Enhedssekretær – Service & Administration i Gribskov

Naturstyrelsen, Nordsjælland; Græsted; On-site; DKK 250,000 - 330,000; Full time

Job summary

Naturstyrelsen Nordsjælland søger en enhedssekretær, der kan indgå i vores sekretariat og håndtere administration af enhedens opgaver og forvaltningen af statens arealer i Nordsjælland.

Du vil fungere som en vigtig servicefunktion for medarbejdere, kunder og brugere med telefonbetjening, post og opfølgning på fakturaer, rejseafregninger og lejemålsadministration, og du vil også varetage indkøb og praktiske opgaver omkring enhedskontoret og dets fremtoning.

Qualifications

• Har en administrativ uddannelse og flere års erfaring inden for (gerne offentlig) administration, herunder med flair for tal, økonomi og regnskab.
• Er opsøgende og tager ansvar for helheden, men også har lyst til selvstændig sagsbehandling.
• Er serviceminded, struktureret, løsningsorienteret og effektiv.
• Er kommunikerende samt klar og præcis i skrift og tale.
• Er erfaren bruger af Office-pakken og god til at bruge IT i opgaveløsningen.
• Som menneske er en fleksibel og hjælpsom kollega – også når det går stærkt.

Responsibilities

• Fungerer som en vigtig og samlende servicefunktion for medarbejdere, kunder og brugere – herunder telefonbetjening og post.
• Behandling af ind- og udgående fakturaer, rejseafregninger samt administration af lejemål.
• Indkøb og indkøbsaftaler og varetager løbende praktiske opgaver og service omkring enhedskontoret, herunder dets fremtoning og det indre liv.
• Møde mennesker og fordybe dig i opgaverne – tæt samarbejde med din forholdsvis nyansatte sekretærkollega.

Skills

Administrativ erfaring

Office-kompetencer

Kommunikation

Organisering

Education

Administrativ uddannelse

Tools

Office Suite

Job description

Naturstyrelsen Nordsjælland søger en enhedssekretær, der kan indgå i vores sekretariat og håndtere administration af enhedens opgaver og forvaltningen af statens arealer i Nordsjælland.

Du vil fungere som en vigtig servicefunktion for medarbejdere, kunder og brugere med telefonbetjening, post og opfølgning på fakturaer, rejseafregninger og lejemålsadministration, og du vil også varetage indkøb og praktiske opgaver omkring enhedskontoret og dets fremtoning.