Er du typen, der trives bedst, når der er styr på tingene?

Maskiner A/S; Lund; On-site; DKK 320,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Sundhedsforsikring

Fitnessmedlemskab

Frugtordning

32/37 timers uge

Job summary

Maskiner A/S i Horsens søger en backoffice-medarbejder til at styrke vores administration og samarbejde med værksted og salgsafdeling. Du bliver ansvarlig for registrering og oprettelse af kunder, GDPR-opgaver, ordrebekræftelse, fakturaoverblik i Docubizz og ESG-rapportering samt indkøb af arbejdstøj og andre praktiske opgaver.

Vi tilbyder 32 eller 37 timers uge og sundhedsforsikring. Vi forventer en struktureret og serviceorienteret tilgang og kompetencer i MS Office (især Excel).

Qualifications

• Struktureret arbejder og høj feedback-evne.
• Gode kommunikationsevner på dansk, skrift og tale.
• Kendskab til Excel og datahåndtering er en fordel.

Responsibilities

• Håndtering af GDPR-relaterede opgaver
• Koordinering af maskinleverancer
• Oprettelse af nye kunder i systemet
• Ordrebekræftelseshåndtering
• Fakturaoversigt i Docubizz
• ESG og emballageindberetning
• Bestilling af arbejdstøj og andre praktiske opgaver

Skills

Struktur og systematik

Dansk kommunikation

Excel

Tools

Docubizz

MS Office

Job description

… når Excel-arkene stemmer, mapperne er på plads og der er overblik i alle processer? Vi leder lige nu efter en Backoffice-medarbejder til vores afdeling i Horsens – og vi tror, det kunne være dig.

Er du struktureret, servicemindet og digitalt stærk?
Så læs med – vi har en stilling med mening, ansvar og gode kollegaer.

Hvad går jobbet ud på?

Du bliver en vigtig del af vores administration og samarbejder tæt med både værksted og salgsafdeling.

Dine opgaver vil blandt andet inkludere:

• Håndtering af GDPR-relaterede opgaver
• Koordinering af maskine leverancerOprettelse af nye kunder i systemet
• Ordrebekræftelseshåndtering
• Faktura overblik i Docubizz
• ESG og emballageindberetning
• Bestilling af arbejdstøj og andre praktiske opgaver

Et lille scenarie:

En ny maskine triller ind på matriklen – fabriksny og klar til at komme videre.
Først skal den dog forbi dig. Du registrerer den, opretter sagen og sørger for, at alt er klar i systemet.

Når maskinen er solgt, opdaterer du sagen, arkiverer ordrebekræftelsen og får de sidste detaljer på plads. Og ja – til sidst kommer "SOLGT"-skiltet på.
Kort sagt: Du sikrer, at vi bliver ved med at have styr på detaljerne – og det sætter vi pris på.

Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret til fingerspidserne
• Tænker i systemer og optimering
• Har styr på MS Office (specielt Excel)
• Er en hjælpsom kollega, der tager ansvar
• Taler og forstår dansk
• Har lyst til at lære nyt – vi skal nok lære dig maskindelen

Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende – det er dine evner og din tilgang, der tæller.

Vi tilbyder:

• 32 eller 37 timers arbejdsuge i Horsens
• En arbejdsplads med indflydelse, frihed og gode kollegaer
• Løn efter kvalifikationer
• Sundhedsforsikring, fitnessmedlemskab og frugtordning

Hvem er vi?

Vi hedder Maskiner A/S og er importører af Yanmar og Ammann maskiner. Vi har ca. 35 medarbejdere fordelt på Horsens og Slagelse – og vores gennemsnitsanciennitet er 15 år. Det er vi stolte af.

Vi tror på korte beslutningsveje, høj faglighed og en hverdag, hvor kvalitet og service er i fokus. Vi hjælper hinanden – og vi er stolte af det, vi laver.

Vi kalder løbende ind til samtale og ansætter først, når vi har fundet det rigtige match. Alle ansøgninger behandles fortroligt. Se vores Datapolitik her.