(DK) Albatros søger Product Coordinator

Standby; Denmark; Remote; DKK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Efter sundhedsforsikring

Gode parkeringsmuligheder

Massage, squash, yoga og badmintonklub

Attraktive rejsetilbud

Job summary

Albatros søger en administrativ medarbejder til at sikre struktur og detaljer i rejseproduktionen. Du vil fungere som bindeled mellem gæster, rejseledere og partnere og støtte med dokumentudarbejdelse og koordinering.

Rollen kræver høj arbejdsmoral, fleksibilitet og evne til at arbejde tværfagligt. Vi tilbyder et spændende internationale miljø med gode medarbejderfordele og tidlig tilpasning til teamet.

Qualifications

• Flydende dansk og engelsk kommunikation.
• Solid sans for detaljer og organisatoriske evner.
• Kendskab til svensk og norsk er en fordel.

Responsibilities

• Booke de aftalte aktiviteter, attraktioner og transport.
• Udforme og sende rejsedokumenter til gæsterne.
• Sikre at rejseledere har nødvendige informationer.
• Kvalitetssikre rejserne og rapportere til samarbejdspartnere.

Skills

Danish (flydende)

Engelsk (flydende)

Svensk (kendskab)

Norsk (kendskab)

MS Office

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Har du erfaring fra rejsebranchen, og trives du i en administrativ rolle med fokus på struktur og detaljer?

Har du samtidig flair for samarbejde på tværs af afdelinger og lyst til at sikre, at alle dele af vores rejser går op i en højere enhed?

Hvem er vi?

Vi er et dedikeret og socialt team på 14 kolleger samt en kollega i Cape Town. I vores afdeling stræber vi efter at være specialister i vores rejser og levere en førsteklasses gæsteoplevelse.

Vores mål er at skabe så gode rejseoplevelser, at gæsterne vælger os igen og igen. Som afdeling er vi bindeleddet mellem vores gæster, rejseledere og samarbejdspartnere og vi sørger for, at alt er på plads fra den første booking til gæsterne står hjemme igen. Vi deler viden, hjælper hinanden i travle perioder og sætter en ære i at kende vores rejser til bunds. Hos os møder du et ambitiøst fællesskab præget af både fagligt engagement og godt humør.

Du kan se frem til en varieret hverdag med både dynamiske og mere rutineprægede opgaver, hvor overholdelse af faste deadlines er en vigtig del. I rollen samarbejder du med mange forskellige faggrupper fra hele verden, blandt andet rejseagenter, rejseledere, flyselskaber og hoteller.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være at:

• booke de aftalte aktiviteter, attraktioner, transport mv.
• udforme og sende rejsedokumenter til vores gæster
• sørge for, at vores rejseledere har alle nødvendige informationer
• kvalitetssikre rejserne
• rapportere til forskellige samarbejdspartnere

Rollen kræver, at du kan arbejde selvstændigt, skabe struktur og prioritere dine opgaver effektivt. Du er fagligt nysgerrig, samarbejder godt på tværs af organisationen og trives med mange bolde i luften, uden at du mister overblikket.

Vi forestiller os, at du:

• er grundig og har sans for detaljer
• er ansvarsbevidst og har en udpræget serviceorienteret tilgang både internt og eksternt
• er fleksibel og klar til at yde en ekstra indsats i perioder med spidsbelastning
• kommunikerer flydende på dansk og engelsk og har kendskab til både svensk og norsk
• har solid erfaring med Microsoft Office-pakken, især Outlook, Word og Excel

Vi tilbyder

Et spændende og alsidigt job i et internationalt rejsebureau, hvor du får stor selvstændighed og arbejder sammen med engagerede og dygtige kolleger fra hele Norden.

Albatros er en familieejet virksomhed med 40 års erfaring, grundlagt på eventyrlyst, nysgerrighed og en stærk forankring i social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed.

• god sundhedsforsikring
• gode parkeringsmuligheder
• massage, kor, yoga, løbeklub og badmintonklub
• og selvfølgelig attraktive rejsetilbud

Vi indkalder løbende til samtaler og forbeholder os retten til at afslutte rekrutteringen, så snart vi har fundet den rigtige kandidat.

Vi arbejder med hjerte, hjerne og holdning

Albatros er et stort, internationalt og dynamisk rejsebureau, som laver rundrejser til hele verden. Vi er ca. 120 dygtige og engagerede kollegaer fra hele norden. Desuden har vi tilknyttet mere end 600 freelance rejseledere. At arbejde hos Albatros byder på store udfordringer og masser af muligheder, og du bliver en del af en ambitiøs organisation, der har stor succes. Vi brænder for rejser og oplevelser. Det forventer vi også, at du gør!