Regnskabsmedarbejder med sans for tal og systemer

Søfartsstyrelsen; Korsør; On-site; DKK 300,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighed for distancen

Job summary

Søfartsstyrelsen søger en udadvendt og driftssikker regnskabsmedarbejder til administrationssekretariatet i Korsør. Stillingen kræver erfaring med debitorbogholderi, fakturering og kontoudtog samt administration af ordninger til andre styrelser.

Du forventes at bidrage til digitalisering af regnskabsprocesser, udvikling af instrukser og politikker samt at arbejde tæt sammen med styrelsens medarbejdere og interessenter. Stillingen er fuldtids med tiltrædelse hurtigst muligt og kontor i Korsør.

Qualifications

• Relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for regnskab.
• Systematisk og struktureret arbejdsstil.
• Selvstændig og serviceminded tilgang til omgivelserne.
• Evne til skriftlig og mundtlig formidling af information.

Responsibilities

• Udsendelse af fakturaer til styrelsens kunder og afklaring af fakturagrundlag internt.
• Debitoradministration, herunder rykkerprocedure og indberetning til SKAT.
• Regnskabsmæssig administration og bogføring af ordninger tilhørende andre styrelser.
• Regnskabsmæssige stikprøver og kontroller.
• Afstemning og omposteringer af styrelsens regnskabskonti.
• AD hoc regnskabsopgaver og udvikling af digitale processer.
• Udarbejdelse og vedligehold af instrukser og vejledninger.

Skills

Debitorbogholderi

Regnskabsadministration

Budgettering

Education

Regnskabsuddannelse

Job description

Søfartsstyrelsen søger en udadvendt, engageret og driftssikker medarbejder til styrelsens økonomisektion i administrationssekretariat.

Styrelsen søger en regnskabsmedarbejder, der kan udføre daglige faktureringsopgaver inden for debitorbogholderiet, løbende opfølgning på debitorer, administration af ordninger for andre styrelser, afstemning af regnskabskonti, og til andet forfaldende regnskabsarbejde. Herudover skal du bistå i arbejdet med at øge digitaliseringen af regnskabsprocesser og -opgaver.

Administrationssekretariatet varetager opgaver lige fra arbejdet med regnskab, herunder kreditor- og debitoradministration, projektregnskaber, økonomistyring og budgettering, finansloven, indkøb og til ansvaret for Facility management, kontakt til Statens Administration samt mange andre opgaver.

Der er tale om en driftsorienteret stilling med mulighed for indflydelse på arbejdets indhold og udførelse. Et udpluk af de væsentligste arbejdsopgaver vil være:

• Udsendelse af fakturaer til styrelsens kunder inkl. afklaring af fakturagrundlag internt
• Debitoradministration, herunder rykkerprocedure og indberetning til SKAT
• Regnskabsmæssig administration og bogføring af ordninger tilhørende andre styrelser
• Regnskabsmæssige stikprøver og kontroller
• Afstemning og omposteringer af styrelsens regnskabskonti
• AD hoc regnskabsopgaver
• Udvikling af digitale processer på regnskabsområdet
• Udarbejdelse og vedligehold af instrukser og vejledninger, herunder bl.a. interne retningslinjer og politikker
• Bidrage til løsning af sekretariatets øvrige opgaver, herunder løsning af sager for resten af huset

Søfartsstyrelsen søger en udadvendt, engageret og driftssikker medarbejder til styrelsens økonomisektion i administrationssekretariat.

Om jobbet

Styrelsen søger en regnskabsmedarbejder, der kan udføre daglige faktureringsopgaver inden for debitorbogholderiet, løbende opfølgning på debitorer, administration af ordninger for andre styrelser, afstemning af regnskabskonti, og til andet forfaldende regnskabsarbejde. Herudover skal du bistå i arbejdet med at øge digitaliseringen af regnskabsprocesser og -opgaver.

Administrationssekretariatet varetager opgaver lige fra arbejdet med regnskab, herunder kreditor- og debitoradministration, projektregnskaber, økonomistyring og budgettering, finansloven, indkøb og til ansvaret for Facility management, kontakt til Statens Administration samt mange andre opgaver.

Der er tale om en driftsorienteret stilling med mulighed for indflydelse på arbejdets indhold og udførelse. Et udpluk af de væsentligste arbejdsopgaver vil være:

• Udsendelse af fakturaer til styrelsens kunder inkl. afklaring af fakturagrundlag internt
• Debitoradministration, herunder rykkerprocedure og indberetning til SKAT
• Regnskabsmæssig administration og bogføring af ordninger tilhørende andre styrelser
• Regnskabsmæssige stikprøver og kontroller
• Afstemning og omposteringer af styrelsens regnskabskonti
• AD hoc regnskabsopgaver
• Udvikling af digitale processer på regnskabsområdet
• Udarbejdelse og vedligehold af instrukser og vejledninger, herunder bl.a. interne retningslinjer og politikker
• Bidrage til løsning af sekretariatets øvrige opgaver, herunder løsning af sager for resten af huset

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for regnskab, er grundig, pålidelig og har gå-på-mod. Som person arbejder du systematisk, struktureret, selvstændigt og har en imødekommende og serviceminded tilgang til dine omgivelser. Du vil skulle servicere styrelsens medarbejdere, brugere og øvrige interessenter.

Ydermere lægger vi vægt på, at du:

• arbejder selvstændigt, er løsningsorienteret og vedholdende
• trives med en uformel omgangstone
• kan formulere dig på højt niveau skriftligt såvel som mundtligt
• er fleksibel og hjælper gerne dine kollegaer, når der er travlt

Det vil være en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring og kendskab til de systemer, der anvendes i staten, herunder Navision Stat samt at du har kendskab til reglerne for det statslige regnskabsvæsen, herunder statens regnskabsregler. Endelig vil der blive lagt vægt på, at du har interesse for at arbejde med og udvikle digitale løsninger på hele regnskabsområdet.

Om ansættelsen

Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Du ansættes efter overenskomst mellem Finansministeriet og HK. Stillingen er til styrelsens hovedkontor i Korsør. Vi har brug for dig, så tiltrædelse er hurtigst muligt.

Du kan få flere informationer om stillingen ved at kontakte Regnskabschef Helle Buhr Pedersen tlf.: [phone]. For yderligere oplysninger om personaleforhold kan du kontakte HR-rekrutteringspartner Zenia Lotus Hansen på tlf.: [phone].

Din ansøgning med CV og eksamenspapirer skal være modtaget senest den 18. oktober 2026.

Om os

Søfartsstyrelsen arbejder blandt andet for vækst i de maritime erhverv, gode klimaløsninger for skibsfarten og sikkerheden til søs. Det gør vi i et tæt samarbejde med erhvervet med en fælles ambition om at gøre Danmark til Europas maritime centrum. Samtidig deltager vi aktivt i både europæisk og internationalt samarbejde, fordi søfarten er et internationalt erhverv. Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor vi har en travl hverdag med fleksibel arbejdstilrettelæggelse, så jobbet kan kombineres med et aktivt familie- og fritidsliv. Vi tilbyder mulighed for at arbejde på distancen. Du vil få gode kollegaer i et engageret arbejdsmiljø, som både fagligt og socialt vil bidrage til, at du får det bedste fundament for at løse dine opgaver. Læs mere om kontoret og om Søfartsstyrelsen på vores hjemmeside www.sfs.dk.