Business Support Specialist til CarPeople

Ftz; Rørup; On-site; DKK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Sundhedsforsikring

Kantineordning

Personaleforening

Job summary

CarPeople søger en Business Support Specialist, der trives i en rolle med mange kontaktflader og en bred opgaveportefølje. Du motiveres af at skabe overblik, sikre opfølgning og få hverdagen til at fungere for medlemmer, kolleger og samarbejdspartnere.

Du forstår at sætte dig ind i den enkelte situation og yde en professionel, nærværende og tillidsvækkende support. Du bliver en del af et dedikeret og uformelt team, hvor samarbejde og en løsningsorienteret tilgang er naturlige.

Qualifications

• Relevant uddannelse kombineret med erfaring fra koordinering eller administrativ rolle.
• Struktureret arbejde og god opgavestyring, med fokus på deadlines.
• Gode kommunikationsevner og erfaring med datahåndtering samt Excel.

Responsibilities

• Supportere medlemmer, kædechef og kolleger i den daglige drift.
• Koordinere og håndtere administrative opgaver på tværs af kæden.
• Varetage adhoc-opgaver og administrativ støtte til kædechefen.
• Koordinere samarbejdet med eksterne leverandører og samarbejdspartnere.
• Planlægge og understøtte opstarten af nye medlemmer og kunder.
• Arbejde med rapportering, data og løbende opfølgning i Salesforce.
• Sikre håndtering og vedligeholdelse af GDPR-relaterede processer.

Skills

Kommunikation

Excel

Datahåndtering

Education

Relevant uddannelse

Tools

Salesforce

Job description

CarPeople søger e n Business Support Specialist, der trives i en rolle med mange kontaktflader og en bred opgaveportefølje. Du motiveres af at skabe overblik, sikre opfølgning og få hverdagen til at fungere for både medlemmer, kolleger og samarbejdspartnere. Samtidig formår du at sætte dig ind i den enkelte situation og sikre, at medlemmerne oplever en professionel, nærværende og tillidsvækkende support.

Du bliver en del af et dedikeret og uformelt team, hvor samarbejde, faglig sparring og en løsningsorienteret tilgang til opgaverne er en naturlig del af hverdagen. Fælles for os er et stærkt fokus på at understøtte vores medlemmer og deres forretning.

Selvom du allerede har erfaring med koordinering, forventer vi ikke, at du kender vores forretning på forhånd. Derfor sørger vi for en grundig oplæring og en struktureret onboarding, så du får et godt kendskab til opgaverne, medlemmerne og de systemer, du skal arbejde i.

Du får en central rolle i den daglige drift af kæden og bliver en vigtig sparrings- og supportfunktion for medlemmer, kolleger og kædechef. Du arbejder med koordinering, administration, rapportering og opfølgning, samtidig med at du sikrer, at processer og aktiviteter bliver fulgt til dørs.

Dine primære opgaver bliver at:

• Supportere medlemmer, kædechef og kolleger i den daglige drift.
• Koordinere og håndtere administrative opgaver på tværs af kæden.
• Varetage adhoc-opgaver og administrativ støtte til kædechefen.
• Koordinere samarbejdet med eksterne leverandører og samarbejdspartnere.
• Planlægge og understøtte opstarten af nye medlemmer og kunder.
• Arbejde med rapportering, data og løbende opfølgning, herunder i Salesforce.
• Sikre håndtering og vedligeholdelse af GDPR-relaterede processer og administrative opgaver i kæden.
• Bidrage til fremdrift, opfølgning og koordinering af aktiviteter og projekter.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse kombineret med stor erfaring fra en lignende koordinerende eller administrativ rolle. Det er vigtigt, at du arbejder struktureret, tager ansvar og trives med at holde mange opgaver i gang samtidig. Derudover forestiller vi os, at du:

• Kan kommunikere klart og professionelt, både mundtligt og skriftligt.
• Er god til at skabe overblik og følge op på aftaler og opgaver, samt deadlines.
• Har solide Excel-kompetencer og erfaring med rapportering og datahåndtering.
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver.
• Trives i en hverdag, hvor dagsordenen kan ændre sig undervejs.
• Har fokus på kvalitet og detaljer uden at miste fremdriften.
• Motiveres af samarbejde og af at få mennesker, processer og opgaver til at fungere godt sammen.

Vi tilbyder

CarPeople er en del af FTZ-koncernen. Du vil opleve en udviklingsorienteret kultur med en høj grad af samarbejde på tværs af kolleger og afdelinger. Vi skaber rum til, at alle medarbejdere kan levere en dedikeret indsats, hvor faglighed og professionalisme kan blomstre.

Vores tre værdier - Ordentlighed, Samarbejde og Udvikling binder os sammen, og dem ønsker vi at efterleve hver dag. Det er via vores værdier, engagement og indsats at vi sammen gør en forskel. Det skal du have lyst til at blive en del af. Du får:

• Et spændende og udfordrende job med gode muligheder for personlig og faglig udvikling
• Bred indsigt i virksomheden gennem oplæringsforløbet
• Et arbejdsmiljø med en glad og uformel omgangstone
• Gode arbejdsforhold, løn efter kvalifikationer, en pensionsordning, og sundhedsforsikring. Du kan også blive del af vores kantineordning og personaleforening

Vi vægter det gode kollegaskab, og nyder frokosten i vores kantine. Vi har kantineordning med en lækker og velsmagende frokostbuffet.

Din primære arbejdsplads vil være på hovedkontoret i vores nye, moderne domicil i Rørup, tæt ved den fynske motorvej.

For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte kædechef Finn Overgaard Thomsen på 9133 4039. (Træffes ikke i perioden 30.09.26 til 07.10.26)

Det praktiske

Ansøgningsfrist er løbende og vi afholder samtaler løbende. Når vi har modtaget et passende rekrutteringsgrundlag, vil annoncen blive fjernet fra FTZ.dk/job og karriere.

Kandidater som bliver inviteret til 2. samtalerunde, skal være indstillet på at gennemføre en personprofil og case i dagene mellem 1. og 2. samtale. Du vil blive bedt om at præsentere referencer i processen.