Chefsekretær til Centerledelsen – drift, møder & udvikling

Psykiatrisk Center Sct. Hans; Roskilde; In loco; DKK 420.000 - 560.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Central rolle tæt på centrets ledelse

Stor kontaktflade og selvstændighed i

Dygtige og engagerede kolleger

Tæt samarbejde med en erfaren chefsekr

Konkret fokus på udvikling af ledelses

Udviklingsmuligheder og faglig vækst

Descrizione del lavoro

Psykiatrisk Center Sct. Hans søger en chefsekretær til at støtte centerchefen, centerledelsen og afdelingsledelserne i en central ledelsesstøtterolle.

Du vil håndtere klassisk ledelsesbetjening, koordinering af tværgående processer og selvstændig håndtering af aktindsigtssager og klagesager. Stillingen er fuldtid, med tæt samarbejde i et administrativt team og mulighed for at bidrage til udviklingen af vores ledelsesunderstøttelse og udviklingsaktiviteter.

Competenze

• Har erfaring med ledelsesunderstøttelse i en kompleks organisation
• Arbejder struktureret og selvstændigt og formår at skabe overblik over mange samtidige opgaver
• Er stærk til koordinering og opfølgning og sikrer fremdrift i opgaver og processer
• Kommunikerer klart og professionelt både mundtligt og skriftligt
• Er god til at opbygge relationer og samarbejde på tværs af faggrupper og ledelsesniveauer
• Har blik for både detaljer og sammenhænge
• Trives med en arbejdsdag, hvor opgaverne spænder fra drift til udvikling
• Har lyst til at bidrage aktivt til udviklingen af vores ledelsesunderstøttelse
• Trives med opgaver, der kræver høj grad af selvstændighed, kvalitet, fortrolighed og professionel dømmekraft
• Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra sundhedsvæsenet eller en anden større offentlig organisation

Mansioni

• Sekretariatsbetjening af centerledelsen
• Understøttelse af en afdelingsledelse i deres daglige opgavevaretagelse
• Planlægning og koordinering af møder, herunder booking, mødeforberedelse og praktisk understøttelse
• Udarbejdelse af dagsordener, beslutningsreferater og opfølgning på aftaler og beslutninger
• Administrativ understøttelse af centrets lederudviklingsaktiviteter
• Selvstændig koordinering og behandling af aktindsigtssager
• Udarbejdelse og kvalitetssikring af præsentationer, notater og øvrigt materiale til ledelsen
• Tværgående administrative opgaver i samarbejde med centrets ledere og stabsfunktioner

Descrizione del lavoro

Psykiatrisk Center Sct. Hans søger en chefsekretær til at støtte centerchefen, centerledelsen og afdelingsledelserne i en central ledelsesstøtterolle.

Du vil håndtere klassisk ledelsesbetjening, koordinering af tværgående processer og selvstændig håndtering af aktindsigtssager og klagesager. Stillingen er fuldtid, med tæt samarbejde i et administrativt team og mulighed for at bidrage til udviklingen af vores ledelsesunderstøttelse og udviklingsaktiviteter.