Application Manager med ansvaret for Microsoft 365 i Energistyrelsen

Danish Energy Agency; Københavns Kommune; Sur place; DKK 700 000 - 900 000; Plein temps

Résumé du poste

Danish Energy Agency søger en Application Manager for Microsoft 365 til at sikre stabil drift og videreudvikling af vores M365-miljø. Du bliver bindeleddet mellem forretningen, IT og Statens IT og hjælper kollegerne med at udnytte værktøjerne optimalt.

Du har erfaring med digital adoption, stærk formidling og evnen til at navigere i en kompleks offentlig organisation. Stillingen er en del af IT & Digitalisering og kræver sikkerhedsgodkendelse efter arbejdsgange i staten.

Qualifications

• Relevant uddannelse og erfaring med at få brugere til at bruge digitale værktøjer.
• Evne til at formidle tekniske muligheder i forståeligt sprog.

Responsabilités

• Fagligt ansvar for Energistyrelsens Microsoft-platform (Office, SharePoint, Teams, Planner).
• Bidrage til stabil drift og videreudvikling af M365 i samarbejde med Statens IT.
• Undersøge nye muligheder i produkterne og vurdere implementering inden for rammerne.
• Varetage leverandørstyring og koordinering af ændringer og opgraderinger.

Connaissances

MS 365

User adoption

Stakeholder communication

ITIL familiarity

Formation

Relevant educational background

Outils

SharePoint

Teams

Office 365

Description du poste

Vil du være bindeleddet mellem forretningen, IT og vores driftsleverandør, og motiveres du af at sikre, at kollegerne får det fulde udbytte af de værktøjer, de bruger hver dag?

Som vores nye application manager for Microsoft 365 får du ansvaret for den platform, som alle medarbejdere i styrelsen arbejder i.

Bliv en del af IT & Digitalisering

Du bliver en del af et team, hvor vi arbejder tæt sammen om at sikre en stabil og effektiv drift og udvikling af Energistyrelsens IT-applikationer.

Vi har forskellige faglige baggrunde og erfaringer, men vi deler interessen for brugerne, systemerne og leverandørsamarbejdet. Vi hjælper hinanden, sparrer fagligt og har en uformel omgangstone, hvor der også er plads til et grin i hverdagen.Vores opgave er at skabe de bedst mulige rammer for, at styrelsens IT-systemer understøtter forretningen i de daglige opgaver og når ny lovgivning eller teknologiske muligheder skal omsættes til løsninger.

Om jobbet

Som Application Manager får du det faglige ansvar for Energistyrelsens Microsoft-platform som bl.a. består af Office-produkterne, SharePoint, Teams, Planner m.fl. Platformen er en hybridløsning, hvor dele kører on-premises og dele i Microsofts cloud, og drives af Statens IT.

Din rolle bliver i høj grad at forstå, hvordan forretningen arbejder, og hjælpe kollegerne med at få mere ud af systemerne. Energistyrelsen ca. 1000 medarbejdere tager M365 i brug i efteråret og din første opgave bliver at understøtte brugerne efter denne implementering.

Du kommer blandt andet til at arbejde med: Stabil drift, vedligeholdelse og videreudvikling af M365 platformen i samarbejde med Statens IT.At undersøge og kortlægge nye muligheder i produkterne og vurdere, om de kan tages i brug inden for vores rammer.

• Varetage et Superbrugernetværk på tværs af styrelsen der understøtter brugen og værdien i styrelsens fagenheder.
• At sikre, at produkterne bliver brugt fuldt ud i forretningen, bl.a. gennem dialog med fagkontorerne, vejledninger og retningslinjer.
• Kontrol og opfølgning på brugen af produkterne, herunder sikkerhed og compliance.
• Leverandørstyring og opfølgning på leverancer fra Statens IT.
• Planlægning og koordinering af ændringer og opgraderinger

Du får dermed en rolle, hvor du både skal holde styr på den daglige drift og have blik for, hvordan platformen på længere sigt kan understøtte styrelsens arbejde bedre.

Om dig

Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, og du har erfaring med at få brugere til at tage digitale værktøjer til sig og bruge dem godt. Du skal ikke kunne alt i Microsoft 365 eller være tekniker, men du skal have lyst til at sætte dig ind i produkterne og se, hvordan de kan gøre hverdagen lettere for kollegerne. Rollen som Application Manager og samarbejdet med Statens IT kan vi lære dig. Det samme gælder evnen til at navigere i en kompleks politisk organisation, hvor prioriteter og behov kan ændre sig.

Du er god til at formidle og kan forklare tekniske muligheder i et sprog, som forretningen forstår. Du arbejder struktureret, tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs.

Du har en god diplomatisk sans og kan se en sag fra flere perspektiver. Du er god til at samarbejde på tværs og kan kommunikere med både faglige specialister, chefer, brugere og tekniske leverandører.

Det er derudover en fordel, hvis du har erfaring med:

• Microsoft 365 som superbruger, underviser eller rådgiver
• Implementering og forankring af nye arbejdsgange og digitale værktøjer
• Leverandørstyring
• ITIL eller en anden systematisk tilgang til drift og ændringer

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker, afhængigt af din uddannelse, i henhold til overenskomsten for akademikere i staten indgået mellem AC og Finansministeriet eller PROSA's overenskomst for IT-medarbejdere i Staten.

Det kan under ansættelsen blive en forudsætning, at du kan sikkerhedsgodkendes til TTJ/HEM og opretholde sikkerhedsgodkendelsen efter de til enhver tid gældende regler.

Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.

Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til Teamleder Jesper Toft Brandi på telefon [phone].

Energistyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.