Application Manager med ansvaret for Microsoft 365 i Energistyrelsen

Energistyrelsen; København; On-site; DKK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Energistyrelsen søger en Application Manager for Microsoft 365 til at eje platformen, der danner grundlaget for alle medarbejderes daglige arbejdsgange.

Du bliver en del af IT & Digitalisering og sikrer stabil drift, adoption og videreudvikling af M365 i en hybrid løsning drevet af Statens IT; du arbejder løbende med leverandører og intern videndeling.

Qualifications

• Relevante uddannelsesmæssige baggrund.
• Erfaring med at få brugere til at adoptionere digitale værktøjer.
• Villighed til at sætte sig ind i Microsoft 365 og produkter.
• Evne til at navigere i en kompleks politisk organisation.
• Gode formidlingsevner og struktureret arbejde.

Responsibilities

• Stabil drift, vedligeholdelse og videreudvikling af M365-platformen i samarbejde med Statens IT.
• Undersøge og kortlægge nye muligheder i produkterne og vurdere anvendelse inden for rammerne.
• Varetage et Superbrugernetværk og understøtte brugen i styrelsen.
• Samarbejde på tværs, dialog med fagkontorer og leverandører.
• Planlægning og opfølgning på ændringer og opgraderinger.

Skills

Microsoft 365

Superbruger

Rådgiver

Formidling

Tools

SharePoint

Teams

Planner

Office 365

Job description

Application Manager med ansvaret for Microsoft 365 i Energistyrelsen

Vil du være bindeleddet mellem forretningen, IT og vores driftsleverandør, og motiveres du af at sikre, at kollegerne får det fulde udbytte af de værktøjer, de bruger hver dag?

Som vores nye application manager for Microsoft 365 får du ansvaret for den platform, som alle medarbejdere i styrelsen arbejder i.

Bliv en del af IT & Digitalisering Du bliver en del af et team, hvor vi arbejder tæt sammen om at sikre en stabil og effektiv drift og udvikling af Energistyrelsens IT-applikationer.

Vi har forskellige faglige baggrunde og erfaringer, men vi deler interessen for brugerne, systemerne og leverandørsamarbejdet. Vi hjælper hinanden, sparrer fagligt og har en uformel omgangstone, hvor der også er plads til et grin i hverdagen.Vores opgave er at skabe de bedst mulige rammer for, at styrelsens IT-systemer understøtter forretningen i de daglige opgaver og når ny lovgivning eller teknologiske muligheder skal omsættes til løsninger.

Om jobbet Som Application Manager får du det faglige ansvar for Energistyrelsens Microsoft-platform som bl.a. består af Office-produkterne, SharePoint, Teams, Planner m.fl. Platformen er en hybridløsning, hvor dele kører on-premises og dele i Microsofts cloud, og drives af Statens IT.

Din rolle bliver i høj grad at forstå, hvordan forretningen arbejder, og hjælpe kollegerne med at få mere ud af systemerne. Energistyrelsen ca. 1000 medarbejdere tager M365 i brug i efteråret og din første opgave bliver at understøtte brugerne efter denne implementering.

Du kommer blandt andet til at arbejde med: Stabil drift, vedligeholdelse og videreudvikling af M365 platformen i samarbejde med Statens IT.At undersøge og kortlægge nye muligheder i produkterne og vurdere, om de kan tages i brug inden for vores rammer.

• Varetage et Superbrugernetværk på tværs af styrelsen der understøtter brugen og værdien i styrelsens fagenheder.
• At sikre, at produkterne bliver brugt fuldt ud i forretningen, bl.a. gennem dialog med fagkontorerne, vejledninger og retningslinjer.
• Kontrol og opfølgning på brugen af produkterne, herunder sikkerhed og compliance.
• Leverandørstyring og opfølgning på leverancer fra Statens IT.
• Planlægning og koordinering af ændringer og opgraderinger

Du får dermed en rolle, hvor du både skal holde styr på den daglige drift og have blik for, hvordan platformen på længere sigt kan understøtte styrelsens arbejde bedre.

Om dig Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, og du har erfaring med at få brugere til at tage digitale værktøjer til sig og bruge dem godt. Du skal ikke kunne alt i Microsoft 365 eller være tekniker, men du skal have lyst til at sætte dig ind i produkterne og se, hvordan de kan gøre hverdagen lettere for kollegerne. Rollen som Application Manager og samarbejdet med Statens IT kan vi lære dig. Det samme gælder evnen til at navigere i en kompleks politisk organisation, hvor prioriteter og behov kan ændre sig.

Du er god til at formidle og kan forklare tekniske muligheder i et sprog, som forretningen forstår. Du arbejder struktureret, tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs.

Du har en god diplomatisk sans og kan se en sag fra flere perspektiver. Du er god til at samarbejde på tværs og kan kommunikere med både faglige specialister, chefer, brugere og tekniske leverandører.

Det er derudover en fordel, hvis du har erfaring med:

• Microsoft 365 som superbruger, underviser eller rådgiver
• Implementering og forankring af nye arbejdsgange og digitale værktøjer
• Leverandørstyring
• ITIL eller en anden systematisk tilgang til drift og ændringer

Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning sker, afhængigt af din uddannelse, i henhold til overenskomsten for akademikere i staten indgået mellem AC og Finansministeriet eller PROSA’s overenskomst for IT-medarbejdere i Staten.

Det kan under ansættelsen blive en forudsætning, at du kan sikkerhedsgodkendes til TTJ/HEM og opretholde sikkerhedsgodkendelsen efter de til enhver tid gældende regler.

Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.

Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til Teamleder Jesper Toft Brandi på telefon [phone].

Energistyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Adresse Carsten Niebuhrs Gade 43
1577 København V
Danmark