Administrativ Sekretær med IT og Kommunikationsansvar

Aalborg Universitetshospital Syd; Aalborg; On-site; DKK 300,000 - 360,000; Full time

Job summary

Aalborg Universitetshospital Syd søger en administrativ medarbejder til Nyremedicinsk Afdeling pr. 1.11.2026 eller efter aftale.

Stillingen ligger i sekretariatet i Medicinerhuset, Aalborg Sygehus, afsnit Syd, og kræver en solid administrativ baggrund samt gode IT-kundskaber. Opgaverne omfatter stillingsopslag, nyansættelsesprocedurer, vagtplanlægning, tidsregistrering, mødeplanlægning, kursusadministration i Plan2Learn, redaktørarbejde for afdelingens side og journalisering i SBSYS.

Qualifications

• Godkendt uddannelse som angivet i overenskomsten mellem administrations- og IT-personale i danske regioner.
• Gode IT-kundskaber og kendskab til de IT-systemer hospitalet anvender (Optima, ØsIndsigt, Talentech).
• Udadvendt, serviceminded og kvalitetsbevidst.
• God til at samarbejde og arbejde selvstændigt.

Responsibilities

• Stillingsopslag for alle personalegrupper i afdelingen.
• Procedurer ved nyansættelse (IT-adgange, kurser, telefoni, skabe m.m.).
• Vagtplanlægning for læger (på sigt også for grupper af sygeplejersker og teknikere).
• Tjenestetidsregistrering for læger, sygeplejersker og teknikere.
• Mødeplanlægning, indkaldelse og referent fra diverse møder.
• Kursusadministration i Plan2Learn.
• Redaktør på afdelingens lokale side på personalenet og kontaktperson til ekstern hjemme-side.
• Journalisering i SBSYS.

Skills

Udadvendt

Serviceminded

Kvalitetsbevidst

Samarbejde og selvstændighed

Gode IT-kundskaber

Kendskab til hospitalets IT-systemer

Education

Uddannelse godkendt ifølge overenskomsten for administrations- og IT-personale i danske regioner

Tools

Optima

ØsIndsigt

Talentech

Job description

Aalborg Universitetshospital Syd søger en administrativ medarbejder til Nyremedicinsk Afdeling pr. 1.11.2026 eller efter aftale.

Stillingen ligger i sekretariatet i Medicinerhuset, Aalborg Sygehus, afsnit Syd, og kræver en solid administrativ baggrund samt gode IT-kundskaber. Opgaverne omfatter stillingsopslag, nyansættelsesprocedurer, vagtplanlægning, tidsregistrering, mødeplanlægning, kursusadministration i Plan2Learn, redaktørarbejde for afdelingens side og journalisering i SBSYS.