Byggepladsassistent / Administrativ Projektmedarbejder (Region Nordjylland)

Nordjysk Projektledelse ApS; Aalborg; On-site; DKK 290,000 - 424,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktiv løn efter kvalifikationer

Job summary

Nordjysk Projektledelse søger en Byggepladsassistent og Administrativ Projektmedarbejder i Region Nordjylland. Du bliver en central støttespiller for projektledelsen og byggepladsorganisationen og bidrager til ro, struktur og overblik i en travl hverdag.

Du håndterer daglig administration, møder, dokumentation og praktisk koordinering på byggepladsen; dansk kommunikation og IT-flair er nødvendige. Opstart forventes oktober 2026 eller senere, med varighed op til halvandet år.

Qualifications

• Erfaring med projektadministration som projektassistent, projektadministrator, byggepladssekretær eller teknisk assistent.
• Stærk struktur og opfølgning; kan holde styr på møder, deadlines og dokumenter.
• Gode IT-kundskaber og komfort med digitale værktøjer.

Responsibilities

• Administrativ understøttelse af projektledelse og byggepladsorganisation.
• Møder og referater; opfølgning på actions og deadlines.
• Dokumenthåndtering og opdatering af projektmateriale.
• Praktisk koordinering på byggepladsen og sikring af sammenhæng i hverdagen.
• Opfølgning og struktur for at undgå at aftaler glipper.

Skills

Projektadministration

Struktur & opfølgning

IT kompetencer

Tools

Dalux

SharePoint

Office pakke

Job description

Region Nordjylland

Er du struktureret, serviceminded og stærk til projektadministration? Vi søger en engageret Byggepladsassistent / Administrativ Projektmedarbejder til vores kunde i Region Nordjylland, hvor du vil understøtte en større projektorganisation med administration, møder, dokumentation og praktisk koordinering.

Om stillingen

Som Byggepladsassistent / Administrativ Projektmedarbejder bliver du en vigtig administrativ støtte for projektledelsen og byggepladsorganisationen.

Rollen kræver en person, der kan skabe ro, struktur og overblik i en travl hverdag, hvor mange små opgaver hurtigt kan få stor betydning, hvis de ikke bliver fulgt op.

Du vil blandt andet arbejde med:

• Administrativ understøttelse
  Du hjælper projektledelsen og projektteamet med daglig administration og praktisk koordinering.

• Møder og referater
  Du koordinerer møder, skriver referater og følger op på actions og deadlines.

• Dokumenthåndtering
  Du hjælper med dokumenter, registreringer, systemer og opdatering af projektmateriale.

• Praktisk koordinering på byggepladsen
  Du understøtter hverdagen på byggepladsen og hjælper med at få praktiske forhold til at hænge sammen.

• Opfølgning og struktur
  Du sikrer, at aftaler, information og opgaver ikke falder mellem stolene.

Du får en rolle, hvor din evne til at holde styr på detaljer og følge op skaber mærkbar værdi for hele projektorganisationen.

Din profil

Vi ser gerne, at du har følgende kvalifikationer:

Erfaring med projektadministration
Du har erfaring som projektassistent, projektadministrator, byggepladssekretær, teknisk assistent eller lignende.

• Stærk struktur og opfølgning
  Du kan holde styr på møder, deadlines, aftaler, dokumenter og praktiske opgaver.

• Gode IT kompetencer
  Du er tryg ved digitale værktøjer som for eksempel Dalux, SharePoint, Office pakken eller tilsvarende.

• Serviceminded tilgang
  Du trives med at understøtte andre og skabe overblik for projektteamet.

• Projektforståelse
  Du har gerne erfaring fra byggeplads, anlæg, entreprenørvirksomhed eller tekniske projektmiljøer.

• Dansk i skrift og tale
  Du kommunikerer klart og professionelt på dansk.

Som person er du rolig, struktureret og fleksibel. Du skal kunne håndtere mange små opgaver samtidig uden at miste overblikket eller lade ting glide.

Arbejdssted og praktiske forhold

Arbejdsstedet er i Region Nordjylland.

Rollen vil primært være tilknyttet projektkontor og byggeplads.

Forventet opstart er fra oktober 2026 eller efter aftale.

Varigheden forventes at være op til halvandet år fra udførelsesfasen.

Hvad vi tilbyder

• En vigtig administrativ rolle i projektorganisationen
  Du får mulighed for at skabe struktur og overblik i et større projektmiljø.

• Tæt samarbejde med projektledelsen
  Du bliver en central støtte for projektledere, formænd og øvrige projektmedlemmer.

• En hverdag tæt på projektet
  Du kommer tæt på byggepladsen og bliver en del af det praktiske projektmiljø.

• Mulighed for faglig udvikling
  Du får mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for projektadministration og byggepladskoordinering.

• Attraktiv løn efter kvalifikationer

Opstart

Oktober 2026 eller efter aftale

Vi ønsker stillingen besat med den rette kandidat og afholder samtaler løbende.

Kort om os: Hvem er Nordjysk Projektledelse?

Nordjysk Projektledelse er et specialiseret projektlederhus, der hjælper virksomheder med at styrke deres projektorganisation gennem erfarne og kompetente projektledere, specialister og tekniske profiler.

Vi leverer fleksible løsninger inden for projektledelse, teknisk ledelse og specialistressourcer ved spidsbelastninger, strategiske projekter og midlertidige ressourcemangler.

Hos Nordjysk Projektledelse værdsætter vi faglighed, engagement og stærke relationer.

Er du den rette kandidat?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Julia Fitzhugh på [phone]