Eventkoordinatorelev

Gentofte Kommune; Jægersborg; On-site; DKK 234,000 - 357,000; Full time

Job summary

Gentofte Kommune søger en eventkoordinatorelev til at deltage i hele eventprocessen – fra idé og planlægning til afvikling og evaluering. Du vil arbejde i et fagligt stærkt miljø i Eventenheden og få erfaring med planlægning, koordinering og samarbejde med kolleger, frivillige og leverandører.

Du bliver en del af et team, hvor du langsomt opbygges med ansvar og selvstændige opgaver. Lønnen følger gældende overenskomst, og uddannelsen varer to år med en blanding af praktik og skoleophold.

Qualifications

• Bestået grundforløbet til eventkoordinatoruddannelsen.
• Erfaring med planlægning og events er en fordel.
• God kommunikation og samarbejdsevner er nødvendige.

Responsibilities

• Deltage i hele eventprocessen fra idé til afvikling og evaluering.
• Arbejdet foregår i tæt samarbejde med interne kolleger og eksterne aktører.

Skills

Planlægning

Koordination

Kommunikation

Samarbejde

Education

Grundforløb til eventkoordinatoruddannelsen

Tools

PC og Office

Job description

Drømmer du om at arbejde professionelt med events, der gør en forskel for borgere, foreninger og fællesskaber?

Eventenheden i Gentofte Kommune arbejder professionelt med planlægning, gennemførelse og evaluering af kommunens events – altid med afsæt i eventets formål. Du bliver en del af et team på fem medarbejdere, der arbejder struktureret og projektorienteret med klare rammer for tid, økonomi og ansvar og med stort fokus på den gode publikums- og deltageroplevelse.

Som eventelev får du en bred berøringsflade og indgår i samarbejde med både interne kollegaer og eksterne aktører. Du bliver en del af et fagligt stærkt miljø og får indblik i hele eventprocessen – fra idé og planlægning til afvikling og evaluering.

Eventkoordinator – et fag med både overblik, relationer og detaljesans

Eventarbejde i en kommune handler ikke kun om selve dagen, hvor eventet løber af stablen. Det handler i lige så høj grad om planlægning, koordinering, samarbejde og ansvar.

Som eventkoordinatorelev vil du langsomt blive oplært i:

• at tænke i helheder og målgrupper
• at holde overblik over mange opgaver på samme tid
• at samarbejde med både kolleger, frivillige, leverandører og samarbejdspartnere
• og at omsætte idéer til konkrete arrangementer, der kan gennemføres i praksis inden for givne rammer og budgetter

Du kommer derfor til at arbejde både kreativt, administrativt og praktisk – ofte i tæt samarbejde med andre.

Hvad tilbyder vi?

Som eventkoordinatorelev i Gentofte Kommune tilbyder vi:

• En alsidig elevuddannelse, hvor du følger hele eventprocessen fra start til slut
• Et erfarent og fagligt team, som prioriterer oplæring og sparring
• Mulighed for gradvist mere ansvar og selvstændige opgaver
• Indblik i eventarbejde i en kommunal kontekst
• En arbejdsplads, hvor samarbejde og kvalitet vægtes højt

Du vil få en elevansvarlig, som du altid kan gå til for støtte og vejledning. Vi lægger stor vægt på at skabe et trygt og inkluderende miljø, hvor du kan udvikle dig både fagligt og personligt. I takt med din faglige udvikling vil du få selvstændige opgaver og ansvarsområder, der matcher dine kompetencer og interesser.

Hvem er du?

Vi leder efter en elev, der er nysgerrig på eventfaget og motiveret for at lære. Du behøver ikke at kunne det hele på forhånd – det vigtigste er din tilgang og dit engagement.

Vi forestiller os, at du:

• har interesse for planlægning, events og oplevelser
• er struktureret og ansvarsbevidst, også når der er mange bolde i luften
• trives med både samarbejde og selvstændige opgaver
• er imødekommende og har let ved at kommunikere med mange forskellige mennesker skriftligt, såvel som mundtligt
• kan bevare overblikket – også når tingene ændrer sig
• har lyst til at arbejde i en offentlig organisation, hvor fællesskab, borgere og kvalitet er i centrum
• er praktisk anlagt og ikke bange for at gribe fat, når der opstår behov
• har erfaring med PC og Microsoft Office-pakken

Din ansættelse

• Ansættelse: Fuldtidsstilling med start d. 4. januar 2027, eller snarest derefter. Du bliver ansat i Eventenheden, som har kontor på Gentofte Rådhus, men du skal forvente, at arbejdet også foregår andre steder i kommunen.
• Arbejdstider: Din arbejdstid kan variere, afhængig af events og arrangementer. Aften- og weekendarbejde kan forekomme.
• Varighed: Uddannelsen varer to år og veksler mellem praktik og skoleophold, og afsluttes med en fagprøve.
• Løn: Du kan finde relevante oplysninger om løninterval for den konkrete stilling via linket KRL. I oversigten vælges Gentofte Kommune, hvilken stillingskategori (overenskomst) du ansøger til og yderligere, hvilken stilling du søger. Du kan af tabellen bl.a. se grundlønnen for stillingen, de gennemsnitlige centrale- og lokale aftalte tillæg, genetillæg, pensionsbidrag mv.
• Børne- og straffeattest: Ved ansættelse på børne- og ungeområdet skal indhentes børne- og offentlig straffeattest hos Rigspolitiet. Dette foregår digitalt.

Adgangskrav og dokumentation

Du skal have bestået grundforløbet til eventkoordinatoruddannelsen inden ansættelsessamtalerne. Hvis du er i tvivl, om du opfylder adgangskravene og/eller har det rette grundforløb, skal du kontakte en studievejleder, inden du sender din ansøgning.

Når du ansøger, skal du huske at medsende eksamensbevis eller dokumentation for, at du er i gang med grundforløbet. Har du fået lavet en realkompetencevurdering, skal denne også medsendes. Medsend også gerne dokumentation for frivilligt arbejde og andre relevante referencer, hvis du har dette.

Ansøgningsfrist: 30. oktober 2026 klokken: 23:59

Bemærk at vi kun modtager ansøgninger via ansøgningsformularen. Link findes på siden.

Vi holder ansættelsessamtaler den 20. november 2026