Deltids Kontorkoordinator: Struktur & Service

O.B.Wiik Danmark; København; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Part time

Benefits offered by this job

Frokostordning

Sundhedsforsikring

Job summary

Friis Andersen Arkitekter søger en imødekommende kontorassistent til en deltidsstilling på 25–30 timer om ugen i København SV. Du bliver en vigtig del af tegnestuens daglige drift og hjælper med administrative, praktiske og servicemæssige opgaver.

Dine arbejdsopgaver omfatter mødebooking og kalendersstyring, klargøring af mødelokaler, forplejning, samt at tage imod gæster og skrive referater. Du hjælper også med breve og mails samt andre administrative skrivelser.

Qualifications

• Har erfaring med administrative opgaver og kan arbejde selvstændigt
• Gode danskfærdigheder, skriftligt og mundtligt
• Er behersket i kalenderstyring og mødebooking
• Er fortrolig med almindelige IT-systemer og Office-programmer

Responsibilities

• Koordinere og booke møder i kalendere
• Klargøre mødelokaler og sørge for kaffe og forplejning
• Modtage gæster, kunder og samarbejdspartnere
• Skrive referater fra møder
• Hjælpe med breve, mails og andre administrative skrivelser
• Bestille kontorartikler og fornødenheder
• Sikre orden i fællesområder og køkken
• Løse forskellige administrative opgaver i løbet af dagen

Skills

Kalenderstyring

Mødebooking

Kundebetjening

Serviceorienteret

Struktureret arbejde

Education

Kontoruddannelse ønsket

Tools

Outlook

Word

IT-systemer

Job description

Friis Andersen Arkitekter søger en imødekommende kontorassistent til en deltidsstilling på 25–30 timer om ugen i København SV. Du bliver en vigtig del af tegnestuens daglige drift og hjælper med administrative, praktiske og servicemæssige opgaver.

Dine arbejdsopgaver omfatter mødebooking og kalendersstyring, klargøring af mødelokaler, forplejning, samt at tage imod gæster og skrive referater. Du hjælper også med breve og mails samt andre administrative skrivelser.