Strategisk Administrativ Koordinator – Økonomi

VIA University College; Denmark; On-site; DKK 380,000 - 520,000; Full time

Job summary

VIA University College søger en administrativ medarbejder til Økonomi, der sikrer drift og udvikling af vores administrative arbejdsgange. Du koordinerer leverancer, planlægger årshjul og møder, og følger op, så aftaler gennemføres til tiden.

Rollen kobler tæt sammen med ledelsen og Økonomi-koncernens interessenter, og du får ansvar for skriftlig understøttelse samt løbende forbedring af arbejdsgange. Ansættelsen er AC-fuldmægtig med 37 timer og hjemsted i Aarhus.

Qualifications

• Relevant videregående uddannelse i offentlig administration, samfundsvidenskab eller økonomi.
• Erfaring med ledelsesunderstøttelse og koordinering i en kompleks organisation.
• Evne til at omsætte input til klare planer, oplæg og arbejdsgange med mødeplanlægning.

Responsibilities

• Planlægge og vedligeholde årshjul, mødekalender, sagsplan og interne frister.
• Koordinere sager og leverancer til direktionens og bestyrelsens møder og følge op hos ansvarlige.
• Planlægge og gennemføre den praktiske forberedelse af møder og workshops.
• Indhente, strukturere og kvalitetssikre materiale samt udarbejde dagsordener, beslutningsoplæg, referater og præsentationer.
• Udvikle og vedligeholde skabeloner, procesbeskrivelser, fælles oversigter og intranetinformation.
• Koordinere onboarding og praktiske dele af ansættelsesforløb.
• Yde øvrig sekretariatsbistand til Økonomis ledelse.

Skills

Skriftlig kommunikation

Organisatoriske kompetencer

Koordination

Sekretariatsbistand

Education

Offentlig administration uddannelse

Job description

VIA University College søger en administrativ medarbejder til Økonomi, der sikrer drift og udvikling af vores administrative arbejdsgange. Du koordinerer leverancer, planlægger årshjul og møder, og følger op, så aftaler gennemføres til tiden.

Rollen kobler tæt sammen med ledelsen og Økonomi-koncernens interessenter, og du får ansvar for skriftlig understøttelse samt løbende forbedring af arbejdsgange. Ansættelsen er AC-fuldmægtig med 37 timer og hjemsted i Aarhus.