Backoffice Specialist: Styr på processer, GDPR & Excel

Maskiner A/S; Lund; On-site; DKK 320,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Sundhedsforsikring

Fitnessmedlemskab

Frugtordning

32/37 timers uge

Job summary

Maskiner A/S i Horsens søger en backoffice-medarbejder til at styrke vores administration og samarbejde med værksted og salgsafdeling. Du bliver ansvarlig for registrering og oprettelse af kunder, GDPR-opgaver, ordrebekræftelse, fakturaoverblik i Docubizz og ESG-rapportering samt indkøb af arbejdstøj og andre praktiske opgaver.

Vi tilbyder 32 eller 37 timers uge og sundhedsforsikring. Vi forventer en struktureret og serviceorienteret tilgang og kompetencer i MS Office (især Excel).

Qualifications

• Struktureret arbejder og høj feedback-evne.
• Gode kommunikationsevner på dansk, skrift og tale.
• Kendskab til Excel og datahåndtering er en fordel.

Responsibilities

• Håndtering af GDPR-relaterede opgaver
• Koordinering af maskinleverancer
• Oprettelse af nye kunder i systemet
• Ordrebekræftelseshåndtering
• Fakturaoversigt i Docubizz
• ESG og emballageindberetning
• Bestilling af arbejdstøj og andre praktiske opgaver

Skills

Struktur og systematik

Dansk kommunikation

Excel

Tools

Docubizz

MS Office

Job description

Maskiner A/S i Horsens søger en backoffice-medarbejder til at styrke vores administration og samarbejde med værksted og salgsafdeling. Du bliver ansvarlig for registrering og oprettelse af kunder, GDPR-opgaver, ordrebekræftelse, fakturaoverblik i Docubizz og ESG-rapportering samt indkøb af arbejdstøj og andre praktiske opgaver.

Vi tilbyder 32 eller 37 timers uge og sundhedsforsikring. Vi forventer en struktureret og serviceorienteret tilgang og kompetencer i MS Office (især Excel).