Ejendomsadministrator til Boligkontoret i Plan, Teknik & Miljø

Erhverv og Bæredygtighed; Aabenraa; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Boligkontoret i Plan, Teknik & Miljøforvaltningen søger en ejendomsadministrator til at administrere udlejningen af Aabenraa Kommunes boliger fordelt på plejehjem, bosteder og øvrige udlejningsboliger.

Du får ansvar for daglig administration af lejemål, udarbejdelse af lejekontrakter, håndtering af flytteopgivelser og koordinering med lejere, pårørende og leverandører. Vi lægger vægt på service, faglighed og tæt dialog med beboerne.

Qualifications

• Stærke kompetencer inden for boligadministration og ejendomsbranchen.

Responsibilities

• Daglig administration af lejemål
• Udarbejdelse af lejekontrakter
• Koordinering af ind- og fraflytninger og flytteopgørelser
• Håndtering af fakturaer, løbende bogføring og afstemning af statuskonti
• Løbende kontakt med lejere og pårørende samt håndtering af henvendelser på mail og telefon
• Samarbejde og koordinering med interne og eksterne samarbejdspartnere
• Udarbejdelse af driftsregnskaber og budgetter for almene boligafdelinger
• Regulering af husleje og depositum i lejelovsboliger

Job description

Ejendomsadministrator til Boligkontoret i Plan, Teknik & Miljø

Kan du se dig selv i et stærkt fagligt fællesskab, der administrerer udlejningen af Aabenraa Kommunes boliger på plejehjem, bosteder og øvrige udlejningsboliger?

Er du en selvstændig, udadvendt og serviceorienteret profil, der sætter en ære i professionel og effektiv boligadministration til gavn for beboerne i Aabenraa Kommunes lejeboliger?

Så er du helt sikkert et godt bud på vores nye ejendomsadministrator i Boligkontoret.

Om Boligkontoret

Boligkontoret er forankret i Plan, Teknik & Miljøforvaltningens Ledelsessekretariat og har ansvaret for udlejningen af Aabenraa Kommunes udlejningsboliger, der primært er almene boliger, men vi har også få ejendomme, der udlejes efter Lejeloven. Vi er drevet af at levere god og hurtig service i tæt dialog med lejere eller deres pårørende, og vi bliver motiveret af at spille hinanden og vores kolleger gode.

Om jobbet

I Boligkontoret er det din fornemmeste opgave at bidrage til en professionel og effektiv praksis for vores boligudlejning. Det er vigtigt at skabe tryghed og tillid hos vores lejere, som kan stå i en sårbar livssituation. Omdrejningspunktet for dagligdagen er det tætte samarbejde og løbende sparring med dygtige og engagerede kolleger.

Dine arbejdsopgaver

Du får din egen portefølje af boligafdelinger, hvor du blandt andet får ansvar for

• daglig administration af vores lejemål
• udarbejdelse af lejekontrakter m.v.
• koordinering af ind- og fraflytninger og udarbejdelse af flytteopgørelser
• håndtering af fakturaer, løbende bogføring og kontering samt afstemning af statuskonti
• løbende kontakt med lejere og pårørende og håndtering af henvendelser på mail og telefon
• samarbejde og koordinering med interne og eksterne samarbejdspartnere. Fx serviceledere, Visitationen samt håndværkere og leverandører
• udarbejdelse af driftsregnskaber og -budgetter for de almene boligafdelinger samt afholdelse af afdelingsmøder
• regulering af husleje og depositum i lejelovsboliger
• bidrag til løbende udvikling og optimering af processer og opgaveløsning
  

Om dig

Vi søger dig, der har stærke kompetencer inden for boligadministration, ejendomsbranchen eller fra en visitationsfunktion, og som er drevet af levere god og professionel service i tæt dialog med lejere, pårørende og kolleger. Du kan også komme med erfaring fra en økonomi- eller administratorfunktion i en privat virksomhed - i så fald skal vi nok klæde dig godt på til at forstå rammevilkårene for en kommune.

Du kan have mange eller få års erfaring – det er ikke det vigtigste. Det, vi lægger vægt på, er, at du har de rette kvalifikationer og kompetencer. Det er en stor fordel, hvis du kommer med erfaring fra almenboligområdet og/eller har kendskab til lovgivningen for boligudlejning, herunder fx lejeloven og almenlejeloven.

Vi forventer, at du

• kan trives i en udadvendt funktion med mange varierede opgaver
• har en relevant uddannelsesbaggrund som fx finansøkonom, finansbachelor, eller advokatsekretær
• er velformuleret, tillidsvækkende og professionel i din skriftlige og mundtlige kommunikation
• er struktureret og grundig i din tilgang til opgaverne
• arbejder selvstændigt og systematisk, har styr på detaljer og følger op
• hurtigt kan sætte dig ind i nye opgaver
• kan arbejde i Excel og eventuelt har erfaring med Prisme365 og Acadre
• har kørekort til almindelig personbil

Vi tilbyder

Du får en unik mulighed for at komme med på et godt og dygtigt hold. Som administrator hos os får du blandt andet

• mulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse
• løbende kompetenceudvikling, så vi sikrer den fornødne faglige udvikling i vores opgaveløsning og betjeningen af vores lejere
• et stærkt fagligt fællesskab, hvor der både er ro til fordybelse og plads til sparring
• et godt og socialt arbejdsmiljø, hvor der er plads til forskellighed. Der er højt til loftet, plads til at grine, og vi hjælper hinanden.

Høj kompleksitet og skarpe deadlines er også en del af vores hverdag – vi hjælpes altid ad, prioriterer benhårdt, og så er vi gode til at give hinanden skulderklap på vejen.

Vi gør os meget umage med at byde nye medarbejdere velkomne. Derfor kan du forvente et grundigt introduktionsprogram – både til dine opgaver og til den forvaltning, du bliver en del af.

Løn- og ansættelsesvilkår

Vi har brug for dig på holdet, og derfor sigter vi efter tiltrædelse d. 1. november 2026. Ansættelsesstedet er Ledelsessekretariatet med adresse på Rådhuset, Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa. Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.

Vil du vide mere?

Ring til sekretariatsleder Anne Dyrhave Nissen på tlf. 5137 1554. Du kan også skrive en sms, så vil du blive ringet op efter nærmere aftale.

Du kan læse mere om den administrative organisering af Plan, Teknik & Miljø her: Politisk og administrativ organisering

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv . Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.