Eventkoordinator til Middelfart Sparekasse

Midspar; Middelfart Kommune; Remote; DKK 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Middelfart Sparekasse søger en eventkoordinator, der kan føre kundearrangementer fra idé til afvikling med tæt samarbejde til marketing og 21 kundeekspederende afdelinger. Rollen kræver erfaring med planlægning af events, evne til at håndtere flere projekter samtidig og fokus på kundeoplevelse.

Du skal drive planlægningen, budgetter og aftaler med oplægsholdere og leverandører, samt koordinere digital tilmelding og kommunikation.

Qualifications

• Erfaring med at planlægge og afvikle events
• Vant til at håndtere flere arrangementer samtidig
• Marketingbaggrund foretrækkes, praktisk erfaring vægtes højt

Responsibilities

• Planlægge kundearrangementer og marketinginitiativer
• Udvikle tværgående tiltag mellem afdelinger
• Styrebudgetter, tidsplaner og leverandører
• Koordinere markedsføring, invitationer og deltagerkommunikation
• Håndtere tilmeldinger, deltagerlister og evalueringer
• Sikre god afvikling og opfølgning på fremmøde og økonomi

Skills

Eventplanlægning

Marketing samarbejde

Budgetstyring

Digital tilmelding

Kundeoplevelse

Tools

CRM værktøjer

Job description

Eventkoordinator til Middelfart Sparekasse

Kan du skabe arrangementer, som kunderne har lyst til atdeltage i - og holde styr på både markedsføring, planlægning og afvikling?

I Middelfart Sparekasse holder vi mere end 100kundearrangementer om året. Vi søger en eventkoordinator, der kan være primusmotor fra den første idé til den sidste opfølgning. Og bare rolig. Inden dubliver alt for forpustet, skal du vide, at du har gode kolleger, der hjælperdig, så du ikke har ansvar for dem alle.

Vores ambition er at være Danmarks mest nærværendepengeinstitut. Arrangementerne er en vigtig del af den ambition. De skal givekunderne relevante oplevelser og styrke vores relationer og lokaletilstedeværelse.

Du får ansvar fra idé til afvikling

Du blir en del av marketing og arbejder tæt sammen medvores 21 kundeekspederende afdelinger, fagchefer og dine øvrigemarketingkolleger. Du driver planlægningen av arrangementerne og sikrer, atalle ved, hvad de skal bidrage med.

Dine vigtigste opgaver blir at:

• Planlæggeårets kundearrangementer sammen med de kundevendte afdelinger og marketing
• Udvikletiltag, der kan bruges på tværs af afdelinger
• Styrebudgetter, tidsplaner og aftaler med oplægsholdere og leverandører
• Koordineremarkedsføring, invitationer og deltagerkommunikation med dinemarketingkolleger
• Håndtere digitaletilmeldinger, deltagerlister og evalueringer
• Sikreen god afvikling og følge op på fremmøde, kundeoplevelse og økonomi.

Du kan dit eventhåndværk og forstår marketing

Du har dokumenteret erfaring med at planlægge og afvikleevents og er vant til at have flere arrangementer i gang samtidig.Uddannelsesmæssigt har du sikkert en marketingbaggrund, men vi er isærinteresserede i din praktiske erfaring, og hvilken rolle du har haft, når detgælder afvikling af events.

Du kan vurdere, hvem et arrangement er relevant for, og hvordan vi får dem til at deltage. Samtidig er du fortrolig med digitaleværktøjer til tilmelding, kommunikation og opfølgning.

Du arbejder struktureret, følger op og får opgaverne i mål.Du er god til at samarbejde og tydelig om aftaler og deadlines. Og du bevarerroen, når programmet ændrer sig, eller teknikken driller.

Jobbet indebærer transport mellem vores afdelinger ogarbejde uden for almindelig arbejdstid i forbindelse med arrangementer. Jobbetindebærer også en stor kontaktflade både internt i Sparekassen og eksternt. Deter derfor vigtigt, at du er dygtig til at kommunikere tydeligt og imødekommendebåde mundtligt og på skrift.

Du blir en del af marketingafdelingen

Du får kolleger med kompetencer inden for branding ogkommunikation, digitale kanaler, grafisk produktion og lokal markedsføring. Vihjælper hinanden og giver plads til, at du kan præge både arrangementerne ogmåden, vi arbejder med dem på.

Ud over dine ni nærmeste kolleger kan du se frem til enhverdag omgivet af 650 kolleger fordelt på 21 adresser. Vi arbejder på den mestattraktive arbejdsplads i finanssektoren - ifølge de ansatte.

Har du lyst til at være med?