Multitaskende Kontorassistent i Boligdrift

Bo42; Rønne; On-site; DKK 360,000 - 420,000; Full time

Job summary

Bo42 søger en service-minded kontorassistent til vores ejendomskontor på Bornholm. Du får en central rolle i det daglige samarbejde med drift og administration og håndterer opkald, mails og koordinering af opgaver.

Vi forventer IT-kendskab, stærk skriftlig og mundtlig kommunikation samt evnen til at bevare overblikket og arbejde efter faste deadlines. Arbejdstiden er 30-37 timer om ugen, og der tilbydes kompetente kolleger og mulighed for udvikling.

Qualifications

• Kontoruddannelse eller erfaring fra lignende job.
• Gode samarbejdsevner og serviceminded.
• Rutineret i IT – særligt Excel og Word.
• Kan bevare overblikket og arbejde med faste deadlines.
• Skriftlig og mundtlig kommunikation på dansk.
• Struktureret og ordenssans.

Responsibilities

• Håndtering af opkald og mails fra beboere samt bistå i åbningstid
• Koordinering af opgaver i driften
• Organisere flyttesager
• Udarbejde skrivelser
• Projektkoordinering og opfølgning
• Udføre referater
• Brevhåndtering
• Mindre indkøb

Skills

Samarbejdsevner

Overblik og deadlines

Sprog/kundskab (skriftlig)

Struktur og orden

Kontoruddannelse eller erfaring

Education

Kontoruddannelse eller erfaring

Tools

Excel

Word

Job description

Bo42 søger en service-minded kontorassistent til vores ejendomskontor på Bornholm. Du får en central rolle i det daglige samarbejde med drift og administration og håndterer opkald, mails og koordinering af opgaver.

Vi forventer IT-kendskab, stærk skriftlig og mundtlig kommunikation samt evnen til at bevare overblikket og arbejde efter faste deadlines. Arbejdstiden er 30-37 timer om ugen, og der tilbydes kompetente kolleger og mulighed for udvikling.