Eksamensadministrator med interesse for koordinering, struktur og gode samarbejder til Roskilde Universitet

Roskilde Universitet; Roskilde; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Grundig oplæring

Erfarne kollegaer

Fleksible arbejdstider

Hjemmearbejde op til 2 dage/uge

Job summary

Roskilde Universitet søger en engageret eksamensadministrator til at understøtte de studerendes uddannelses- og eksamensforløb i Eksamensteamet. Stillingen kræver erfaring med studieadministration, stærke sprogkundskaber og sans for struktur.

Vi tilbyder grundig oplæring, erfarne kollegaer og fleksible arbejdsvilkår samt mulighed for hjemmearbejde op til to dage om ugen.

Qualifications

• Gode mundtlige og skriftlige sprogkundskaber i dansk og engelsk.
• Erfaring med studieadministration eller administration.
• Evne til at planlægge, strukturere og styre processer.
• Gode samarbejdsevner og lyst til vidensdeling.
• Læringsvillig og åben for nye IT-systemer.

Responsibilities

• Planlægning og understøttelse af studie- og eksamensforløb med kurser og eksamener.
• Booking af censorer og lokaler samt dialog med undervisere og studerende.
• Arbejde med internationale studerende og stærk engelsk forståelse.
• Bidrage til tværgående opgaver og Student Hub-aktiviteter.
• Deltage i implementering af nye IT-systemer som WISEflow og censorallokeringssystem.

Skills

Dansk & Engelsk

Kommunikation

Planlægning & Struktur

Prioritering

Samarbejde

Læringsevne

Selvstændighed

Serviceminded

Education

Professionsbachelor i offentlig administration

Tools

WISEflow

Censorum

Job description

Eksamensadministrator med interesse for koordinering, struktur og gode samarbejder til Roskilde Universitet

Har du erfaring med eksamensadministration? Elsker du at sikre effektive og gode processer? Kan du lide at have dialog med studerende og undervisere? Er godt samarbejde med kollegaerne guld værd?

I Uddannelsesplanlægning og Eksamen er der en kollega, som går på pension og vi søger derfor en ny engageret, fagligt dygtig og rar kollega.

Om enheden for Uddannelsesplanlægning og Eksamen

Uddannelsesplanlægning og Eksamen er to teams i én enhed. I alt er der 6 uddannelsesplanlæggere og i Eksamensteamet er der 23 studieadministrative, som arbejder med tilmelding og eksamensadministration.

Den ledige stilling er i Eksamensteamet, hvor du vil skulle arbejde tæt sammen med erfarne kollegaer, som varierer bredt i alderen. Kendetegnede for Eksamensteamet er, at det er en arbejdsplads, hvor man har lyst til at blive. I Eksamen er vi opdelt i arbejdsfællesskaber i relation til institutterne, men har også arbejdsgrupper på tværs fx en systemgruppe, en formidlingsgruppe, en stedprøvegruppe, med flere, som koordinerer samt løser udfordringer på tværs. Vi har tæt samarbejde med institutterne og kender undervisere og vores uddannelser godt. Vi arbejder ud fra fælles regler på RUC.

Dine arbejdsopgaver

Du vil være ansvarlig for planlægning og understøttelse af de studerendes uddannelses- og eksamensforløb. Dette inkluderer opsætning af kurser, projekter og eksaminer i vores systemer, bookning af censorer og lokaler samt tæt dialog med undervisere, studieledere og studerende.

Du vil arbejde med flere uddannelser, herunder har flere af dem udenlandske studerende, så gode engelskkundskaber er vigtigt. Vi har en daglig telefontid fra kl. 10-11.30, som vi passer på skift, samt mailpostkasser, hvor vi vejleder og hjælper studerende.

Foruden understøttelse af eksamensplanlægningen vil du afhængigt af din profil også komme til at tage del i de tværgående opgaver i enheden, såsom betjening af studerende i vores fysiske Student Hub og oplæg for studerende og undervisere ved studiestart.

Vi er i gang med at skifte IT-eksamenssystem over til WISEflow og får desuden også et nyt censorallokeringssystem (Censorum), som bliver nationalt. Generelt arbejder vi på at blive mere digitale.

Kvalifikationer og kompetencer

Du kan enten have stor erfaring fra en studieadministration, være i starten af din karriere, eller helt nyuddannet med en professionsbachelor i offentlig administration eller en kontoruddannelse.

• Gerne erfaring med studieadministration eller administration
• Gode mundtlige og skriftlige sproglige kompetencer i både dansk og engelsk
• Evne til at kommunikere professionelt og imødekommende
• Elsker at planlægge, strukturer og holde styr på processer
• Evne til at prioritere og bevare overblikket over mange opgaver
• Gode samarbejdsevner, lyst til at vidensdele og tage ansvar og skabe positive forandringer
• Du har let ved at lære nyt fx får vi pt. flere nye IT-systemer
• Af personlige kompetencer lægger vi vægt på selvstændighed, servicemindet og evnen til samarbejde

Vi tilbyder

• En dejlig arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø
• Grundig oplæring, erfarne kollegaer og gode muligheder for faglig udvikling
• Et team, der vægter godt samarbejde, kvalitet og plads til idéer og humor. Vi har gavekasse, fælles morgenmad og en god omgangstone
• En familievenlig arbejdsplads med høj medarbejdertrivsel og fleksibilitet med blæ mulighed for hjemmearbejde op til to dage om ugen
• En arbejdsplads i smukke omgivelser tæt på offentlig transport
• Mange samarbejdsrelationer på tværs af universitetet

Uddannelsesplanlægning og Eksamen er en del af StudieLiv, som er uddannelsesadministrationen på Roskilde Universitet. Vi har netop foretaget en større administrativ omorganisering for at styrke administrationen for bedre at kunne understøtte uddannelse og forskning. Forandringen for Uddannelsesplanlægning og Eksamen har været sammenlægningen af de to teams og der skal udvikles bedre og nye samarbejdsformer mellem de to teams. Desuden kommer der også til at blive nye former for samarbejde på tværs af StudieLiv.

Roskilde Universitet

Roskilde Universitet er sat i verden for at udfordre de akademiske traditioner og eksperimenterer med nye måder at skabe og tilegne sig viden på. Vi dyrker projekt- og problemorienteret tilgang til vidensudvikling, fordi man opnår de mest relevante resultater ved at læse virkelige problemer i fællesskab med andre. Vi dyrker tværfagligheden, fordi ingen væsentlige problemer kan løses ud fra ét fagligt synspunkt. Og vi dyrker åbenheden, fordi vi tror på, at inddragelse og vidensdeling er en forudsætning for den frie tanke, demokrati, tolerance og vækst.

Mere information

Du er velkommen til at kontakte enhedschef i Uddannelsesplanlægning og Eksamen, Lone Mølgaard, [e-mail], tlf. 61951141, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen vil være på 37 timer om ugen, vi har flekstid og mulighed for hjemmearbejde i op til to dage om ugen. Onsdag er en fast dag inde på kontoret. Ansættelse sker i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK STAT.

Vi ser gerne at du kan tiltræde d. 1. december 2026. Samtaler forventes afholdt i uge 44 d. 28. og 29. oktober 2026. Kandidater indkaldes den 26. oktober 2026. Vi deltager 4 i ansættelsesudvalget. Vi anvender case i ansættelsesprocessen.

Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

• 1. Motiveret ansøgning
• 2. CV
• 3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 25. oktober 2026.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Adresse

Universitetsvej 1
4000 Roskilde
Danmark