Bogholder

ATHCO Engineering A/S; Kolding kommune; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

ATHCO-Engineering A/S i Kolding søger en erfaren kreditorbogholder til at eje den daglige kreditorfunktion. Du håndterer fakturaer, afstemninger og betalinger og arbejder tæt sammen med indkøb og projektteamet. Du får ansvar for at sikre rettidig bogføring og en effektiv godkendelsesproces.

Stillingen kræver selvstændighed, struktur og god kommunikation, så åbne bilag og deadlines kan håndteres proaktivt og korrekt.

Qualifications

• Erfaring med kreditorbogholderi eller tilsvarende regnskabsopgaver.
• Godt praktisk kendskab til Excel og økonomisystemer.
• Evne til at arbejde struktureret og holde fokus på detaljer.

Responsibilities

• Håndtere, kontrollere, kontere og bogføre leverandørfakturaer og kreditnotaer.
• Afstemme fakturaer med indkøbsordrer og dokumentation.
• Følge op på forskelle mellem faktura, ordrebekræftelse og modtaget vare.
• Opfølgning på åbne indkøbsordrer og afslutte projektrelaterede bilag.
• Overvåge godkendelsesflow og betalinger efter deadlines.
• Tilrettelægge kreditorbetalinger og afstemme leverandørkonti.

Skills

Kreditorbogholderi

Excel

Bogføring

Tools

ERP-system

Job description

Kreditorbogholder til ATHCO-Engineering A/S

Vil du have ansvaret for kreditorbogholderiet i en projektorienteret produktionsvirksomhed, hvor kvalitet, rettidighed og opfølgning er afgørende?

Hos ATHCO-Engineering A/S søger vi en erfaren og selvstændig kreditorbogholder, som kan tage det naturlige ejerskab for vores kreditorfunktion og sikre et velfungerende flow fra modtagelse af leverandørfakturaer til bogføring, godkendelse, betaling og afstemning.

Om ATHCO-Engineering A/S

ATHCO-Engineering A/S er en Kolding-baseret produktionsvirksomhed, som udvikler og fremstiller kundetilpasset procesudstyr i rustfrit stål. Vi er blandt andet specialiseret i thermoplates, varmevekslere, tanke, trykbeholdere og øvrige løsninger til termiske processer.

Vores løsninger anvendes inden for blandt andet energi og miljø, føde- og drikkevareindustrien, papirindustrien, den kemiske industri og øvrige procesindustrier. Projekterne udvikles og produceres i et tæt samarbejde mellem ingeniører, teknikere, certificerede svejsere, projektansvarlige og vores øvrige funktioner.

Du bliver en del af økonomifunktionen på vores adresse i Kolding og refererer til CFO’en.

Om stillingen

Som kreditorbogholder får du ansvaret for den daglige kreditorfunktion. Du skal sikre, at fakturaer og øvrige bilag bliver behandlet korrekt og rettidigt, at godkendelsesflowet fungerer, og at leverandører bliver betalt i henhold til de aftalte betalingsbetingelser.

Stillingen har en bred kontaktflade til både kolleger, projektansvarlige, indkøbere, godkendere og leverandører. Det er derfor vigtigt, at du trives med at tage initiativ, følge op og få opgaver helt afsluttet.

Du får frihed til at tilrettelægge arbejdet inden for de aftalte rammer. Til gengæld forventer vi, at du arbejder selvstændigt, skaber fremdrift og kommunikerer tydeligt, når en opgave kræver involvering fra andre.

Dine primære arbejdsopgaver

• Håndtering, kontrol, kontering og bogføring af leverandørfakturaer og kreditnotaer
• Afstemning af fakturaer med indkøbsordrer og anden relevant dokumentation
• Opfølgning på forskelle mellem faktura, indkøbsordre og registreret varemodtagelse
• Opfølgning på åbne indkøbsordrer og bidrag til rettidig lukning af afsluttede indkøb og projekter
• Daglig opfølgning på godkendelsesflow og uafsluttede bilag
• Forberedelse, kontrol og gennemførelse af kreditorbetalinger
• Løbende afstemning af leverandørkonti og opfølgning på åbne poster
• Kontakt med leverandører om fakturaer, betalinger, kreditnotaer, rykkere, kontoudtog
• Oprettelse, vedligeholdelse og kontrol af kreditorstamdata
• Afstemning af firmakort og behandling af medarbejderudlæg
• Bidrag til månedsafslutning, årsafslutning og dokumentation til revision
• Dokumentation og løbende forbedring af arbejdsgange inden for kreditorområdet.

Den profil, vi leder efter

Vi forestiller os, at du har erfaring med kreditorbogholderi eller andre relevante regnskabsopgaver. Du arbejder sikkert i et økonomisystem og har et godt praktisk kendskab til Excel.

Det vigtigste er dog, at du:

• tager ansvar for kreditorområdet og ser dig selv som den naturlige ejer af opgaverne
• arbejder struktureret, grundigt og med blik for detaljen
• følger aktivt op på manglende godkendelser, dokumentation og uafklarede poster
• har vedholdenhed og får opgaver helt afsluttet
• kan bevare overblikket, også når der er mange bilag og forskellige deadlines
• reagerer på fejl og forsinkelser, inden de påvirker betalinger eller regnskabsafslutningen
• kommunikerer professionelt og imødekommende med både kolleger og leverandører
• trives med faste rutiner, løbende frister og perioder med ekstra fokus omkring måneds- og årsafslutning
• bidrager konstruktivt til at forbedre arbejdsgange, dokumentation og anvendelsen af økonomisystemet.

Du behøver ikke kende alle vores processer fra første dag. Til gengæld skal du have lysten og evnen til at sætte dig ind i dem, stille de relevante spørgsmål og gradvist opbygge et solidt overblik over området.

Hvad tilbyder vi?

Vi tilbyder en central rolle i økonomifunktionen med et tydeligt ansvarsområde og en bred kontaktflade i organisationen. Du får mulighed for selv at planlægge dit arbejde og være med til at skabe struktur, sikre arbejdsgange og stabile processer omkring kreditorbogholderiet.

Stillingen kan over tid udvikles med yderligere opgaver inden for økonomi og regnskab afhængigt af dine kompetencer, interesser og afdelingens behov.

Praktiske oplysninger

• Arbejdssted: Fabriksvej 12-14, 6000 Kolding
• Ansættelse: Fuldtid, 37 timer om ugen
• Løn: Efter kvalifikationer
• Tiltrædelse: Snarest muligt eller efter aftale

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte CFO Lasse Bendixen Andersen, [phone].

Vi behandler ansøgningerne løbende og afslutter rekrutteringen, når vi har fundet den rette kandidat.