Vagtplanlægger

Region Midtjylland; Viborg; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighed for hjemmearbejde

Job summary

Region Midtjylland søger en erfaren vagtplanlægger til R2 og R5 i Retspsykiatrien på Aarhus Universitetshospital. Stillingen er 37 timer om ugen med to faste arbejdsdage på hvert afsnit og tæt samarbejde med afsnitsledelserne for at sikre stabil bemanding og kontinuitet i patientbehandlingen.

Du får ansvaret for forslag til vagtplaner, ferie og fravær, overenskomster og arbejdstidsregler, og du fungerer som central kontakt mellem medarbejdere og ledelse.

Qualifications

• Solid erfaring med vagtplanlægning, gernе fra sundhedsvæsenet eller en anden døgnbemandet organisation.
• Gode kommunikationsevner og evne til dialog med medarbejdere og ledelse.
• Overblik og systematik i arbejdet samt kendskab til arbejdstidsregler og overenskomster.

Responsibilities

• udarbejdelse, vedligeholdelse og løbende justering af vagtplaner for R2 og R5.
• sikring af hensigtsmæssig bemanding og kompetencesammensætning på tværs af vagter.
• planlægning og koordinering af ferie, fravær, kurser og øvrige aktiviteter.
• sikring af at vagtplanlægningen følger gældende arbejdstidsregler, overenskomster og lokale aftaler.
• understøttelse af en effektiv ressourceudnyttelse med fokus på kvalitet, arbejdsmiljø og økonomi.
• løbende dialog og koordinering med medarbejdere og de to afsnitsledelser.
• håndtering af ændringer i bemandingen og løsning af akutte planlægningsmæssige udfordringer.
• medvirken til udvikling og optimering af arbejdsgange inden for vagtplanlægning.
• understøttelse af planlægningen i forbindelse med introduktion af nye medarbejdere.

Skills

Erfaring med vagtplanlægning

Struktureret arbejde

Kommunikationsevner

Selvstændig

Job description

Erfaren vagtplanlægger til Retspsykiatrien R2 og R5

Vil du være med til at sikre en velfungerende hverdag i en kompleks og spændende organisation, hvor god vagtplanlægning er afgørende for medarbejdertrivsel, patientsikkerhed og kvaliteten i behandlingen?

Vi søger en erfaren og struktureret vagtplanlægger til to sengeafsnit, R2 og R5, i Retspsykiatrien på Aarhus Universitetshospital.

Stillingen er på 37 timer ugentligt, hvor du som udgangspunkt vil have to faste arbejdsdage på R2 og to arbejdsdage på R5. Du får en central rolle i at sikre en stabil og bæredygtig vagtplanlægning på begge afsnit i tæt samarbejde med de respektive afsnitsledelser.

Vi tilbyder en selvstændig stilling med faglige udfordringer, engagerede kolleger, fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdet og mulighed for én hjemmearbejdsdag om ugen, når opgaverne og den daglige drift tillader det.

Om stillingen

Som vagtplanlægger får du en vigtig rolle i den daglige drift på R2 og R5. Du skal sikre, at vagtplanerne understøtter en hensigtsmæssig bemanding, en god ressourceudnyttelse og kontinuitet i patientbehandlingen.

Du bliver en central samarbejdspartner for begge afsnitsledelser og skal kunne navigere i forskellige behov, arbejdsgange og organisatoriske rammer. Samtidig skal du have blik for medarbejdernes ønsker og trivsel samt sikre, at vagtplanlægningen overholder gældende arbejdstidsregler, overenskomster og lokale aftaler.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• udarbejdelse, vedligeholdelse og løbende justering af vagtplaner for R2 og R5.
• sikring af hensigtsmæssig bemanding og kompetencesammensætning på tværs af vagter.
• planlægning og koordinering af ferie, fravær, kurser og øvrige aktiviteter.
• sikring af, at vagtplanlægningen følger gældende arbejdstidsregler, overenskomster og lokale aftaler.
• understøttelse af en effektiv ressourceanvendelse med fokus på kvalitet, arbejdsmiljø og økonomi.
• løbende dialog og koordinering med medarbejdere og de to afsnitsledelser.
• håndtering af ændringer i bemandingen og løsning af akutte planlægningsmæssige udfordringer.
• medvirken til udvikling og optimering af arbejdsgange inden for vagtplanlægning.
• understøttelse af planlægningen i forbindelse med introduktion af nye medarbejdere.

Vi forventer, at du har solid og dokumenteret erfaring med vagtplanlægning, gerne fra sundhedsvæsenet eller en anden organisation med døgnbemanding.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• har indgående kendskab til arbejdstidsregler og overenskomstmæssige forhold.
• arbejder struktureret og systematisk og har blik for detaljen.
• kan arbejde selvstændigt og prioritere dine opgaver i en omskiftelig hverdag.
• har gode kommunikative evner og kan indgå i en konstruktiv dialog med både medarbejdere og ledelse.
• kan skabe overblik og sammenhæng i vagtplanlægningen på tværs af to Sengeafsnit.
• har forståelse for sammenhængen mellem bemanding, kompetencer, økonomi og kvalitet.
• er løsningsorienteret og bevarer overblikket, også når der opstår akutte ændringer i bemandingen.
• trives med ansvar og har lyst til at bidrage aktivt til udviklingen af vagtplanlægningen.

Vi tilbyder dig

• en spændende og selvstændig stilling med ansvar for vagtplanlægningen på R2 og R5.
• en fast ugentlig struktur med som udgangspunkt to arbejdsdage på hvert afsnit.
• et tæt og tillidsfuldt samarbejde med begge afsnitsledelser.
• engagerede og kompetente kolleger, der arbejder sammen om en vigtig samfundsopgave.
• mulighed for faglig udvikling og indflydelse på arbejdsgange og planlægningsprocesser.
• fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdstiden under hensyntagen til afdelingens behov.
• mulighed for hjemmearbejde, når arbejdsopgaverne og den daglige drift tillader det.

Om Retspsykiatrien

Retspsykiatrien på Aarhus Universitetshospital varetager specialiseret psykiatrisk behandling af patienter med komplekse psykiatriske problemstillinger.

Vi arbejder tværfagligt og har et stærkt fokus på kvalitet, patientsikkerhed, faglig udvikling og et godt arbejdsmiljø.

Som vagtplanlægger bliver du en vigtig del af fundamentet for vores daglige arbejde på R2 og R5. En velfungerende vagtplan er ikke blot en administrativ opgave, men en væsentlig forudsætning for, at vi kan sikre stabil drift, gode arbejdsforhold og høj kvalitet i patientbehandlingen.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentligt med forventet tiltrædelse den 1. december 2026.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst og principperne om lokal løndannelse.

Har du spørgsmål til stillingen?

Du er velkommen til at kontakte:

• Ledende oversygeplejerske Jonas Lisius Martinussen (R5) på telefon [phone].
• Ledende oversygeplejerske Yasmine Hassan (R2) på telefon [phone].

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 46.

Vi glæder os til at høre fra dig.

• Retspsykiatrisk Afdeling

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.

Her finder du Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger, som findes i Region Midtjylland: Gennemsigtighed forud for ansættelse - Medarbejder.rm.dk