Document Controller (Region Nordjylland)

Nordjysk Projektledelse ApS; Aalborg; On-site; DKK 420,000 - 640,000; Full time

Job summary

Nordjysk Projektledelse søger en Document Controller til Region Nordjylland. Du får ansvar for dokumentflow, versionstyring og opfølgning på projektmateriale i en større projektorganisation.

Du arbejder med dokumentstruktur, deadlines og samspil mellem parter og underentreprenører, og du sikrer korrekt og ajourført materiale.

Stillingen tilknyttes projektkontor og onsite arbejde med forventet opstart i oktober 2026 eller efter aftale. Varighed op til halvandet år.

Qualifications

• Erfaring med document control eller teknisk projektadministration.
• Stærk struktur og evne til at håndtere mange dokumenter og deadlines.
• Gode IT-kompetencer og erfaring med digitale projektværktøjer.

Responsibilities

• Dokumentstyring: opret, vedligehold og følg op på projektets dokumentstruktur.
• Versionskontrol: sikre ajourført materiale i hele projektorganisationen.
• Dokumentflow: koordinere dokumenter mellem parter og underentreprenører.
• Deadline opfølgning: følge op på manglende dokumenter og statuslister.
• Afleveringsdokumentation: understøtte fuld og korrekt dokumentation før aflevering.

Skills

Dokumentstyring

Strukturering

Kommunikation

Opfølgning

Dansk skrift og tale

Tools

Dalux

SharePoint

Aconex

Job description

Region Nordjylland

Er du struktureret, detaljeorienteret og stærk i dokumentstyring? Vi søger en engageret Document Controller til vores kunde i Region Nordjylland, hvor du vil få ansvar for dokumentflow, versionsstyring og opfølgning på projektmateriale i en større projektorganisation.

Om stillingen

Som Document Controller bliver du ansvarlig for at sikre, at projektets dokumenter, versioner, deadlines og dokumentflow er under kontrol.

Rollen kræver høj struktur, stærk datadisciplin og evnen til at følge op på mange parallelle dokumenter og interessenter uden at miste overblikket.

Du vil blandt andet arbejde med:

• Dokumentstyring
  Du opretter, vedligeholder og følger op på projektets dokumentstruktur.

• Versionskontrol
  Du sikrer, at projektorganisationen arbejder ud fra korrekt og opdateret materiale.

• Dokumentflow
  Du koordinerer dokumenter mellem projektparter, underentreprenører og interne interessenter.

• Deadline opfølgning
  Du følger op på manglende dokumenter, deadlines og status i dokumentlister.

• Afleveringsdokumentation
  Du understøtter projektet i at sikre komplet og korrekt dokumentation frem mod aflevering.

Du får en rolle, hvor din struktur sparer projektet for fejl, uklarheder og spildtid.

Din profil

Vi ser gerne, at du har følgende kvalifikationer:

• Erfaring med document control
  Du har erfaring med dokumentstyring, teknisk projektadministration eller dokumentationskoordinering.

• Stærk struktur
  Du kan håndtere mange dokumenter, versioner og deadlines uden at miste overblikket.

• Gode IT kompetencer
  Du har erfaring med digitale projektværktøjer som for eksempel Dalux, SharePoint, Aconex eller tilsvarende.

• Erfaring fra større projekter
  Du har gerne erfaring fra bygge, anlæg, entreprenørvirksomhed eller tekniske projektmiljøer.

• God opfølgningsevne
  Du kan følge op på andre på en tydelig og professionel måde.

• Dansk i skrift og tale
  Du kommunikerer klart og professionelt på dansk.

Som person er du detaljeorienteret, vedholdende og serviceminded. Du trives med struktur, gentagende kontrolopgaver og ansvar for, at projektets dokumentation er korrekt.

Arbejdssted og praktiske forhold

Arbejdsstedet er i Region Nordjylland.

Rollen vil være tilknyttet projektkontor og onsite aktiviteter efter behov.

Forventet opstart er fra oktober 2026 eller efter aftale.

Varigheden forventes at være op til halvandet år fra udførelsesfasen.

Hvad vi tilbyder

• En central rolle i projektets dokumentstyring
  Du får ansvar for dokumentflow og versionskontrol på et større projekt.

• En strukturel nøglefunktion
  Du hjælper projektorganisationen med at arbejde ud fra korrekt materiale.

• Et dynamisk projektmiljø
  Du bliver en del af en organisation med mange dokumenter, parter og deadlines.

• Mulighed for faglig udvikling
  Du får mulighed for at anvende dine kompetencer inden for document control og teknisk projektadministration.

• Attraktiv løn efter kvalifikationer

Opstart

Oktober 2026 eller efter aftale

Vi ønsker stillingen besat med den rette kandidat og afholder samtaler løbende.

Kort om os: Hvem er Nordjysk Projektledelse?

Nordjysk Projektledelse er et specialiseret projektlederhus, der hjælper virksomheder med at styrke deres projektorganisation gennem erfarne og kompetente projektledere, specialister og tekniske profiler.

Vi leverer fleksible løsninger inden for projektledelse, teknisk ledelse og specialistressourcer ved spidsbelastninger, strategiske projekter og midlertidige ressourcemangler.

Hos Nordjysk Projektledelse værdsætter vi faglighed, engagement og stærke relationer.

Er du den rette kandidat?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Julia Fitzhugh på [phone].