfik Sermersooq søger en dygtig og engageret Event- og Projektkoordinator til Fritids- og Kulturafdelingen

Vi søger en projektansat fuldtidsmedarbejder, der arbejder selvstændigt, systematisk og trives i et miljø med højt tempo...

Brænder du for kunst, kultur, stærke fællesskaber og lokal udvikling? Kunstnerlavet KIT søger en projekt- og...

Stillingsopslag: Eventtekniker til Lokomotivværkstedet & Forum Vil du være med bag kulisserne på nogle af Københavns...

Er det dig, som kan få både mennesker, teknik og praktiske detaljer til at spille sammen? Og har du lyst til at være en...

FIX+FOXY og Dansk Institut for Internationale Studier (DIIS) har sammen skabt kunst- og formidlingsprojektet BENEATH THE...

Aalborg Teater søger leder af frisør- og påklæderafdeling.

OperArkitekterne søger producent med potentiale til en central rolle i kompagniets videre udvikling. Ansvar for økonomi...

Den Danske Scenekunstskole søger en sceneteknisk assistent til campus i Holstebro. Stillingen omfatter en bred vifte af...

Svendborg BalletTeater søger en forestillingsleder/produktionsleder, der kan holde styr på prøveplaner, afvikling og...

Vil du være med til at fylde salen og bygge relationerne omkring et balletkompagni i vækst?

Operaen og Skuespilhuset søger engagerede og fagligt stærke lysprogrammører til vikariater i Sceneteknikken med...