Fleet Koordinator med flair for IT – er du vores nye problemknuser?

Hans Jensen Transport A/S; Hobro; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Udviklingsmuligheder i digitalisering

Arbejde i Onsild og Faarbæk

Job summary

Hans Jensen & Koldkur Transport søger en IT-flairet fleetkoordinator, der kan fungere som bindeled mellem piloter, disponenter og administration. Du er ikke IT-ansvarlig, men du får tingene til at virke og tager ejerskab, indtil der er en løsning.

Du refererer til Business Improvement Manager og skal bidrage til digitalisering og optimering af vores arbejdsgange, herunder ERP-opgraderinger, samt supportere piloter og kontor i Onsild og Fårbæk.

Qualifications

• Har flair for IT og forstår, hvordan tingene hænger sammen.
• Har erfaring i en supportfunktion.
• Er vant til administrativt arbejde og er øvet i Excel.
• Er serviceminded og tålmodig og kan forklare teknik.
• Tager ejerskab og træffer beslutninger.
• Kan begå dig på engelsk og gerne tysk.
• Har lyst til at lære nyt og dele viden.
• Har godt humør og et udadvendt væsen.

Responsibilities

• Ejerskab for de systemer piloterne bruger hver dag: Transics, Volvo Connect og mobiltelefoner, opsætning, drift, vedligehold og fejlretning.
• Fast kontaktperson for piloterne, når IT driller, og følger op indtil det virker.
• Oplæring af nye piloter i den daglige brug af Transics, Volvo Connect og telefon.
• IT-kyndig til kolleger på kontoret i Onsild og Fårbæk, kontakt til eksterne IT-leverandører samt IT-indkøb af telefoner og udstyr.
• Kontrol af følgesedler, logbøger og scanninger på udførte transporter, så ordrerne er klar til fakturering.
• Registrering af afvigelser og forslag til forbedringer til næste gang.
• Rapportering på brændstofforbrug og dieseloptimering som en del af vores strategi.
• Problemknuser på opgaver, der falder mellem afdelingerne og sikre løsninger.
• Være med til at digitalisere og forenkle arbejdsgange, inkl. ERP-opgraderinger.
• Din arbejdsplads vil være i Onsild og Faarbæk dér hvor der er brug for dig.

Skills

IT-support

Excel

Serviceminded

Administrativt arbejde

Kommunikation

Education

IT-uddannelse ikke et krav

Tools

Transics

Volvo Connect

ERP-system

Job description

Hans Jensen & Koldkur Transport er moderne transportvirksomheder indenfor tank- og silotransport, er aktive indenfor både- Fødevare- foder- tekniske samt ADR-produkter. Vi har bæredygtighed som en kerneværdi, og vi stræber efter at gøre tingene ordentligt, samt sætter en ære i at yde den bedste service i branchen.

Vi er ISO9001, ISO22000, ISO14001, GMP+, samt SQAS certificeret.

Vores piloter bruger Transics, Volvo Connect og deres mobiltelefon mange gange hver eneste dag.
Når noget driller, skal de have én person på kontoret, de kan ringe til. En der tager telefonen, tager ejerskab og løser problemet. Det er dig. Vi har oprettet en ny stilling som fleet koordinator med flair for IT.

Du bliver bindeleddet mellem piloter, disponenter og administration, og du griber de opgaver, der i dag falder ned mellem stolene. Du er ikke IT-ansvarlig, og vi forventer ikke, at du kan programmere, men du er typen, der ikke giver op før tingene virker.

Du refererer til vores Business Improvement Manager. Tilsammen råder vi over ca. 150 lastbiler og ca. 200 trailere og en hel flåde af piloter, der regner med, at udstyret fungerer.

Dit ansvar og dine opgaver:

• Ejerskab for de systemer piloterne bruger hver dag: Transics, Volvo Connect og mobiltelefoner, opsætning, drift, vedligehold og fejlretning.
• Fast kontaktperson for piloterne når IT driller. Du tager opkaldet, finder løsningen og følger op, til det virker.
• Oplæring af nye piloter i den daglige brug af Transics, Volvo Connect og telefon.
• IT-kyndig til kolleger på kontoret i Onsild og Fårbæk, kontakt til eksterne IT-leverandører samt IT-indkøb af telefoner og udstyr.
• Kontrol af følgesedler, logbøger og scanninger på udførte transporter, så ordrerne er klar til fakturering.
• Registrering af afvigelser og uregelmæssigheder og forslag til, hvordan vi undgår dem næste gang.
• Rapportering på brændstofforbrug og dieseloptimering som en del af vores "fit for fight"-strategi.
• Problemknuser på de opgaver, der falder mellem afdelingerne. Du tager bolden i stedet for at sende den videre.
• Være med til at digitalisere og forenkle vores arbejdsgange, bl.a. i forbindelse med opgraderingen af vores ERP-system.
• Din arbejdsplads vil være både i Onsild og Faarbæk dér hvor der er brug for dig.

Vi forestiller os, at du:

• Har flair for IT og nyder at finde ud af, hvordan tingene hænger sammen. En IT-uddannelse er ikke et krav.
• Har erfaring en supportfunktion.
• Er vant til administrativt arbejde og er øvet i Excel.
• Er serviceminded og tålmodig og kan forklare teknik, så alle forstår det.
• Tager ejerskab og træffer beslutninger. Når du siger "det klarer jeg", så sker det.
• Kan begå dig på engelsk og gerne tysk.
• Har lyst til at lære nyt og dele din viden med kolleger.
• Har godt humør og et udadvendt væsen.

Vi tilbyder:

• En ny stilling, som du selv er med til at forme.
• Stor indflydelse og kort vej til beslutninger.
• Et uformelt miljø med dedikerede kolleger og piloter, der sætter stor pris på én, der løser problemerne.
• Mulighed for at udvikle dig i takt med vores digitalisering.

Vores forretning er designet til at gøre transport enkel, pålidelig, bæredygtig og digitalt. Vores kunder kalder vi for samarbejdspartnere, og flere af dem har vi samarbejdet med i årtier. Vi arbejder ud fra to lokationer, Onsild ved Hobro og Faarbæk ved Karup.

Adresse

Benshøj Industrivej 2
9500 Hobro
Danmark