Office assistant

dentsu; Aarhus; On-site; DKK 165,000 - 234,000; Part time

Benefits offered by this job

Indblik i bureaubranchen

Fleksible arbejdstider

Sociale arrangementer

Job summary

Dentsu søger en Office Assistant til Aarhus i receptionsteamet. Stillingen er studiejob med 10-15 timer om ugen og arbejdstider mellem kl. 7.30-16.00. Arbejdsstedet er Aarhus, med fleksibilitet ift. studieplan. Dine opgaver inkluderer telefonpasning, gæstebetjening og administrative opgaver.

Du får mulighed for indsigt i bureaubranchen inden for digital marketing og et socialt, dynamisk arbejdsmiljø samt collegialt fællesskab og arrangementer.

Qualifications

• Serviceminded og kommunikativt stærk, både i dansk og engelsk.
• Basale Microsoft Office-kundskaber og Outlook er en fordel.

Responsibilities

• Telefonpasning
• Modtagelse af gæster
• Administrative opgaver
• Planlægning og afvikling af events
• Dagtlige driftsopgaver
• Kontakt med leverandører

Skills

Serviceminded

Dansk og engelsk

Kommunikation

Fleksibilitet

Teamwork

Education

Studerende med mindst 1 år tilbage

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Job Description: Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 timer om ugen Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Assistant bliver du en del af vores Aarhus-kontor, der beskæftiger ca. 120 medarbejdere og er kendetegnet ved en dynamisk atmosfære og social kultur, hvor vi godt kan lide at komme hinanden ved.

Stillingen

Stillingen som Office Assistant er et studiejob i vores receptionsteam på ca. 10-15 timer om ugen i hverdagene, hvor dine arbejdstider vil ligge mellem kl. 7.30-16.00. Du vil indgå i et team på fire personer, og der vil derfor være mulighed for at få fleksible arbejdstider, alt efter hvornår du er på dit studie. Arbejdsstedet er Åboulevarden nr. 18 i Aarhus.

Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte

• telefonpasning
• modtagelse af husets gæster
• researcharbejde
• korrektur- og tekstopgaver
• administrative opgaver
• planlægning og afvikling af events
• daglige driftsopgaver
• kontakt med leverandører
• og meget andet

Alt i alt vil du være den, som stepper ind og hjælper til, når der er brug for det.

Vi tilbyder den rette kollega

Personlig og faglig udvikling i et hus med store ambitioner

Muligheden for at få et indblik i bureaubranchen inden for digital marketing og medier

En fantastisk arbejdsplads med glade og energiske kollegaer

Et stærkt fællesskab med fredagsbarer, sociale arrangementer og sportsaktiviteter

Hvilke forventninger har vi til vores nye kollega?

• Du er fleksibel både tidsmæssigt og opgavemæssigt
• Basale Microsoft Office-kundskaber og kendskab til Outlook-systemet er et plus, men ikke et krav
• Serviceminded og kommunikativt stærk, både i engelsk og dansk, skriftligt såvel som mundtligt
• Du er indstillet på, at der er daglige ad hoc-opgaver, samt at der kan komme praktiske opgaver ifm. konferencer, events og kundemøder
• Du har som minimum ét år tilbage af dit studie

Personlige kompetencer

• Du er smilende, udadvendt og har et godt humør
• Du har et stort ønske om at udvikle dig personligt samt bidrage til et stærkt og godt arbejdsmiljø
• Du arbejder selvstændigt og kan overholde løbende og skiftende deadlines
• Du er en holdspiller og kan navigere i en travl hverdag med mange forskellige opgaver

Om dentsu

Dentsu er en af verdens førende bureaugrupper inden for digitale medier, marketing og kundeoplevelser. I Danmark arbejder 500 engagerede medarbejdere målrettet for at skabe vækst og fremdrift for vores kunder i tæt samarbejde med samarbejdspartnere, brands og vores globale netværk. Vores dygtige specialister arbejder hver dag på at udvikle integrerede løsninger til de mest komplekse udfordringer inden for bl.a. medier, kreativitet, performance og CXM.

Inklusion og Diversitet

Hos dentsu tror vi på styrken i diversitet. Vi byder alle ansøgninger velkommen uanset alder, handicap, kønsskifte, civilstand, graviditet eller barsel, race, hudfarve, nationalitet, etnisk eller national oprindelse, religion eller tro, køn eller seksuel orientering.

Ansøgningsfrist

15.11 2026.

Location: Aarhus Brand: Dentsu Time Type: Part time Contract Type: Casual

About dentsu For over 120 years, innovation has been a core tenet of our offering – exploring new ways to reach, engage and nurture relationships with audiences. Together we drive a multiplier effect for clients at a global scale, through the development of Integrated Growth Solutions that are underpinned by our promise to clients: innovating to impact. Be a force for good. Sustainability is a vital part of our business and an important area of focus for our clients. We’re leading the way – helping to build a more sustainable planet. Dream loud. In this moment of transformation, we need our people to be fearless, embracing change and ambiguity, driven by the love for their work and excitement for the future. Team without limits. We create opportunities for connection and collaboration between our colleagues and clients, building a sense of belonging and having some fun along the way. Find out more about us Who we are Our Social Impact Our work