F2 Application manager

Danish Energy Agency; Københavns Kommune; On-site; DKK 650,000 - 850,000; Full time

Job summary

Danish Energy Agency søger en F2 Application Manager til at binde it og brugerne sammen omkring energisystemet F2. Stillingen indebærer drift, videreudvikling og leverandørkoordination i et lille team med stærkt sammenhold.

Du bliver en vigtig kontakt mellem fagkontorer, systemejere og it-medarbejdere og får ansvar for opgraderinger, arbejdsgange og systemunderstøttelse. Vi lægger vægt på tydelig kommunikation og faglig sparring.

Qualifications

• Har erfaring med F2 og ESDH/dokumenthåndtering
• Har forretningsforståelse og teknisk nysgerrighed
• Gode kommunikations- og formidlingsevner
• Arbejder struktureret og har sans for både detaljer og det større billede

Responsibilities

• Daglig drift og besvarelse af brugerhenvendelser
• Udvikling og vedligeholdelse af workflows i F2
• Konfiguration og administration af F2
• Planlægning og koordinering af opgraderinger og ændringer
• Håndtering af brugernes henvendelser og behov
• Leverandørstyring med fokus på planlægning og opfølgning
• Samarbejde med systemejer om strategi for anvendelsen af F2
• Identificere og gennemføre forbedringer af arbejdsgange og understøttelse

Skills

F2 erfaring

Dokumenthåndtering

Forretningsforståelse

Teknisk nysgerrighed

Kommunikation

Education

Relevant videregående uddannelse

Job description

Vil du være bindeleddet mellem IT og brugerne af et af Energistyrelsens centrale systemer? Som F2 Application Manager får du en varieret hverdag med systemudvikling, brugersamarbejde, leverandørstyring og masser af faglig sparring i et lille team med stærkt sammenhold.

Velkommen til IT & Digitalisering

Du bliver en del af vores F2-team på fem medarbejdere, hvor vi sammen har ansvaret for at sikre, at vores ESDH-system (F2) fungerer godt for Energistyrelsens medarbejdere og understøtter styrelsens kerneopgaver.

Vi har forskellige baggrunde, kompetencer og erfaringer, men fælles for os er, at vi brænder for at få brugere, systemer og leverandører til at spille sammen. Vi arbejder tæt sammen med både fagkontorer, systemejere, andre IT-kolleger og eksterne leverandører.

Som team har vi en stærk faglighed, men vi lægger mindst lige så stor vægt på at have det godt sammen. Vi har en uformel tone, spiser frokost sammen, hjælper hinanden og deler både viden og et godt grin i hverdagen.

Hos os behøver du ikke vide alt fra starten. Vi hjælper hinanden, og der er altid nogen at sparre med, når en opgave bliver kompleks.

Vores opgave er at skabe de bedste rammer for, at Energistyrelsens systemer bliver drevet og udviklet på en måde, der gør det lettere for vores kolleger at løse deres vigtige samfundsopgaver. Samtidig arbejder vi løbende med at udnytte nye teknologiske muligheder og udvikle vores måde at arbejde på.

Hvad kan du forvente?

Som vores nye F2 Application Manager får du en central rolle i den fortsatte udvikling og forvaltning af F2. Du bliver et vigtigt bindeled mellem styrelsens fagkontorer, brugere, systemejer, IT og vores leverandører.

Du kommer til at arbejde både med den daglige drift og med den fortsatte udvikling af systemet. Det betyder, at du får en varieret hverdag, hvor du den ene dag kan arbejde med et workflow i F2, mens du den næste dag koordinerer en opgradering, følger op med en leverandør eller hjælper en bruger med at finde den rigtige løsning.

Dine primære arbejdsopgaver bliver blandt andet:

• Daglig drift fx besvare brugerhenvendelser
• Udvikling og vedligeholdelse af workflows i F2
• Konfiguration og administration af F2
• Planlægning og koordinering af opgraderinger, ændringer og andre aktiviteter
• Håndtering af henvendelser og behov fra brugerne
• Leverandørstyring med fokus på planlægning, koordinering og opfølgning
• Samarbejde med systemejer om strategien for anvendelsen og udviklingen af F2
• Bidrage til at identificere og gennemføre forbedringer af arbejdsgange og systemunderstøttelse

Du får en høj grad af selvstændighed og mulighed for at sætte dit præg på området. Samtidig står du aldrig alene.

Vi prioriterer faglig sparring højt og sørger for en grundig introduktion til både jobbet og vores systemer.

Hvem søger vi?

Vi leder efter dig, der har lyst til at være med til at sikre, at F2 både fungerer i dag og udvikler sig i takt med organisationens behov.

Fagligt

Vi forestiller os, at du:

• har erfaring med F2
• har erfaring med eller interesse for ESDH, dokumenthåndtering eller informationssystemer
• har forretningsforståelse og teknisk nysgerrighed
• har erfaring med dokumentstyringsprocesser
• har gode kommunikations- og formidlingsevner
• arbejder struktureret og har sans for både detaljer og det større billede

Erfaring med F2 er en fordel, men det er ikke et krav, at du kan det hele fra første dag.

Personligt

Du arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs. Du kan fordybe dig i detaljen uden at miste overblikket, og du tager ansvar for at få tingene til at ske.

Du har samtidig en god diplomatisk sans og kan se en sag fra flere perspektiver. Du trives med at samarbejde med mennesker med forskellige fagligheder og behov og kan formidle tekniske problemstillinger på en måde, der giver mening for brugerne.

Og vigtigst af alt: Du er nysgerrig og har lyst til at lære.

Din baggrund

Din vej ind i stillingen kan være mange forskellige.

Du kan have en relevant videregående uddannelse, eller du kan have erfaring som eksempelvis Application Manager, systemforvalter eller systemejer. Måske har du arbejdet med F2 eller et andet ESDH-system, eller måske kommer du fra en tilskudsadministrativ eller anden administrativ rolle, hvor du har opbygget en stærk forståelse for systemer og processer.

Vi kan lære dig meget om både F2 og vores organisation. Derfor er det vigtigere for os, at du har interessen, motivationen og lysten til at lære, end at du kan sætte flueben ved alle punkter.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om en fuldtidsstillingmed ansættelse hurtigst muligt eller senest d. 01-01-2027. Ansættelse og aflønning sker i henhold til den relevante overenskomst for akademikere i staten eller PROSA’s overenskomst for it-medarbejdere i Staten.

Det kan under ansættelsen blive en forudsætning, at du kan sikkerhedsgodkendes til TTJ/HEM og opretholde sikkerhedsgodkendelsen efter de til enhver tid gældende regler.

Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.

Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til teamleder Mette Kilde på telefon [phone].

Energistyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Sådan ansøger du

Din motiverede ansøgning med CV, eksamensbevis og eventuelle øvrige bilag skal være indtastet senest den 25-10-2026.Der afholdes samtaler i uge 44 og 45. Forventet startdato er den 01-01-2027.

Der vil løbende blive afholdt samtaler. Kandidater til stillingen skal være indstillet på evt. at skulle udarbejde en case og/eller en test i forbindelse med rekrutteringsprocessen