Debitorbogholder med ansvar for overblik og fremdrift

BHS Logistics A/S; Køge; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Selvstændigt ansvar for debitorområdet

Nært samarbejde med økonomi og drift

Indblik i debitorstyring og kreditrisо

Job summary

Debitorbogholderen hos BHS Logistics A/S styrer debitorprocesser fra registrering af betalinger til afstemning og kontakt med kunder. Du opretholder et stærkt overblik og deltager i forbedrede processer, særligt omkring fakturering og kreditopfølgning, i tæt samarbejde med økonomi og drift.

Stillingen omfatter brug af Excel og ERP-systemer, dansk og engelsk kommunikation samt mulighed for at udforske AI-værktøjer, til at optimere likviditet og betalinger. Arbejdet foregår på kontoret i Køge.

Qualifications

• Afstemmer sikkert debitorer og indbetalinger samt undersøger forskelle mellem betalinger, fakturaer og kontoudtog.
• Gennemfører rykkerprocedurer og kreditopfølgning proaktivt, gerne med praktisk indsigt i håndtering af inkassosager.
• Anvender Microsoft Excel til afstemninger, datakontrol, opfølgning og rapportering på udestående kundebetalinger.
• Driver debitorbogholderiet selvstændigt og fungerer som en erfaren faglig sparringspartner for kollegerne.
• Arbejder sikkert i ERP-økonomisystemer og undersøger nysgerrigt, hvordan AI kan forbedre eksisterende processer.
• Kommunikerer ubesværet på dansk og engelsk, både på skriftligt og i tale.

Responsibilities

• Registrerer og afstemmer kundeindbetalinger samt undersøger afvigelser og følger systematisk op på udeståender.
• Gennemfører rykkerprocedurer og vedligeholder debitorstamdata.
• Koordinerer faktureringsgrundlaget med drift, kundeservice og regnskab for korrekte oplysninger.
• Udarbejder den dokumentation og rapportering, der kræves ved månedsafslutningen.
• Bidrager til forbedrede processer, herunder anvendelse af AI i debitorarbejdet.

Skills

Debitorstyring

Rykkerprocedurer

Kundeopfølgning

Dansk kommunikation

Engelsk kommunikation

AI i økonomiprocesser

Tools

Excel

ERP-systemer

Job description

Debitorbogholder med ansvar for overblik og fremdrift

Hos BHS Logistics A/S bidrager du til korrekte betalinger, stærk likviditet og sammenhængende debitorprocesser.

Når dagens indbetalinger lander, sikrer du, at kundernes betalinger bliver registreret korrekt og stemmer med fakturagrundlaget.

Du skaber dermed et pålideligt økonomisk overblik, som understøtter vores transport- og logistikaktiviteter på tværs af flere lande.

Til dette formål søger vi en debitorbogholder, der tager fagligt ansvar for debitorområdet og samarbejder tæt med kollegerne i økonomi.

Om jobbet

I løbet af dagen registrerer og afstemmer du kundeindbetalinger, mens du undersøger afvigelser og følger systematisk op på udeståender.

På den baggrund gennemfører du rykkerprocedurer, vedligeholder debitorstamdata og besvarer kundehenvendelser om fakturaer, betalinger og kontoudtog.

Når månedsafslutningen nærmer sig, afstemmer du debitorbalancer og udarbejder den dokumentation og rapportering, som økonomifunktionen skal bruge.

Undervejs koordinerer du faktureringsgrundlaget med drift, kundeservice og regnskab, så kunderne modtager korrekte og ensartede oplysninger.

Du prioriterer desuden faglige opgaver og bidrager til forbedrede processer, herunder relevant anvendelse af AI i debitorarbejdet.

Vi tilbyder

• Selvstændigt fagligt ansvar for debitorområdet og mulighed for at præge arbejdsgange og prioriteringer.
• Tæt dialog med økonomi, drift og kundeservice om fakturagrundlag, betalinger og komplekse kundesager.
• Direkte indblik i sammenhængen mellem debitorstyring, kreditrisiko, likviditet og vores forretningsmæssige leverancer.
• Mulighed for at undersøge, hvordan AI og digitale værktøjer kan understøtte mere effektive økonomiprocesser.
• Et arbejdsmiljø med fokus på troværdighed, stabilitet, fleksibilitet og respektfuldt samarbejde.

Om dig

Faglige kvalifikationer

• Afstemmer sikkert debitorer og indbetalinger samt undersøger forskelle mellem betalinger, fakturaer og kontoudtog.
• Gennemfører rykkerprocedurer og kreditopfølgning proaktivt, gerne med praktisk indsigt i håndtering af inkassosager.
• Anvender Microsoft Excel til afstemninger, datakontrol, opfølgning og rapportering på udestående kundebetalinger.
• Driver debitorbogholderiet selvstændigt og fungerer som en erfaren faglig sparringspartner for kollegerne.
• Arbejder sikkert i ERP-økonomisystemer og undersøger nysgerrigt, hvordan AI kan forbedre eksisterende processer.
• Kommunikerer ubesværet på dansk og engelsk, både på skriftligt og i tale.

Personlige kvalifikationer

• Bevarer overblik under vedvarende pres, så kvalitet og kritiske frister fastholdes.
• Følger proaktivt op på usædvanlige udeståender, så betalingsrisici bliver håndteret tidligt.
• Prioriterer og fordeler faglige opgaver, så økonomiteamets leverancer hænger sammen.
• Du koordinerer åbent med flere funktioner, så kunder modtager korrekte og ensartede svar.

Om os

Fra en lastbil på vej gennem Europa til en forsendelse i Track & Trace arbejder vi med Business-to-Business-transport og logistik.

Du bliver en del af et miljø, hvor omkring 350 kolleger arbejder på tværs af Danmark, Sverige og Spanien.

I hverdagen lægger vi vægt på troværdighed, stabilitet og fleksibilitet, mens du bidrager med økonomisk overblik bag vores leverancer.

På kontoret i Køge bliver dit debitorarbejde en konkret del af sammenhængen mellem planlægning, transport og levering.

Praktisk information

Vi ønsker ansættelsesstart hurtigst muligt, men venter selvfølgelig på den rigtige kandidat. Arbejdsstedet er Egedesvej 40, 4600 Køge. Stillingen er på fuldtid med fast ansættelse.

Vi glæder os til at høre fra dig.