Ambitiøs Administrativ Økonomiassistent: Planlægning

VIA University College; Favrskov Kommune; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

VIA University College i Aarhus N søger en administrativ medarbejder i Økonomi, der kan sikre sammenhæng mellem planer, møder, sager og frister, samtidig med at du udnytter dine skriftlige og organisatoriske kompetencer tæt på ledelsen.

Du får ansvar for driftsstøtte og udvikling af administrative arbejdsgange, som du koordinerer på tværs af VIA. Stillingen er fast og består primært af kontorarbejde med mødeforberedelse, referater og skabelonudvikling og forventes tiltrådt snarest muligt.

Qualifications

• En relevant videregående uddannelse inden for offentlig administration, samfundsvidenskab, kommunikation, organisation eller økonomi.
• Erfaring med ledelsesunderstøttelse, koordinering eller udvikling i en kompleks organisation.
• Kan omsætte input til klare oplæg, planer og arbejdsgange.
• Er fortrolig med at planlægge møder og aktiviteter og samarbejde på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer.
• Har interesse for eller erfaring med at bruge kunstig intelligens til at forenkle administrative opgaver og styrke kvaliteten.

Responsibilities

• Planlægge og vedligeholde årshjul, mødekalender, sagsplan og interne frister.
• Koordinere sager og leverancer til direktionens og bestyrelsens møder og følge op hos de ansvarlige.
• Planlægge og gennemføre den praktiske forberedelse af møder, workshops og tværgående aktiviteter.
• Indhente, strukturere og kvalitetssikre materiale samt udarbejde dagsordener, beslutningsoplæg, referater og præsentationer.
• Udvikle og vedligeholde skabeloner, procesbeskrivelser, fælles oversigter og information på intranettet.
• Koordinere onboarding og praktiske dele af ansættelsesforløb.
• Yde øvrig sekretariatsbistand til Økonomis ledelse.

Job description

VIA University College i Aarhus N søger en administrativ medarbejder i Økonomi, der kan sikre sammenhæng mellem planer, møder, sager og frister, samtidig med at du udnytter dine skriftlige og organisatoriske kompetencer tæt på ledelsen.

Du får ansvar for driftsstøtte og udvikling af administrative arbejdsgange, som du koordinerer på tværs af VIA. Stillingen er fast og består primært af kontorarbejde med mødeforberedelse, referater og skabelonudvikling og forventes tiltrådt snarest muligt.