Er du vores nye vagtplanlægger hos Psykiatrisk Afdeling Vejle?

Psykiatrisk afdeling Vejle; Vejle; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Mentorordning

Fleksibel arbejdsplads

Udviklingsmuligheder

Job summary

Psykiatrisk Afdeling Vejle søger en vagtplanlægger til afsnit 04 og 05, der kan sikre effektive arbejdstidsplaner for ca. 60 medarbejdere og døgnafsnit 24/7/365. Stillingen er på 37 timer ugentligt efter aftale og ønskes besat snarest muligt eller pr. 01.01.26.

Du arbejder systematisk, har kendskab til overenskomster og laver planlægning i HosInfo/SydID og koordinering af ferie, SH-dage og møder, samtidig med at arbejdsmiljø og kompetencer matches optimalt.

Qualifications

• Administrativ baggrund og erfaring med administrative opgaver.
• Erfaring med vagtplanlægning er god at have.
• Gode IT-færdigheder og brug af digitale planlægningssystemer.
• Kendskab til relevante overenskomster og arbejdstidsregler.
• Evne til at balancere medarbejdernes behov og arbejdspladsens krav.
• Systematisk, udadvendt og serviceorienteret med god kommunikation.

Responsibilities

• Arbejdstidsplanlægning for afsnit 04 og 05.
• Langsigtet strategisk planlægning og ressourcestyring.
• Overenskomst- og lokalaftalesamarbejde ved planlægning.
• Kodes arbejdstid og lønindberetning i HosInfo.
• Tilrettelægge ferie, afspadsering og mødeaktiviteter.
• Sikre overblik og dække vagter 24/7/365.
• Samarbejde med afdelings vagtplanlæggere og HR.

Skills

Administrativ erfaring

Vagtplanlægning

IT-kompetencer

Overenskomster

Kommunikation

Selvstændig

Tools

HosInfo

SydID

Digitale planlægningssystemer

Job description

Er du vores nye vagtplanlægger hos Psykiatrisk Afdeling Vejle?

Stillingen er på 37 timer ugentligt eller efter aftale og ønskes besat snarest muligt eller pr. 01.01.26.

Er du god til at bevare overblikket, arbejde struktureret og har du erfaring i vagtplanlægning samt sætter en ære i at få hverdagen til at hænge sammen for medarbejderne? Tror du helhjertet på, at god vagtplanlægning løser mange udfordringer?

Så har vi et spændende job til dig!

Vi søger en vagtplanlægger som skal dække arbejdstidsplanlægning for afsnit 04 (ældrepsykiatrisk afsnit) og afsnit 05 (dobbeltdiagnose afsnit) er en del af psykiatrisk afdeling Vejle. Begge afsnit er døgnafsnit og den samlede personalegruppe i afsnit 04 og 05 består af ca. 60 medarbejdere.

Opgaver:

• Arbejdstidsplanlægning for afsnit 04 og 05.
• En langsigtet strategisk planlægning og ressourcestyring.
• Arbejdstidsplanlægning for alle faggrupper i henhold til overenskomst og arbejdstidsregler – med undtagelse af lægerne
• Arbejde og anvende overenskomstaftaler samt lokalaftaler med henblik på optimal ressourceudnyttelse
• Kodning af præsteret arbejdstid, registrering og lønindberetning i HosInfo
• Tilrettelæggelse af arbejdstidsplaner i forhold til indkomne ønsker fra medarbejderne i Ønskeplan
• Tilrettelæggelse af arbejdstidsplaner i forbindelse med afholdelse af ferie, afspadsering, mødeaktivitet, SH-dage, uddannelse og lignende samt have overblik over dækning af vagter 24/7/365
• Understøtte den faglige kvalitet i opgaveløsningen og sikre en optimal ressourceudnyttelse ved at anvende rette medarbejderkompetencer til de rette opgaver
• Medvirke til at sikre at arbejdsmiljølovgivningen, overenskomster og lokalaftaler mv. overholdes
• Overblik og koordination af medarbejdernes deltagelse i kursus, temadage og mødeaktivitet.
• Kontroller i forhold til vagtbytte, så disse foretages med respekt over for overenskomster m.m.
• Skabe sunde relationer til medarbejderne, så der via en sund og åben dialog kan findes løsninger i vagtplanlægningen.
• Superbruger i SydID og sikre bl.a. at ansatte og studerende/elever har tildelt korrekte brugeradgange.
• Administrative opgaver i forbindelse med ansættelse af nye medarbejdere samt udarbejdelse af introduktionsprogram.
• Samarbejde med afdelings øvrige vagtplanlæggere samt HR-konsulent.
• Varetage forefaldende administrative opgaver for afsnitsleder. Være sparringspartner og understøtte afsnitsleders virke.
• Vagtplanlægningsopgaver for øvrige psykiatriske afsnit i huset ifm. ferie og evt. sygdom i vagtplanlæggergruppen.

Kvalifikationer:

• Administrativ baggrund med interesse for administrative opgaver.
• Erfaring med vagtplanlægning, men ikke et krav
• Gode IT-kompetencer og gerne erfaring med at arbejde med digitale planlægningssystemer
• Kendskab til relevante overenskomster/arbejdstidsregler eller interesse for at lære det.
• Blik for at balancere i hensynet til både medarbejdere og arbejdsplads.
• Du kan arbejde systematisk, se muligheder og ej begrænsninger, være detaljeorienteret, er imødekommende, udadvendt og serviceminded med fokus på god kommunikation.
• Du har overblik og kan arbejde selvstændigt.
• Har stærke kommunikations- og samarbejdsevner.
• Har en positiv og løsningsorienteret tilgang til arbejdet.

Vi tilbyder:

• God introduktion til afdelingen af en af dine vagtplanlægger kollegaer, som vil fungere som mentor den første tid.
• En spændende og udfordrende stilling med stor indflydelse på vagtplanlægning.
• Engagerede kollegaer og afsnitsledelser der har fokus på at sikre en god arbejdsplanlægning og godt samarbejde.
• Mulighed for faglig og personlig udvikling i et dynamisk arbejdsmiljø.
• En fleksibel arbejdsplads, hvor der er plads til nye ideer og initiativer.

Psykiatrisk Afdeling Vejle har ansvaret for voksenpsykiatrien og varetager udredning, diagnostik og behandling. Afdelingen modtager borgere primært fra kommunerne Vejle, Fredericia, Kolding og Billund.

Afdelingen består af følgende afsnit:

• Affektiv afsnit 02/03
• Ældre psykiatrisk afsnit 04
• Dobbeltdiagnose afsnit 05
• Psykose afsnit 06/07
• Psykiatrisk akutmodtagelse (PAM)
• Lokalpsykiatri Kolding
• Lokalpsykiatri Vejle
• Lokalpsykiatri Fredericia

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesvilkår for stillingen følger af Administrations- og IT-personale m.fl. – overenskomst 32.01.1. Startlønnen for stillingen kan findes via følgende link: Se startløn for stillinger i Region Syddanmark .

Udover startlønnen kan lønnen indeholde forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Vi gør opmærksom på, at Psykiatrisk Afdeling Vejle er et røgfrit sygehus.

Kontakt:

Vil du vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske afsnit 04 Lotte Pedersen, tlf. 24 60 08 96 eller midlertidig oversygeplejerske afsnit 05, Anne-Mie Patrzalek, tlf. 29 12 64 89.

Ansøgningsfrist: Den 25.11.26

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 48, torsdag eller fredag.

Vi glæder os til at høre fra dig!