Dynamisk Administrativ Koordinator – Sundhed, Børn og Unge

Dansk Sprogskole; Aarhus; Remote; DKK 290,000 - 379,000; Full time

Job summary

Aarhus Kommune søger en engageret administrativ medarbejder til Fællesfunktionen i Sundhed, Børn og Unge. Stillingen er på 30-34 timer og placeres primært i Grøndalsvej 2, 8260 Viby J, med mulighed for møder på andre kontorer.

Arbejdet indebærer generel administration, personaleadministration, it og bogføring for Sundhedsplejen, Børneterapien og Fællesfunktionen. Du bliver en del af et lille team og vil have ansvaret for koordinering, mødehåndtering, referater og lønændringer i SD.

Qualifications

• Relevant kontoruddannelse og erfaring fra offentlig forvaltning.
• Rutineret IT-bruger med Office og generel fortrolighed med IT-systemer.
• Sikker og systematisk dokumenthåndtering.
• Fordel med erfaring i administrativ ledelsesunderstøttelse og opstilling af dagsordener og referater, samt stærke skriftlige kompetencer.

Responsibilities

• Ledelsesunderstøttelse – kalenderstyring, mødebookninger og koordinering for chefen for Sundhed.
• Udarbejdelse af dagsordener og referater til ledermøder og MED-udvalg.
• Indberetning af lønændringer i Silkeborg Data (SD) og lønindplaceringer.
• Personaleadministration, herunder sygefravær og ferieplanlægning.
• IT- og telefonudstyr i Sundhed – indkøb og opsætning.
• Administration af Callcentre og opsætning af medarbejdere i telefonsystem (Norlys).
• Bogføring af fakturaer for Fællesfunktionen.
• Ledelsesunderstøttelse for sektionsledere i forbindelse med sygefraværssamtaler.

Skills

IT-kundskaber

Skriftlig formidling

Overblik og struktur

Education

Kontoruddannelse

Tools

Silkeborg Data

GetOrganized

Emply

Job description

Aarhus Kommune søger en engageret administrativ medarbejder til Fællesfunktionen i Sundhed, Børn og Unge. Stillingen er på 30-34 timer og placeres primært i Grøndalsvej 2, 8260 Viby J, med mulighed for møder på andre kontorer.

Arbejdet indebærer generel administration, personaleadministration, it og bogføring for Sundhedsplejen, Børneterapien og Fællesfunktionen. Du bliver en del af et lille team og vil have ansvaret for koordinering, mødehåndtering, referater og lønændringer i SD.