Afdelingssekretær til Øre-Næse-Halskirurgi

Aarhus University Hospital; Aarhus; Hybrid; DKK 350,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Mulighed for faglig udvikling

Samarbejde i et tværfagligt team

Job summary

Aarhus Universitetshospital søger en afdelingsledelsessekretær til Øre-, Næse- og Halskirurgi. Rollen kræver organisatorisk flair, diskretion og evne til at håndtere mange bolde i luften.

Stillingen er fuldtid og refererer til chefsygeplejerske Marianne Bækager. Arbejdsstedet er AUH med primær tilknytning til afdelingen i Aarhus og Skejby.

Du bliver en central del af koordinationen af kalendere, mødeforberedelse og sagsbehandling, med gode muligheder for faglig udvikling og fleksible arbejdstider.

Qualifications

• Har en relevant uddannelse og erfaring inden for sekretærydelse.
• Har stærke formidlingskompetencer og evne til at koordinere flere kalendere samtidig.
• Erfaringsmæssigt inden for administration og opfølgning af ledermøder og sagsbehandling.

Responsibilities

• Administrativ understøttelse og ledelsesstøtte til Afdelingsledelsen.
• Kalenderstyring, mødeindkaldelser og praktiske mødeopgaver.
• Sekretariatsbetjening og forberedelse af ledergruppemøder og tværfaglige mødefora.
• Sagsbehandling af patientklager og generel postkassevisitering.
• Håndtering af varemodtagelse og opfølgning på sager.

Skills

Organisationsforståelse

Planlægning

Diskretion

Serviceorientering

Kommunikation

Selvstændigt arbejde

Education

Relevant uddannelse

Erfaring som chefsekretær eller lægesekretær

Tools

ESDH

Regneark

Økonomisystemer

Job description

Aarhus Universitetshospital søger en afdelingsledelsessekretær til Øre-, Næse- og Halskirurgi. Rollen kræver organisatorisk flair, diskretion og evne til at håndtere mange bolde i luften.

Stillingen er fuldtid og refererer til chefsygeplejerske Marianne Bækager. Arbejdsstedet er AUH med primær tilknytning til afdelingen i Aarhus og Skejby.

Du bliver en central del af koordinationen af kalendere, mødeforberedelse og sagsbehandling, med gode muligheder for faglig udvikling og fleksible arbejdstider.