Erfaren vagtplanlægger til Bostedet Brovst

Bostedet Brovst; Brovst; In loco; DKK 350.000 - 450.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Bostedet Brovst søger en erfaren vagtplanlægger til at styre bemanding og arbejdstidsregler i en døgnbemandet drift. Stillingen indebærer planlægning i EG Optima og tæt dialog med kolleger og ledelse.

Du vil sikre borgernes tryghed gennem systematisk planlægning, håndtere ferie, fravær, sygdom og ændringer, og bidrage til en stabil og recoverry-orienteret hverdag som en del af fire teams.

Competenze

• Erfaring med vagt- eller bemandingsplanlægning og arbejdstidsregler i praksis.
• Erfaring fra social- eller sundhedsområdet eller døgnbemandet drift.
• Vant til at arbejde med digitale systemer og registreringer.
• Kan se sammenhængen mellem borgernes behov og bemanding.

Mansioni

• Udarbejde, ajourføre og offentliggøre vagtplaner i EG Optima
• Planlægge ferie og fravær og håndtere sygdom og ændringer
• Sikre match mellem kompetencer og borgernes behov
• Holde styr på arbejdstidsregler, aftaler og løn
• Give ledelsen et overblik ved ændringer i økonomi og vikarforbrug
• Løse administrative opgaver relateret til bemanding og ansættelser

Conoscenze

Erfaring med vagt- eller bemandingspl

Systematisk tilgang

Døgnbemandet drift erfaring

Digitalt systemer og data

Formazione

Administrativ uddannelse

Strumenti

EG Optima

Descrizione del lavoro

Erfaren vagtplanlægger til Bostedet Brovst

Har du erfaring med at få vagtplaner, bemanding og arbejdstidsregler til at hænge sammen – og trives du med tæt, daglig kontakt til mange forskellige kolleger?

Vores nuværende vagtplanlægger går på pension. Derfor søger vi en erfaren kollega, som kan tage over og holde styr på den bemanding, hele hverdagen på Bostedet Brovst afhænger af.

Når sygdom eller ændrede behov vælter den plan, der så glimrende ud i går, er det dig, der skaber overblik. Du finder en løsning, som tager hensyn til borgerne, medarbejdernes kompetencer, arbejdstidsreglerne og økonomien. Det er et job for dig, der kan lide, at systematik og kontakt med mennesker fylder omtrent lige meget.

Om Bostedet Brovst

Bostedet Brovst er et socialpsykiatrisk botilbud med 20 pladser efter servicelovens §§ 107 og 108. Her bor voksne med svære sindslidelser og komplekse problemstillinger, eksempelvis rusmiddelproblematikker, betydelige sociale vanskeligheder og eventuelle retsforanstaltninger.

Medarbejderne er organiseret i fire teams, og mange af de borgernære vagter er 12-timers vagter. Du planlægger i en døgnbemandet drift, hvor den rigtige kompetencedækning har direkte betydning for borgernes tryghed og kontinuitet. Vi arbejder recovery-orienteret og rehabiliterende med afsæt i den enkelte borgers muligheder, ønsker og behov.

Jobbet i praksis

Vagtplanlægningen er din hovedopgave. Du arbejder i EG Optima og i tæt dialog med kolleger og ledelse. Nogle dage handler arbejdet om den langsigtede plan. Andre dage begynder telefonen at ringe, før planen har nået at blive tilfreds med sig selv.

• Udarbejde, ajourføre og offentliggøre vagtplaner i EG Optima
• Planlægge ferie og kendt fravær og håndtere sygdom, bemandingshuller og akutte ændringer
• Sikre, at medarbejdernes kompetencer matcher borgernes behov og den aktuelle situation på tilbuddet
• Holde styr på arbejdstidsregler, aftaler, fraværsregistreringer og rettelser til løn
• Give ledelsen et klart overblik, når ændringer påvirker økonomi, vikarforbrug eller den samlede drift
• Løse administrative opgaver, der følger af bemanding, ansættelser, ændringer i ansættelsesforhold og den daglige drift

Vi søger en kollega med erfaring

Du behøver ikke kende Bostedet Brovst på forhånd, men du skal have prøvet at stå med et selvstændigt ansvar for en vagt- eller bemandingsplan. Du kan håndtere et medarbejderønske, der ikke kan imødekommes, og forklare hvorfor uden at gøre samtalen mere besværlig end nødvendigt.

• Du har konkret erfaring med vagt- eller bemandingsplanlægning og har anvendt arbejdstidsregler i praksis
• Du har erfaring fra social- eller sundhedsområdet eller en tilsvarende døgnbemandet drift
• Du arbejder sikkert med digitale systemer, registreringer og data og følger dine opgaver til dørs
• Du kan se sammenhængen mellem borgernes behov, medarbejdernes kompetencer og den nødvendige bemanding.

Din uddannelsesbaggrund kan være administrativ. Det afgørende er den erfaring og driftsforståelse, du bringer med dig. Kendskab til EG Optima, overenskomster og arbejdet på et socialt botilbud er en fordel, men du får en grundig introduktion til vores systemer, aftaler og arbejdsgange.

En del af arbejdspladsen

Du bliver en del af fællesfunktionerne og får daglig kontakt med medarbejdere i det borgernære arbejde, servicepersonale, koordinatorer og ledelse. Det er ikke et job på en administrativ ø: Kolleger kommer forbi med spørgsmål og problemer, og du hjælper med at få dem placeret og løst.

Du får et tæt dagligt samarbejde med afdelingsleder og tilbuddets øvrige ledelse og fællesfunktioner. Du løser opgaven selvstændigt inden for tydelige rammer, mens ledelsen tager over, når en beslutning har større konsekvenser for økonomi, arbejdstid eller den samlede drift.

Samarbejdet er tæt og uformelt. Vi tager arbejdet alvorligt, men ikke altid os selv. Der er plads til en tør bemærkning, når telefonen ringer, netop som den sidste vagt er faldet på plads – og til at finde den næste løsning sammen.

Arbejdstid og introduktion

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer om ugen, men vi er åbne for at aftale et andet timetal. Du arbejder i dagtimerne på hverdage og indgår ikke i borgerrettede vagter. Der er fleksibilitet i tilrettelæggelsen og mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage efter aftale, når opgaverne tillader det.

Vi tilrettelægger et introduktionsforløb, der passer til din erfaring og din tiltrædelse. Du bliver introduceret til EG Optima, de lokale aftaler, medarbejdergruppen og vores arbejdsgange.

I din ansøgning

vil vi gerne høre konkret, hvilke vagt- eller bemandingsopgaver du har haft ansvar for, hvilke systemer du har arbejdet i, og hvordan du får bemanding, kompetencer og drift til at hænge sammen.

Praktisk

Arbejdsstedet er Bostedet Brovst, Stationsvej 12, 9460 Brovst. Ansøgningsfristen er den 18. oktober 2026, og ansættelsessamtalerne forventes afholdt den 22. oktober 2026. Tiltrædelse er snarest muligt eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for administrations- og IT-personale mfl. indgået med HK. Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Vibeke Wesenberg på telefon [phone].

Adresse

Niels Bohrs Vej 30

9460 Aalborg Øst

Danmark