Administrationschef: Ledelse, drift og strategi

Københavns Universitet; København; On-site; DKK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Institut for Statskundskab ved Københavns Universitet søger en administrativ chef, der kan lede og udvikle institutets administrative funktioner og sikre daglig drift i et travlt forsknings- og undervisningsmiljø.

Du bliver tæt sparringspartner for institutlederen og støtter økonomi, HR og strategiske indsatser, samt implementering af ny fælles administration på KU. Vi lægger vægt på struktureret opfølgning, god kommunikation på dansk og engelsk og ledelseserfaring fra offentlig sektor.

Qualifications

• Har erfaring med ledelse – og gerne personaleansvar i den offentlige sektor.
• Har erfaring med sekretariatsarbejde og ledelsesbetjening.
• Har kendskab til budgetstyring og økonomiopfølgning i den offentlige sektor.
• Er god til tal og Excel.
• Er relationelt stærk og kan bygge broer mellem forskellige personalekategorier – institut, fakultet og KU.
• Forstår og motiveres af universitetets akademiske miljø og kerneopgavens karakter.
• Arbejder struktureret, skaber overblik og følger systematisk op.
• Tager ejerskab og sikrer at administrative processer kommer i mål.
• Kommunikerer godt på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Understøtte institutlederen gennem planlægning, opfølgning, sparring og strategiforslag.
• Lede og organisere sekretariatets arbejde (AC’ere, HK’ere og studenter).
• Udvikle instituttets administrative processer: ansættelser, mødefora, APV, udvælgelses- og rekrutteringsprocesser, budget mv.
• Sikre at sekretariatet understøtter forskernes faglige aktiviteter (f.eks. seminarer, workshops, ph.d.-forsvar og rejser).
• Repræsentere instituttet i KU-fora og etablere nye arbejdsgange med KU’s fælles administration (HR, økonomi, uddannelsesadministration).
• Drive forandringsprojekter i forhold til ny lokal opgaveløsning og samarbejdsflader.

Education

Kandidatuddannelse

Job description

Institut for Statskundskab ved Københavns Universitet søger en administrativ chef, der kan lede og udvikle institutets administrative funktioner og sikre daglig drift i et travlt forsknings- og undervisningsmiljø.

Du bliver tæt sparringspartner for institutlederen og støtter økonomi, HR og strategiske indsatser, samt implementering af ny fælles administration på KU. Vi lægger vægt på struktureret opfølgning, god kommunikation på dansk og engelsk og ledelseserfaring fra offentlig sektor.