Administrativ koordinator til Prueba i Esbjerg (deltid)

Career; Esbjerg; Hybrid; DKK 165,000 - 248,000; Part time

Benefits offered by this job

Pension og sundhedsforsikring

Fleksible arbejdstider

Mulighed for hjemmearbejde

Job summary

Prueba i Esbjerg søger en administrativ koordinator til en alsidig deltidsstilling på ca. 20-25 timer om ugen. Der arbejdes tæt med kunder og konsulenter for at sikre planlægning, fremdrift og overholdelse af deadlines.

Stillingen indebærer koordinering af opgaver, sagsbehandling, samt løbende kontakt med kunder via telefon og mail. Arbejdet kan tilrettelægges fleksibelt og hjemmearbejde kan aftales. Området kræver ren straffeattest og sikkerhedsgodkendelse.

Qualifications

• Erfaring med administrative og koordinerende opgaver.
• Du trives med en varieret arbejdsdag og kan nå deadlines.
• Du er selvstændig og proaktiv i kommunikation med kunder og konsulenter.

Responsibilities

• Planlægge og koordinere opgaver, kalendere og ressourcer.
• Følge op på opgaver og deadlines, så intet falder mellem to stole.
• Indhente oplysninger fra kunder og koordinere aktiviteter med konsulenter.
• Håndtere løbende dialog med kunder via telefon og mail og administrativt arbejde i den daglige drift.
• Gennemgå tidsregistreringer og faktureringsgrundlag og bidrage til månedlig faktureringsprocess.

Skills

Koordinering

Kundekontakt

Planlægning

Tidsstyring

Tools

Microsoft Office

Job description

Er du struktureret, serviceminded og god til at holde overblikket, når flere opgaver skal gå op i en højere enhed? Trives du i en administrativ hverdag med kundekontakt, planlægning og koordinering? Så er det dig, vi søger til Prueba i Esbjerg.

På vegne af Prueba søger Career | a JKS company en administrativ koordinator til en alsidig deltidsstilling på 20-25 timer om ugen.

Dine ansvarsområder og arbejdsopgaver

Som administrativ koordinator får du en central rolle i den daglige planlægning og koordinering mellem Pruebas kunder og virksomhedens konsulenter.

En stor del af Pruebas kunder har løbende aftaler og aktiviteter, der skal planlægges hen over året. Det bliver din opgave at skabe overblik, sikre fremdrift og følge op, så aftaler og deadlines overholdes.

Du vil have løbende kontakt med både kunder og konsulenter og være med til at sikre, at de nødvendige informationer er på plads, og at aktiviteter bliver planlagt og gennemført som aftalt.

Dine primære opgaver bliver blandt andet at:

Planlægge og koordinere opgaver, kalendere og ressourcer

Følge op på opgaver og deadlines, så intet falder mellem to stole

Indhente relevante informationer fra kunder og koordinere aktiviteter med konsulenterne

Varetage løbende dialog med kunder via telefon og mail samt håndtere administrative opgaver i den daglige drift

Gennemgå tidsregistreringer og faktureringsgrundlag samt på sigt bidrage til den månedlige faktureringsproces

Din ekspertise og personlighed

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har erfaring med administrative og koordinerende opgaver og ved, hvad det kræver at skabe struktur og holde styr på flere aktiviteter samtidig.

Du trives med en varieret arbejdsdag og finder det naturligt at tage kontakt til både kunder og kolleger, for opfølgning eller afklaring.

Vi forestiller os desuden, at:

Du arbejder struktureret, har et godt overblik og formår at holde styr på flere samtidige opgaver

Du er selvstændig og tager ansvar for, at opgaver og aftaler bliver fulgt til dørs

Du kommunikerer tydeligt og professionelt og trives med kundekontakt via både telefon og mail

Du samarbejder naturligt med andre, men er samtidig ikke bange for selv at tage initiativ

Du er nysgerrig på Pruebas forretning og har lyst til at bidrage med input til, hvordan arbejdsgange kan udvikles og forbedres

Da Prueba blandt andet arbejder med kunder inden for sikkerhedskritiske områder, er det desuden en forudsætning, at du har ren straffeattest og kan opnå den nødvendige sikkerhedsgodkendelse.

Prueba tilbyder:

En deltidsstilling på ca. 20-25 timer om ugen med stor fleksibilitet i forhold til placeringen af arbejdstimerne

Mulighed for hjemmearbejde efter nærmere aftale

En uformel og jordnær virksomhedskultur med kort vej fra idé til handling

Mulighed for at få ansvar og være med til at udvikle både arbejdsgange og rollen over tid

Pension og sundhedsforsikring

Sociale aktiviteter med kollegerne i løbet af året

Arbejdstiden tilrettelægges i dialog med den rette kandidat. Mandag vil som udgangspunkt være en fast arbejdsdag, mens de øvrige timer kan fordeles fleksibelt hen over ugen.

Hvem er Prueba?

Prueba er et specialiseret konsulenthus med 11 medarbejdere og base centralt i Esbjerg. Virksomheden arbejder primært med forretningssikkerhed og består af erfarne specialister med høj faglighed og fokus på kvalitet og tillid i samarbejdet med kunderne.

Kulturen er uformel og jordnær med en vestjysk tilgang, højt til loftet og plads til humor. Som ejerledet virksomhed er der kort vej fra idé til handling, og medarbejderne får mulighed for at tage ansvar, bidrage med nye input og være med til at forbedre arbejdsgangene. Samtidig vægtes fleksibilitet og balancen mellem arbejde og privatliv højt.

Vi ser frem til at høre fra dig!

Grundet persondataforordningen modtager vi ikke CV og ansøgning pr. mail.