Bookkeeper

Moment A/S; Denmark; On-site; DKK 320,000 - 520,000; Full time

Job summary

Moment Search & Selection søger på vegne af M/S CONTAINERS en bogholder og administrationskoordinator til virksomhedens kontor i Risskov (Aarhus). Rollen fokuserer på bogføring, fakturering, betalinger og afstemninger samt tæt kontakt med kunder og leverandører i verden.

Stillingen er nyoprettet og kan formes efter profil og opgavernes omfang. Arbejdet foregår i en lille, uformel organisation med flad struktur og plads til humor.

Qualifications

• Du har relevant uddannelse inden for økonomi eller tilsvarende praktisk erfaring med bogholderi og administrative økonomiopgaver.
• Du behersker bogføring, kreditor- og debitorhåndtering, fakturering, betalinger og afstemninger.
• Du har forståelse for moms, Intrastat og andre relevante indberetninger og kan arbejde i økonomisystemer.

Responsibilities

• Bogføring, fakturering, betalinger og afstemninger løbende ajour.
• Sørge for udgangs- og indgående fakturaer og opfølgning på betalinger.
• Koordinere mellem økonomi og lager og sikre at systemerne spiller sammen.

Skills

bogføring

fakturering

afstemninger

kunder og leverandører

lagersystemer

økonomisystemer

kommunikation dansk/engelsk

Education

relevant uddannelse inden for økonomi

Tools

ERP-systemer

inspirationssystemer

Job description

Hos M/S CONTAINERS holder du økonomien ajour, og skaber struktur i en uformel mindre virksomhed i vækst.

Moment Search & Selection søger på vegne af M/S CONTAINERS en bogholder og administrationskoordinator til virksomhedens kontor i Risskov (Aarhus). Det er en nyoprettet rolle, hvor du holder bogføring, fakturering, betalinger og afstemninger løbende ajour, mens kollegaerne handler containere med kunder og leverandører ude i verden. Rollen passer til dig, der vil tæt på en mindre international forretning uden at sidde i en kommerciel rolle eller en lederrolle, og som motiveres af selv at tage ansvar for de administrative arbejdsgange. Fordi stillingen er ny, kan den formes efter din profil og opgavernes omfang.

Du sidder tæt på forretningen med en bred kontaktflade, fra direktøren og de få kollegaer på kontoret til kunder, leverandører, rederier og speditører i flere lande. Din kerne er bogføring, fakturering, betalinger og afstemninger, som du holder løbende ajour, så økonomien følger med forretningen. Sagerne er sjældent ens: nogle klarer du hurtigt, mens andre kræver, at du rykker en udenlandsk kunde, følger op på en reklamation over for et rederi eller finder ud af, hvorfor en betaling ikke stemmer med fakturaen, og bliver ved, til tallene passer.

En vigtig del af hverdagen er at få økonomi- og lagersystemet til at spille sammen. Du afstemmer på tværs af systemerne, holder lageret opdateret med blandt andet købsfakturaer, certifikater og containerdata og sørger for, at indberetninger som moms og Intrastat rammer deadline. Undervejs er du med til at rydde op og forbedre rutinerne, så arbejdsgangene bliver skarpere.

Oplæringen tager tid, men når du kender systemerne og rutinerne, tager du selv ejerskab for de tilbagevendende opgaver. Du har din daglige base på kontoret i Risskov i en lille, uformel organisation med flad struktur, korte beslutningsveje og plads til humor. Kollegaerne er tæt på, og man hjælper hinanden, når en opgave skal prioriteres, eller en tvivl skal vendes.

For at blive en succes i rollen…

…behøver du ikke komme fra containerbranchen. Det afgørende er, at du er på hjemmebane i bogføring, fakturering og afstemninger, og at du kan skabe struktur og overblik i en hverdag med mange små, men vigtige opgaver.

Derudover sætter du en ære i at:

• arbejde grundigt og følge en opgave helt til dørs, så bogføring, fakturering og betalinger hænger sammen.
• skabe overblik over udeståender, betalingsopfølgning og fakturagrundlag, så intet falder mellem stolene.
• finde en god systematik i de faste rutiner og samtidig trives med de ad hoc-opgaver, der dukker op i driften.
• tage initiativ, når noget mangler eller skal afklares, og selv drive opgaverne videre efter oplæringen.
• holde fast i kvaliteten, også når dagen er travl, uden at det bliver rigidt.

For at lykkes i rollen kan du tjekke følgende kvalifikationer af:

• Du har enten en relevant uddannelse inden for økonomi, regnskab eller lignende, eller du har opbygget tilsvarende faglig tyngde gennem solid, praktisk erfaring med bogholderi og administrative økonomiopgaver.
• Du arbejder sikkert med bogføring, kreditor- og debitorhåndtering, fakturering, betalinger, betalingsopfølgning, kunderyk og afstemninger.
• Du har forståelse for moms, Intrastat og øvrige relevante indberetninger og er tryg ved at arbejde i økonomisystemer med løbende registreringer, bilag og dokumentation.
• Du har forståelse for internationale transaktioner og for, hvordan økonomi, dokumentation og opfølgning hænger sammen i en virksomhed, der handler på tværs af lande.
• Du kommunikerer sikkert på dansk og engelsk. Dansk er nødvendigt i den daglige kontordialog og i danske systemer og bilag, og engelsk er vigtigt, især skriftligt, da mange kunder, leverandører og samarbejdspartnere er internationale.
• Har erfaring fra en virksomhed med internationale aktiviteter, fx inden for transport, shipping, logistik, handel eller vareflow.
• Har erfaring med lagersystemer, ERP-lignende systemer eller samspillet mellem økonomi- og lagersystem.
• Har rutine med reklamationsopfølgning, leverandørdialog eller kundeservice i en B2B-sammenhæng.
• Har lyst til at bidrage til bedre systemer, processer og arbejdsgange uden at være IT-specialist.
• Har forretningsforståelse og interesse for, hvordan administrationen påvirker cash flow, leveringsevne og kundeservice.

Den videre proces kan omfatte samtaler hos Moment Search & Selection og M/S CONTAINERS, relevante tests og referenceindhentning.

M/S CONTAINERS er en mindre, internationalt orienteret nichevirksomhed med base i Risskov. Virksomheden arbejder med køb, salg, produktion og logistik af standard- og specialcontainere og har primært B2B-kunder i Danmark og internationalt. Produktionen af nye containere foregår i Kina og Vietnam. Værdien ligger ikke kun i selve containeren, men i at sikre den rigtige produktion, den rigtige destination, den rigtige pris og en sikker logistik helt frem til kunden. Forretningen er relationsdrevet og bygger på tillid, service og løbende opfølgning, og en stor del af aktiviteten foregår uden for Danmark i samarbejde med kunder, leverandører, rederier og speditører i mange lande.

Du bliver en del af en lille organisation, der i dag tæller fire medarbejdere, med flad struktur og korte beslutningsveje, hvor du kommer tæt på både forretningen og dine kollegaer, og hvor du refererer til direktør Henrik Christensen. Hverdagen er uformel og uhøjtidelig med plads til humor og et højt aktivitetsniveau, og rollen er tænkt som en administrativ funktion midt i forretningen, ikke en isoleret bogholderifunktion.

M/S CONTAINERS tilbyder en konkurrencedygtig løn, ud fra dine præferencer til antal timer og bredden på opgaverne. De er som udgangspunkt fleksible i forhold til timetal fra deltid til fuldtid.