Deltids servicemedarbejder til administrationen på DTU Sustain

DTU Sustain (Kgs. Lyngby); Kongens Lyngby; On-site; DKK 165,000 - 207,000; Part time

Job summary

DTU Sustain - Institut for Miljø- og Ressourceteknologi søger en deltids servicemedarbejder til administrationen. Stillingen indebærer daglig nedetablering af køkken- og mødefaciliteter, håndtering af forbrugsvarer og mindre vedligeholdelsesopgaver på Lyngby campus.

Du vil arbejde tæt sammen med bygningskoordinator og receptionsmedarbejdere i Sekretariatet og referere til sekretariatslederen. Stillingen er på 20 timer ugentligt og forventes besat hurtigst muligt.

Qualifications

• Arbejde selvstændigt og tage ansvar.
• Planlægge flere skridt frem og holde overblik.
• Trives med rutineprægede opgaver.
• Kommunikere mundtligt på dansk og engelsk.
• Have situationsfornemmelse og kulturel forståelse.
• Mestre basis IT (Word, Outlook mv).

Responsibilities

• Sørge for at køkkener, tekøkkener og mødelokaler ser ordentlige ud og er indbydende.
• Holde styr på forbrugsvarer og bestillinger af kaffe og tilsvarende.
• Melde småreparationer til bygningskoordinator.
• Assistere ved institutarrangementer med opstilling og afrydning.
• Samarbejde med Sekretariatet samt receptionspersonale og bygningskoordinator.

Skills

Selvstændighed

Planlægning

Rutineopgaver

Dansk kommunikation

Engelsk kommunikation

IT grundfærdigheder

Tools

Word

Outlook

Job description

Deltids servicemedarbejder til administrationen på DTU Sustain

Da vores kollega desværre stopper, søger vi en stabil og imødekommende servicemedarbejder til at sørge for at vores frokoststuer/tekøkkener og mødelokaler ser ordentlige ud og er rare at bruge.

Jobbet

Vi har flere frokoststuer/tekøkkener og mødelokaler fordelt på flere bygninger på Lyngby campus, så din ’køkkenturnus’ betyder, at du kommer godt rundt på instituttet i løbet af en arbejdsuge.

Der skal tages hånd om alle de ting, der får et køkken til at fungere, som påfyldning af salt og afspænding i opvaskemaskiner, afkalkning af kaffemaskiner og elkedler, rengøring af mikroovnene og lettere rengøringsopgaver.

Som på alle andre arbejdspladser er kaffen uundværlig, så ét af dine vigtige job er at sørge for, at der altid er fyldt op med kaffebønner/te og øvrige forbrugsvarer. Vi forventer at du har overblikket over, hvornår der skal bestilles nye forbrugsvarer, så vi ikke pludselig mangler kaffe eller noget andet kritisk.

Du har en vigtig rolle i, at vores bygninger er rare steder at være – så opdager du på din vej en vandhane, der drypper eller småting, der skal fikses, sørger du for at det meldes ind til vores bygningskoordinator.

Ved større institutarrangementer hjælper du kollegaer med opstilling og afrydning, og der kan være diverse ad hoc-opgaver i hverdagen. Du er altid klar til at give en hånd med og snakker lige godt med professoren som med studentermedhjælperen.

Du bliver en del af instituttets Sekretariat, der tilsammen med IT og Forskningssupport udgør instituttets centrale administration. I fællesskab understøtter vi instituttets forskere og øvrige medarbejdere med en bred vifte af administrative og praktiske opgaver. Du vil referere til Sekretariatslederen, og vil i det daglige have et tæt samarbejde med dine kollegaer i Sekretariatet og en stor berøringsflade på tværs af instituttet.

Du vil arbejde særligt tæt sammen med vores bygningskoordinator og receptionsmedarbejdere.

Vores forventninger til dig

På dine daglige køkkenrunder vil du møde alle instituttets medarbejdere, så det er vigtigt, at du er omgængelig og spreder solskin omkring dig.

Derudover forventer vi, at du kan:

• Arbejde selvstændigt og tage ansvar
• Planlægge flere skridt frem og holde overblik
• Trives med rutineprægede opgaver
• Begå dig mundtligt på dansk og engelsk, så du kan kommunikere med instituttets mange nationaliteter
• Har situationsfornemmelse og kulturel forståelse
• Mestre basis IT (word, outlook mv)

Hvad tilbyder vi dig

Du kan glæde dig til at blive del af et miljø, hvor alle har lyst til at bakke op og hjælpe hinanden, og din indsats vil blive værdsat på tværs af huset.

Du vil i høj grad selv kunne planlægge din arbejdsdag og udførelsen af dine opgaver. Du får 10 gode kolleger i Sekretariatet og bliver en del af administrationsgruppen, hvor den gode stemning og højt humør er i centrum. Vi sidder fordelt på flere bygninger på campus, men prioriterer at spise frokost sammen en gang om ugen.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAS-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for Ejendomsservicemedarbejdere ved en række statsinstitutioner. Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for medarbejdere på serviceområdet: https://www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer

Stillingen er på 20 timer ugentligt og ønskes besat hurtigst muligt.

Arbejdssted er Lyngby Campus

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Sustain - Institut for Miljø- og Ressourceteknologi

er et af de største universitetsinstitutter i Europa med speciale i miljø- og ressourceteknologi. Instituttet udfører forskning, udvikling og forskningsbaseret rådgivning og leverer uddannelsesprogrammer og service til samfundet. Vi arbejder på at udvikle nye miljøvenlige og bæredygtige teknologier, metoder og løsninger samt at formidle denne viden til samfundet og nye generationer af ingeniører. Instituttet har cirka 350 medarbejdere med mere end 50 nationaliteter.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829

DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Adresse

Bygningstorvet, bygning 115
2800 Kgs. Lyngby
Danmark