Debitorbogholder med ansvar for overblik og fremdrift

BHS Logistics A/S; Ølsemagle Strand; On-site; DKK 360,000 - 560,000; Full time

Job summary

BHS Logistics A/S søger en debitorbogholder til at sikre korrekt registrering af kundeindbetalinger og afstemme dem med fakturagrundlaget. Du skaber et pålideligt overblik og støtter vores logistikaktiviteter på tværs af lande, samtidig med at du arbejder tæt med økonomi og drift.

Du har fagligt ansvar for debitorområdet, håndterer betalinger og udestående, gennemfører rykkerprocedurer og vedligeholder debitorstamdata, mens du bidrager til forbedrede processer og undersøgelse af AI-løsninger i

Qualifications

• Afstemmer debitorer og betalinger, finder forskelle mellem betalinger, fakturaer og kontoudtog.
• Gennemfører rykkersprocedurer og kreditopfølgning, inkl. inkassosager.
• Bruger Excel til afstemninger, datakontrol og rapportering af udestående betalinger.
• Driver debitorbogholderiet selvstændigt og som sparringspartner for kollegerne.
• Arbejder i ERP-økonomisystemer og undersøger anvendelse af AI til forbedrede processer.
• Kommunikerer på dansk og engelsk, skriftligt og i tale.

Responsibilities

• Registrerer og afstemmer kundeindbetalinger i løbet af dagen.
• Undersøger afvigelser og følger op på udeståender systematisk.
• Udfører rykkerprocedurer og kreditopfølgning.
• Vedligeholder debitorstamdata og besvarer kundehenvendelser om fakturaer og kontoudtog.
• Afslutningsvis afstemmer du debitorbalancer og udarbejder nødvendig dokumentation og rapportering.
• Koordinerer faktureringsgrundlaget med drift, kundeservice og regnskab for ensartede oplysninger.

Skills

Debitorstyring

Avisbetalinger

Excel

ERP-systemer

Engelsk skriftlig

Tools

Microsoft Excel

ERP-systemer

Job description

Debitorbogholder med ansvar for overblik og fremdrift

Når dagens indbetalinger lander, sikrer du, at kundernes betalinger bliver registreret korrekt og stemmer med fakturagrundlaget.

Du skaber dermed et pålideligt økonomisk overblik, som understøtter vores transport- og logistikaktiviteter på tværs af flere lande.

Til dette formål søger vi en debitorbogholder, der tager fagligt ansvar for debitorområdet og samarbejder tæt med kollegerne i økonomi.

I løbet af dagen registrerer og afstemmer du kundeindbetalinger, mens du undersøger afvigelser og følger systematisk op på udeståender.

På den baggrund gennemfører du rykkerprocedurer, vedligeholder debitorstamdata og besvarer kundehenvendelser om fakturaer, betalinger og kontoudtog.

Når månedsafslutningen nærmer sig, afstemmer du debitorbalancer og udarbejder den dokumentation og rapportering, som økonomifunktionen skal bruge.

Undervejs koordinerer du faktureringsgrundlaget med drift, kundeservice og regnskab, så kunderne modtager korrekte og ensartede oplysninger.

Du prioriterer desuden faglige opgaver og bidrager til forbedrede processer, herunder relevant anvendelse af AI i debitorarbejdet.

Vi tilbyder

• Selvstændigt fagligt ansvar for debitorområdet og mulighed for at præge arbejdsgange og prioriteringer.
• Tæt dialog med økonomi, drift og kundeservice om fakturagrundlag, betalinger og komplekse kundesager.
• Direkte indblik i sammenhængen mellem debitorstyring, kreditrisiko, likviditet og vores forretningsmæssige leverancer.
• Mulighed for at undersøge, hvordan AI og digitale værktøjer kan understøtte mere effektive økonomiprocesser.
• Et arbejdsmiljø med fokus på troværdighed, stabilitet, fleksibilitet og respektfuldt samarbejde.

Om dig

Faglige kvalifikationer

• Afstemmer sikkert debitorer og indbetalinger samt undersøger forskelle mellem betalinger, fakturaer og kontoudtog.
• Gennemfører rykkerprocedurer og kreditopfølgning proaktivt, gerne med praktisk indsigt i håndtering af inkassosager.
• Anvender Microsoft Excel til afstemninger, datakontrol, opfølgning og rapportering på udestående kundebetalinger.
• Driver debitorbogholderiet selvstændigt og fungerer som en erfaren faglig sparringspartner for kollegerne.
• Arbejder sikkert i ERP-økonomisystemer og undersøger nysgerrigt, hvordan AI kan forbedre eksisterende processer.
• Kommunikerer ubesværet på dansk og engelsk, både på skriftligt og i tale.

Personlige kvalifikationer

• Bevarer overblik under vedvarende pres, så kvalitet og kritiske frister fastholdes.
• Følger proaktivt op på usædvanlige udeståender, så betalingsrisici bliver håndteret tidligt.
• Prioriterer og fordeler faglige opgaver, så økonomiteamets leverancer hænger sammen.
• Du koordinerer åbent med flere funktioner, så kunder modtager korrekte og ensartede svar.

Fra en lastbil på vej gennem Europa til en forsendelse i Track & Trace arbejder vi med Business-to-Business-transport og logistik.

Du bliver en del af et miljø, hvor omkring 350 kolleger arbejder på tværs af Danmark, Sverige og Spanien.

I hverdagen lægger vi vægt på troværdighed, stabilitet og fleksibilitet, mens du bidrager med økonomisk overblik bag vores leverancer.

På kontoret i Køge bliver dit debitorarbejde en konkret del af sammenhængen mellem planlægning, transport og levering.

Praktisk information

Vi ønsker ansættelsesstart hurtigst muligt, men venter selvfølgelig på den rigtige kandidat. Arbejdsstedet er Egedesvej 40, 4600 Køge. Stillingen er på fuldtid med fast ansættelse.

Vi glæder os til at høre fra dig.