Executive Partner & Leadership Coordinator

Asgaard Recruitment ApS; Aalborg; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Asgaard Recruitment ApS søger en partner- og ledelseskoordinator til en af vores samarbejdspartnere i Viborg. Du bliver en proaktiv støttefunktion tæt på ledelsen og partnerkredsen, med ansvar for at sikre struktur og effektiv daglig administration.

Basen er i Viborg, med ugentlige tilstedeværelser i Aalborg. Du vil forberede møder, udarbejde referater og præsentationsmateriale, og håndtere operative opgaver og fortrolige HR-processer.

Qualifications

• Erfaring som ledelsesassistent eller PA (eller tilsvarende rolle)
• Selvstændig tilgang til arbejdet og evne til at skabe struktur
• God dømmekraft og beslutningsevne
• Integritet og diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger
• Fleksibilitet og professionalspecialist i HR-support og interne processer
• Gode IT-kompetencer og fortrolighed med digitale værktøjer

Responsibilities

• Forberede og understøtte ledelses- og bestyrelsesmøder samt medarbejder-/AMO-møder
• Udarbejde referater og præsentationsmateriale med opfølgning på beslutninger
• Fremskaffe relevant baggrundsmateriale og løse forskellige administrative opgaver
• Støtte HR og interne processer som sygefraværssamtaler og fortrolighedsopgaver
• Håndtere henvendelser telefonisk eller personligt og modtage gæster
• Sikre kontorers standard og ordnede mødefaciliteter og bestilling af kontorartikler
• Arbejde tæt med ledelse og være en central kontaktflade på tværs af virksomheden

Job description

Asgaard Recruitment ApS søger en partner- og ledelseskoordinator til en af vores samarbejdspartnere i Viborg. Du bliver en proaktiv støttefunktion tæt på ledelsen og partnerkredsen, med ansvar for at sikre struktur og effektiv daglig administration.

Basen er i Viborg, med ugentlige tilstedeværelser i Aalborg. Du vil forberede møder, udarbejde referater og præsentationsmateriale, og håndtere operative opgaver og fortrolige HR-processer.