Billing Agent

Worldwide Flight Services, Inc.; Kastrup; Remote; DKK 312,000 - 379,000; Full time

Benefits offered by this job

2% ekstra ferietillæg

Fem feriefridage

To omsorgsdage

Sundheds- og tandforsikring

Motions- og omklædningsrum

Fredelegbar, sommerfest og julefest

Job summary

WFS Denmark søger en regnskabsassistent til afregning, der har erfaring fra cargo-branchen og trives med faste processer og deadlines. Du varetager fakturering og afregning af flyselskaber og speditører og deltager aktivt i månedsafslutningen.

Stillingen omfatter kontakt med kunder og samarbejdspartnere, registreringer og særlige krav som THC og Special Handling Codes. Kræver selvstændighed og sans for detaljer, samt kendskab til Excel/Outlook og CargoSpot.

Qualifications

• Erfaring fra cargo-branchen ønskelig.
• Erfaring med fakturering og afregning.
• Kendskab til debitorbogholderi og gebyrer kan være en fordel.

Responsibilities

• Fakturering af flyselskaber og speditører.
• Kontrol af priser, registreringer og afregningsgrundlag.
• Registrering og afregning via CargoSpot Billing.
• Medvirke til månedsafslutning og kvalitetskontrol.
• Kontakt med kunder via telefon og e-mail og arkivering af dokumenter.

Skills

Excel

Outlook

Debtor bookkeeping

Tools

CargoSpot

Job description

Regnskabsassistent til afregning

Har du erfaring med cargo-branchen, og trives du med faste processer, selvstændigt ansvar og deadlines?

Hos WFS Denmark får du en vigtig rolle i vores Billing-afdeling, hvor du er med til at sikre korrekt og rettidig afregning af vores Cargo Handling-aktiviteter i Københavns Lufthavn. Som regnskabsassistent, også kaldet Billing Agent hos os, får du ansvar for dine egne opgaver og bliver en del af et team, der arbejder tæt sammen om at sikre høj kvalitet og præcision i fakturagrundlaget til Airlines & Speditører.

Din hverdag vil primært være centreret omkring afregning, kundehenvendelser og månedsafslutning. Du vil løbende have kontakt med kunder, samarbejdspartnere og kolleger på tværs af organisationen.

Dine primære arbejdsopgaver

Du får ansvar for afregning af flyselskaber og speditører. En vigtig del af arbejdet er at sikre, at afregningen er korrekt og følger gældende priser, registreringer og procedurer. Dine opgaver omfatter derudover:

• Kontrol af priser, registreringer og afregningsgrundlag.
• Arbejde med Special Handling Codes, som beskriver særlige krav til håndtering af gods.
• Registrering og afregning via CargoSpot Billing i henhold til gældende THC (Terminal Handling Charges)

Månedsafslutning og kvalitet

Du bidrager aktivt til månedsafslutningen og sikrer, at dine opgaver bliver løst korrekt inden for de aftalte deadlines. Du følger afdelingens standardprocedurer og holder dig opdateret, når arbejdsgange eller krav ændrer sig.

Samarbejde og service

Du har kontakt med kunder, samarbejdspartnere og kolleger via telefon og e-mail og bidrager til en fremragende serviceoplevelse. Derudover hjælper du med afdelingens fælles opgaver og forskellige administrative ad hoc-opgaver, herunder arkivering og scanning af dokumenter.

Du motiveres af at have ansvar for dine egne opgaver og kan lide en hverdag med struktur, faste processer og klare deadlines. Samtidig formår du at bevare overblikket i perioder med høj aktivitet, særligt omkring månedsafslutningen.

Du arbejder systematisk, har sans for detaljer og tager ansvar for kvaliteten i dit arbejde. Du er positiv, hjælpsom og glad af natur og ikke bange for nye udfordringer.

Det er et krav, at du...

• er rutineret bruger af Excel og Outlook samt har kendskab til resten af Microsoft Office-pakken.
• kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine egne opgaver.
• kan bevare overblikket og overholde stramme deadlines ved månedsafslutningen.
• er detaljeorienteret og logisk tænkende
• har erfaring fra cargo-branchen, gerne luftfragt eller spedition.
• har kendskab til debitorbogholderi.
• har arbejdet med CargoSpot eller et tilsvarende cargo handling system.
• trives med rutineprægede opgaver og samtidig er nysgerrig på at lære nyt.

Derfor skal du vælge os

Hos WFS Denmark bliver du en del af en international virksomhed med aktiviteter i et af Danmarks mest dynamiske driftsmiljøer. Vi arbejder tæt sammen på tværs af funktioner for at sikre, at gods og serviceleverancer håndteres korrekt og til tiden.

Du bliver en del af en afdeling med en uformel omgangstone og en kultur, hvor kolleger hjælper hinanden, tager ansvar og samarbejder om at nå fælles mål. Vi lægger vægt på sikkerhed, kundefokus, respekt, kvalitet og godt teamwork. Som medarbejder får du blandt andet:

• 2% ekstra ferietillæg, fem feriefridage og to omsorgsdage.
• Sundheds- og tandforsikring.
• Motions- og omklædningsrum.
• Fredagsbarer, sommerfest, julefest og andre sociale aktiviteter.

Praktisk information

Stillingen er på fuld tid (37 timer ugentligt) med arbejdssted på WFS Denmark A/S, Kystvejen 32, 2770 Kastrup. Du bliver en del vores Billing-afdeling og refererer til vores Billing Supervisor.

Løn fastsættes individuelt ud fra erfaring og ansvar. Den forventede grundløn ligger mellem 28.000 – 34.000 kr. pr. måned plus pension. Dette er eksklusivt ekstra ferietillæg og fritvalgsordning.

Ansættelsen forudsætter, at du til enhver tid kan godkendes til en udvidet baggrundskontrol i henhold til Københavns Lufthavns sikkerhedskrav.