Customs Agent

Worldwide Flight Services, Inc.; Kastrup; Remote; DKK 346,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantineordning

Gratis parkering

Adgang til motionsrum

Fritvalgskonto

Sundheds- og tandforsikring

Job summary

WFS Denmark søger en Customs Agent til told og luftfragt i vores Traffic Office i København/Kastrup. Du arbejder med dokumentation, kommunikerer med kunder og speditører og sikrer, at alle nødvendige oplysninger er klare før forsendelser forlader vores kontor.

Du håndterer betaling og frigivelse i samarbejde med Toldstyrelsen og kolleger, følger op på fejl og frigivelser og prioriterer mellem mails og telefonhenvendelser. Vi søger en omhyggelig teamplayer.

Qualifications

• Har gymnasial uddannelse kombineret med erfaring fra et administrativt eller logistisk miljø.
• Gode IT-færdigheder og let ved at lære nye systemer.
• Arbejder struktureret og er opmærksom på detaljer.
• Kan kommunikere godt på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
• Har erfaring med DMS.
• Har arbejdet med Butterfly Blue.
• Har erfaring med told, administration eller logistik.

Responsibilities

• Toldbehandling og dokumentation af forsendelser.
• Support til trafikagenterne med ankomst- og eksportmeldinger.
• Operationel opfølgning og udstedelse af nødvendige dokumenter.
• Sikre korrekt håndtering og registrering, samt organisering af kontoropgaver.

Skills

Kommunikation

IT-Færdigheder

Struktureret arbejde

Education

Gymnasial uddannelse

Erfaring fra administrativt miljø

Tools

DMS

Butterfly Blue

Job description

Customs Agent til told og luftfragt hos WFS Denmark

Vil du arbejde med tolddokumentation og kundekontakt i et miljø, hvor præcision er afgørende for, at luftfragt kan frigives og udleveres korrekt? Så er vi din næste arbejdsplads!

Derfor skal du vælge WFS Denmark

Hver dag er vi med til at sikre, at varer når sikkert og rettidigt frem til kunder i hele verden. Det kræver præcision, samarbejde og mennesker, der kan stole på hinanden. Når du bliver en del af WFS, bliver du derfor en del af et internationalt logistikmiljø, hvor sikkerhed, kvalitet og teamwork er noget vi arbejder efter i hverdagen. Vi tror på fem værdier, som er med til at forme den måde, vi arbejder på:

• Sikkerhed
• Samarbejde

For os betyder det, at vi passer på hinanden, tager ansvar for vores opgaver og hjælper til, når der er brug for det. Vi møder kolleger, kunder og samarbejdspartnere med respekt, og vi ved, at de bedste resultater skabes, når vi arbejder som ét team.

Samtidig tilbyder vi attraktive ansættelsesvilkår med blandt andet kantineordning, gratis parkering, adgang til motionsrum, fritvalgskonto samt sundheds- og tandforsikring. Vi prioriterer også det sociale fællesskab gennem fredagscafé, sommerfest, julefest og andre arrangementer i løbet af året.

Du bliver altså en del af et team, der hver dag arbejder sammen om at levere den højeste kvalitet til vores kunder og skabe en arbejdsplads, hvor man altid hjælper hinanden med at lykkes.

Som Customs Agent bliver du en del af toldfunktionen i vores Traffic Office. Du har løbende kontakt med kunder og speditører på mail og telefon, og du kommunikerer med Toldstyrelsen om blandt andet ankomst- og eksportanmeldelser. Samtidig støtter du trafikagenterne med dokumentation og opfølgning på forsendelser.

Din vigtigste opgave er at sikre, at toldoplysninger og dokumenter er på plads, før en forsendelse bliver udleveret. Det kræver, at du arbejder systematisk, følger op på fejl og frigivelser og kan prioritere, når flere henvendelser og opgaver skal håndteres samtidig.

Dine primære arbejdsopgaver

Toldbehandling og dokumentation

• Du kontrollerer i DMS, om G4- og G3-angivelser er lukket, og følger op på fejl og frigivelser.
• Du dokumenterer, at forsendelser er frigivet, før de udleveres.
• Du håndterer toldmailen og sikrer, at relevant dokumentation er tilgængelig.
• Du udsteder T-dokumenter til transitforsendelser.

Support til trafikagenterne

• Du hjælper trafikagenterne med at ankomstmelde fly til Toldstyrelsen.
• Du assisterer med eksportanmeldelser til Toldstyrelsen.
• Du støtter kollegerne med toldrelaterede spørgsmål og dokumenter i den daglige drift.

Operationel opfølgning

• Du sikrer, at forsendelser ikke bliver udleveret, før den nødvendige frigivelse foreligger.
• Du printer og klargør udleveringssedler.
• Du bidrager til, at dokumenter og systemer på kontoret er opdaterede og organiserede.

Du arbejder grundigt og har det godt med opgaver, hvor en manglende oplysning eller en forkert registrering kan få betydning for den videre håndtering af en forsendelse. Du kan prioritere mellem mails, telefoniske henvendelser og dokumentationsopgaver uden at miste overblikket. Samtidig kommunikerer du tydeligt og professionelt med både kunder, speditører, Toldstyrelsen og dine kolleger.

Det er et krav, at du...

• har en gymnasial uddannelse kombineret med erfaring fra et administrativt eller logistisk miljø
• har gode IT-færdigheder og let ved at lære nye systemer
• arbejder struktureret og er opmærksom på detaljer
• kan kommunikere godt på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
• har erfaring med DMS
• har arbejdet med Butterfly Blue
• har erfaring med told, administration eller logistik.

Praktisk information

Stillingen er placeret hos WFS Denmark A/S på Kystvejen 32, 2770 Kastrup i vores Traffic Office. Vi tilbyder en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen med arbejdstid fra mandag til fredag kl. 09.00 – 17.00.

For denne stilling ligger den forventede månedsløn mellem 31.000 og 36.000 kr. inklusive pension, ferietillæg og fritvalgsordning. Indplacering inden for lønspændet vurderes som en del af rekrutteringsprocessen på baggrund af dine kompetencer, kvalifikationer, erfaring og den samlede profil, du bringer med til stillingen.

Ansættelse forudsætter, at du kan godkendes til en udvidet baggrundskontrol i henhold til Københavns Lufthavns sikkerhedskrav.

Ansøgning

Hvis stillingen lyder som noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning via vores jobsite senest den 23/10.

Vi glæder os til at høre fra dig.

WFS Denmark er en del af SATS Group, en global leder inden for luftfragtslogistik og ground handling. I Københavns Lufthavn er vi omkring 250 medarbejdere, hvoraf cirka 175 arbejder i vores warehouse. Uanset om du arbejder på kontoret, i toldfunktionen eller i driften, bliver du en del af en virksomhed, hvor din indsats bidrager til, at den samlede operation fungerer sikkert og effektivt.