Ledelsessekretær i hospitalets RS – Fleksibelt

Aarhus Universitetshospital; Aarhus; On-site; DKK 350,000 - 420,000; Full time

Job summary

AUH søger en ledelsessekretær til RS-afsnit 4-5, der kan understøtte afsnitsledelsen og samarbejde bredt i afdelingen. Rollen kræver struktur, service og høj kvalitet i administrative processer.

Du får en central rolle i den daglige drift, arbejdsgange og kontaktflader, samt mulighed for hjemmearbejde og fleksible arbejdstider. Ansættelse forventes fra 1. januar eller efter aftale.

AUH fokuserer på faglighed og udvikling; du vil bidrage til en effektiv hverdag for både medarbejdere og ledelse.

Qualifications

• Har erfaring med administrative og koordinerende opgaver.
• Arbejder struktureret og selvstændigt.
• Trives i en hverdag med mange forskellige opgaver.
• Har flair for IT-systemer og administrative processer.
• Er samarbejdsorienteret og bidrager positivt til fællesskabet.
• Møder kolleger og samarbejdspartnere med service, hjælpsomhed og imødekommenhed.
• Er fleksibel og god til at prioritere, når opgaverne ændrer karakter.

Responsibilities

• Ugentlig lønrapportering og udrul af grundplaner i PDC
• Tilmelding af nye medarbejdere til introduktionsforløb
• Bestilling af omklædningsskabe, systemadgange og dosimetre
• Fakturahåndtering og økonomiopgaver i ØS
• Indkøb via Region Midtjyllands indkøbssystem
• Håndtering af funktionspostkasse og intranet
• Diverse administrative opgaver for afsnits- og afdelingsledelsen, herunder ref. og mødebook.

Skills

administrative opgaver

koordinering

IT-systemer

serviceorienteret

fleksibel

prioritering

Tools

Indkøbssystem Region Midtjylland

Job description

AUH søger en ledelsessekretær til RS-afsnit 4-5, der kan understøtte afsnitsledelsen og samarbejde bredt i afdelingen. Rollen kræver struktur, service og høj kvalitet i administrative processer.

Du får en central rolle i den daglige drift, arbejdsgange og kontaktflader, samt mulighed for hjemmearbejde og fleksible arbejdstider. Ansættelse forventes fra 1. januar eller efter aftale.

AUH fokuserer på faglighed og udvikling; du vil bidrage til en effektiv hverdag for både medarbejdere og ledelse.