Administrativ Sekretær – Mødeplanlægning og Redaktion

Aalborg Universitetshospital

Aalborg

On-site

DKK 335,000 - 424,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Job summary

Aalborg Universitetshospital søger en administrativ medarbejder til Nyremedicinsk Afdeling pr. 1.11.2026 eller efter aftale. Stillingen er nyoprettet i afdelingens sekretariat og vil primært være af ren administrativ karakter.

Du vil være en del af et team på 10 sekretærer fordelt i forskellige afsnit og arbejde i Medicinerhuset, Aalborg Sygehus, afsnit Syd. Ansættelse efter overenskomsten for Administrations- og IT-personale indgået med HK.

Qualifications

Godkendt uddannelse i henhold til overenskomsten mellem administrations- og IT-personale i danske regioner.
Gode IT-kundskaber og kendskab til hospitalets IT-systemer (Optima, ØsIndsigt, Talentech).
Udadvendt, serviceminded og kvalitetsbevidst.
God til at samarbejde og arbejde selvstændigt.
Bidrager til et godt arbejdsmiljø og trivsel i sekretariatet.

Responsibilities

Stillingsopslag for alle personalegrupper i afdelingen.
Procedurer i forbindelse med nyansættelse (IT-adgange, kurser, telefoni, skabe m.m.).
Vagtplanlægning for læger; evt. senere for sygeplejersker og teknikere.
tjenestetidsregistrering for læger, sygeplejersker og teknikere.
Mødeplanlægning, indkaldelse og referent fra diverse møder.
Kursusadministration i Plan2Learn.
Redaktør på afdelingens lokale side på personalenet og kontaktperson til ekstern hjemmeside.
Journalisering i SBSYS.