Studentermedhjælper – HR & Studieadministration (Deltid)

Det Ingeniør- og Naturvidenskabelige Fakultet, Institut for Materialer og Produktion, Secretariat fo; Aalborg; Sur place; DKK 165 000 - 248 000; Temps partiel

Résumé du poste

Aalborg Universitet i Aalborg søger studentermedhjælpere til Fællessekretariatet for Institut for Materialer og Produktion og Institut for Matematiske Fag. Opgaverne spænder bredt fra dataindsamling og registrering til koordinering af møder og arrangementer samt administrativ støtte inden for HR og projektøkonomi. Stillingen tilpasses dit studie.

Du får en grundig introduktion, sparring og mulighed for at anvende Microsoft 365 og Excel dagligt.

Qualifications

• Studie- eller arbejdsmæssig erfaring i administrative opgaver ønskes.
• Gode administrative og digitale kompetencer og erfaring med Excel/365.
• Struktureret og ansvarsfuld med udadvendt og proaktiv tilgang.

Responsabilités

• Dataindsamling og registrering samt udarbejdelse af oversigter.
• Koordination af aktiviteter og praktisk hjælp til møder og arrangementer.
• Understøttelse af HR, studieadministration og projektøkonomi og -administration.
• Indblik i AI-implementering og forbedring af arbejdsgange.

Connaissances

Administrative skills

Digital skills

Microsoft 365

Excel

Formation

Administrationsuddannelse

Outils

Microsoft 365

Excel

Description du poste

Aalborg Universitet i Aalborg søger studentermedhjælpere til Fællessekretariatet for Institut for Materialer og Produktion og Institut for Matematiske Fag. Opgaverne spænder bredt fra dataindsamling og registrering til koordinering af møder og arrangementer samt administrativ støtte inden for HR og projektøkonomi. Stillingen tilpasses dit studie.

Du får en grundig introduktion, sparring og mulighed for at anvende Microsoft 365 og Excel dagligt.