Eventassistent (Stud.) til Rektorsekretariatet

Aalborg University; Aalborg; Hybrid; DKK 179,000 - 207,000; Part time

Job summary

Aalborg Universitet søger to studentermedhjælpere til Rektorsekretariatet for at hjælpe med planlægning og afvikling af ph.d.-ceremoni, årsfest og andre events. Du bliver en del af et team og arbejder fra forberedelse til afslutning.

Opgaverne omfatter materialeforberedelse, korrekturlæsning og evaluering efter arrangementerne samt praktiske opgaver på selve eventdagene. Ansøgningen kræver aktiv studerende og sans for detaljer.

Qualifications

• Dine opgaver kræver fokus på detaljer og evne til at arbejde struktureret.
• Du støtter planlægning og gennemførelse af events som ph.d.-ceremoni og årsfest.
• Fleksibilitet og evne til at arbejde i et team er essentielt.

Responsibilities

• Hjælpe med planlægning og afvikling af ph.d.-ceremoni, årsfest og andre events.
• Klargøre materialer, skilte, navnelister og bordplaner til events.
• Varierende administrative opgaver i forbindelse med forberedelsen af events.
• Korrekturlæsning af programmer, præsentationer og materiale.
• Udarbejde og samle op på evalueringer efter arrangementerne.
• Være med på selve eventdagene og hjælpe med det praktiske.
• Hjælpe med indkøb og ærindekørsel; kørekort er en fordel, bil stilles til rådighed.

Skills

Struktureret

Samarbejde

Serviceminded

Overblik

Selvstændig

Nysgerrig

Job description

Aalborg Universitet søger to studentermedhjælpere til Rektorsekretariatet for at hjælpe med planlægning og afvikling af ph.d.-ceremoni, årsfest og andre events. Du bliver en del af et team og arbejder fra forberedelse til afslutning.

Opgaverne omfatter materialeforberedelse, korrekturlæsning og evaluering efter arrangementerne samt praktiske opgaver på selve eventdagene. Ansøgningen kræver aktiv studerende og sans for detaljer.