Administrativ Sekretær og Vagtplanskoordinator

Aalborg Universitetshospital Syd; Aalborg; On-site; DKK 380,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast ansættelse

Fuldtid

Udviklingsmuligheder

Job summary

Aalborg Universitetshospital Syd søger en erfaren sekretær til Lungemedicinsk Afdeling, der kan understøtte afdelingsledelsen og vagtplanlægning. Stillingen kræver fortrolighed og høj integritet i håndtering af informationer.

Du arbejder 37 timer om ugen, mandag til fredag, og deltager i tværfagligt samarbejde. Der tilbydes grundig oplæring og muligheder for faglig udvikling i et dynamisk miljø.

Qualifications

• Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Kan arbejde selvstændigt og træffe beslutninger.
• Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
• Kendskab til Regionens IT-systemer (EG Optima) og HR-relaterede opgaver.

Responsibilities

• Administrere ansættelsesforhold (primært for lægegruppen).
• Indberette tidsforbrug og vagter for læger og forskningsansatte i EG Optima.
• Udarbejde vagtplan for afdelingens læger i samarbejde med vagtplanlægger.
• Mødeindkaldelse, mødeforberedelse samt referatskrivning.
• Hjemmesideansvar; PRI-dokumenter og informationsformidling i afdelingen.

Skills

Kommunikation

Samarbejde

Selvstændighed

Beslutningstagen

Education

Lægesekretær uddannelse

Tools

EG Optima

PRI

Webredigering

HR-systemer

Job description

Aalborg Universitetshospital Syd søger en erfaren sekretær til Lungemedicinsk Afdeling, der kan understøtte afdelingsledelsen og vagtplanlægning. Stillingen kræver fortrolighed og høj integritet i håndtering af informationer.

Du arbejder 37 timer om ugen, mandag til fredag, og deltager i tværfagligt samarbejde. Der tilbydes grundig oplæring og muligheder for faglig udvikling i et dynamisk miljø.