Deltids Kontorkoordinator og Arrangementsassistent

Hofor A/S; København; On-site; DKK 165,000 - 248,000; Part time

Job summary

Hofor A/S søger en venlig og serviceminded piccolo/piccoline til projektkontoret i Nordhavn. Stillingen er cirka 15 timer om ugen fordelt på 2-3 hverdage og kræver indstilling til praktiske kontoropgaver og koordinering af møder og arrangementer.

Du vil bidrage til dagligdagen ved at sikre et præsentabelt kontor, koordinere adgang for samarbejdspartnere og hjælpe med gæster. Vi søger en også som passer til en travl hverdag og et inkluderende arbejdsmiljø.

Responsibilities

• Sørge for, at kontoret fremstår pænt, ryddeligt og præsentabelt
• Bestille forplejning, kontorartikler og øvrige forbrugsvarer samt sikre, at lageret er fyldt op
• Fejlmelde IT-udstyr og koordinere med IT-support ved tekniske problemer
• Bestille og koordinere serviceydelser som VVS, elektriker, vintertjeneste og vinduespudsning efter behov
• Bestille adgangskort og koordinere adgang for entreprenører og samarbejdspartnere
• Opdatere mødebookingark, ferielister og årshjul
• Hjælpe med gæstebesøg, møder, fejringer og arrangementer, herunder bestilling af forplejning, blomster og pynt

Skills

Service minded

Koordinering

Kommunikation

Job description

Hofor A/S søger en venlig og serviceminded piccolo/piccoline til projektkontoret i Nordhavn. Stillingen er cirka 15 timer om ugen fordelt på 2-3 hverdage og kræver indstilling til praktiske kontoropgaver og koordinering af møder og arrangementer.

Du vil bidrage til dagligdagen ved at sikre et præsentabelt kontor, koordinere adgang for samarbejdspartnere og hjælpe med gæster. Vi søger en også som passer til en travl hverdag og et inkluderende arbejdsmiljø.