Strategisk Administrativ Koordinator til Økonomi

VIA University College; Aarhus; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

VIA University College i Aarhus søger en systematisk og initiativrig administrativ medarbejder i Økonomi. Du sikrer sammenhæng mellem planer, møder og frister og understøtter ledelsen med velforberedte materialer.

Du bliver bindeled mellem ledelsen og stabe samt samarbejdspartnere og har erfaring med ledelsesunderstøttelse, koordinering og udvikling i en kompleks organisation. Mulighed for hjemmearbejde og 37 timer fordelt på fem dage.

Qualifications

• En relevant videregående uddannelse inden for offentlig administration, samfundsvidenskab, kommunikation, organisation eller økonomi.
• Erfaring med ledelsesunderstøttelse, koordinering eller udvikling i en kompleks organisation.
• Evne til at omsætte input til klare oplæg, planer og arbejdsgange.
• God mødeplanlægning og tværfagligt samarbejde.

Responsibilities

• Planlægge og vedligeholde årshjul, mødekalender og frister.
• Koordinere sager og leverancer til direktion og bestyrelse.
• Forberede møder, workshops og tværgående aktiviteter.
• Indhente og strukturere materiale samt udarbejde dagsordener og referater.
• Udvikle skabeloner, procesbeskrivelser og intranetinformation.
• Koordinere onboarding og sekretariatsbistand til ledelse.

Skills

Systematisk

Initiativrig

Relationer

Education

Relevant videregående uddannelse

Job description

VIA University College i Aarhus søger en systematisk og initiativrig administrativ medarbejder i Økonomi. Du sikrer sammenhæng mellem planer, møder og frister og understøtter ledelsen med velforberedte materialer.

Du bliver bindeled mellem ledelsen og stabe samt samarbejdspartnere og har erfaring med ledelsesunderstøttelse, koordinering og udvikling i en kompleks organisation. Mulighed for hjemmearbejde og 37 timer fordelt på fem dage.