Bliv en del af vores engagerede administrative team

BU Sekretariatet; Viborg; On-site; DKK 320,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Løn efter gældende overenskomst

Job summary

Viborg Kommune søger en alsidig administrativ medarbejder til Sekretariatet for Børn & Unge. Rollen omfatter personaleadministration, budgetopfølgning og generel dokumenthåndtering i et professionelt og hjælpsomt team.

Du får mulighed for selvstændigt arbejde samt tværgående samarbejde i hverdagen, med fokus på faglig og personlig udvikling og trygt arbejdsmiljø.

Qualifications

• Relevant uddannelse inden for offentlig administration.
• Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
• God forståelse for budgetopfølgning og økonomistyring.

Responsibilities

• Personaleadministration og andre administrative opgaver for Sundhedsplejen og PPL.
• Budgetopfølgning og økonomistyring.
• Aktindsigt og håndtering af post til Børn & Unge.

Skills

Administrativ færdigheder

Teamarbejde

Kommunikation

Education

Relevante administration uddannelse

Tools

Officepakke (Excel/Word)

Job description

Har du lyst til en alsidig administrativ hverdag, hvor struktur, samarbejde og godt overblik er vigtigt?

Vi søger en ny kollega til Sekretariatet for Børn & Unge. Her bliver du en del af et fagligt stærkt team, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og sammen tager ansvar for, at opgaverne bliver løst.

Hverdagen er varieret, og du får mulighed for både at arbejde selvstændigt med dine egne ansvarsområder og bidrage til teamets fælles opgaver.

Din faglige baggrund

Vi ser dig som en person, der har en relevant uddannelse – fx kontorassistent med speciale i offentlig administration, administrationsbachelor, administrationsøkonom eller finansøkonom – men vigtigst er din lyst til at tage ansvar og gå forrest i både drift og udvikling i hverdagen.

Dit arbejdsområde

Du indgår i et team, hvor vi sammen løfter en bred vifte af administrative opgaver, og hvor din hverdag vil byde på stor variation.

• Personaleadministration, budgetopfølgning, økonomistyring og andre administrative opgaver for Sundhedsplejen
• Personaleadministration og andre administrative opgaver for PPL
• Aktindsigt
• Håndtering af post til Børn & Unge

Opgaverne kan ændre sig over tid, og vi hjælper hinanden på tværs, når der er behov for det. Du får derfor både dine egne ansvarsområder og bliver en del af et team, hvor vi betragter opgaverne som et fælles ansvar.

Derfor skal du vælge os

Vi kan tilbyde dig et meningsfuldt arbejdsliv, hvor du får god mulighed for både faglig og personlig udvikling. Sekretariatet for Børn & Unge er præget af høj faglighed og kollegial opbakning. Du kommer til at arbejde med dygtige og imødekommende kolleger, der favner både sparring, videndeling og et uformelt miljø.

Hverdagen er travl og indholdsrig, og der er altid mulighed for at bringe egne idéer og initiativer i spil. Du får adgang til et åbent kontorlandskab centralt på Viborg Rådhus, gode rammer for læring og udvikling, og en ledelse, der har fokus på videndeling, medindflydelse og et sundt arbejdsmiljø.

Hos os får du en hverdag med spændende og forskelligartede administrative opgaver og gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.

Hvad vi tilbyder

Stillingen er på 37 timer om ugen med fastansættelse snarest. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst samt forhandling med den forhandlingsberettigede organisation ud fra dine kvalifikationer og erfaring. Du bliver en del af Driftsteam 1 i Sekretariatet, Børn & Unge, og refererer til teamlederen. Vi indhenter straffe- og børneattest forud for ansættelse samt relevante referencer efter aftale.

Ansættelsessamtalerne forventes afholdt onsdag den 25. november. Du vil blive indkaldt via mail.

Løn- og ansættelsesvilkår

Lønnen fastsættes på baggrund af gældende overenskomst og en konkret vurdering af din uddannelse, din dokumenterede erhvervserfaring samt dine faglige og personlige kvalifikationer. Forud for ansættelsen og indgåelse af lønaftalen har du mulighed for at modtage information om startlønnen i den konkrete stilling. Viborg Kommune anvender objektive og kønsneutrale kriterier for lønfastsættelse i overensstemmelse med reglerne om lige løn for samme arbejde eller arbejde af samme værdi, og i henhold til den relevante overenskomst. Du kan finde information om løn på: KRL

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om jobbet eller har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte kommende kollega Maja Højgaard på telefon [phone] eller teamleder Annette Vester på telefon [phone]. Vi ser frem til at høre fra dig og tage en dialog om dine muligheder hos os.

Ansøgningsfrist

Onsdag den 18. november 2026

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og måske byde dig velkommen i vores team.