Deltids Driftskoordinator – Struktur & Planlægning

Ｄｒ; Aarhus; In loco; DKK 320.000 - 420.000; Part-time

Descrizione del lavoro

DR Koncerthuset i København søger en erfaren administrativ driftskoordinator til at understøtte den daglige drift bag mange arrangementer og medarbejdere. Du refererer til Teamleder og bliver en vigtig støttefunktion i et tværfagligt team.

Stillingen er tidsbegrænset i første omgang og forventer et ugentligt timetal mellem 25 og 30 timer. Du arbejder selvstændigt, struktureret og har stærke samarbejdsevner i en travl hverdag.

Competenze

• Har erfaring med administration, koordinering eller lignende funktioner.
• Er erfaren bruger af Office-pakken og har flair for at sætte dig ind i nye systemer.
• Arbejder struktureret og selvstændigt.

Mansioni

• Vagtplanlægning, bemanding og håndtering af løbende ændringer.
• Opfølgning på sygemeldinger og vikardækning.
• Administrative opgaver i forbindelse med arrangementer og koncerter.
• Løbende koordinering af praktiske og driftsmæssige opgaver.
• Besvarelse af kunde- og gæstehenvendelser i billetkontoret ved ferie, sygdom og spidsbelastninger.
• Det administrative i forbindelse med onboarding af nye medarbejdere.
• Oprettelser, bestillinger og praktisk opfølgning.
• Administrative opgaver relateret til løn og tidsregistrering.
• Afregning og opfølgning i forbindelse med arrangementer og koncerter.

Conoscenze

Administration

Koordinering

Office-pakken

Selvstændig

Struktureret

Kommunikation

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

DR Koncerthuset i København søger en erfaren administrativ driftskoordinator til at understøtte den daglige drift bag mange arrangementer og medarbejdere. Du refererer til Teamleder og bliver en vigtig støttefunktion i et tværfagligt team.

Stillingen er tidsbegrænset i første omgang og forventer et ugentligt timetal mellem 25 og 30 timer. Du arbejder selvstændigt, struktureret og har stærke samarbejdsevner i en travl hverdag.