Administrativ medarbejder — tværgående støtte i to huse

Struer Kommune; Struer Kommune; Presencial; DKK 201.000 - 268.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Stor kontaktflade

Fleksibilitet

Mulighed for udvikling af arbejdsgange

Tæt samarbejde med ledelsen

Descripción de la vacante

Østbyens Dagtilbud søger en administrativ medarbejder (sekretær) på 27 timer ugentligt med tiltrædelse den 01.11.2026 eller snarest muligt derefter. Du bliver en vigtig del af det administrative team og støtter den daglige drift på to matrikler.

Stillingen kræver administrativ uddannelse eller tilsvarende erfaring, gode IT-kompetencer og evne til at arbejde struktureret og selvstændigt. Du vil arbejde med budgetopfølgning, indkøb og kommunikation via Aula, Outlook og Teams.

Formación

• Har administrativ uddannelse eller tilsvarende erfaring.
• Er struktureret og arbejder selvstændigt.
• Har gode IT-kompetencer og lyst til at lære nye systemer.
• Kan bevare overblikket, også når der er mange bolde i luften.
• Er serviceminded og møder både børn, forældre og kolleger med venlighed og professionalisme.
• Har gode samarbejdsevner og bidrager til et positivt arbejdsmiljø.
• Kan formulere sig klart og korrekt både skriftligt og mundigt.
• Kan se sig selv i en stilling, som fordeler sig over to matrikler.

Responsabilidades

• Administrative opgaver i relation til børn, forældre og personale.
• Understøttelse af dagtilbudsleder og pædagogisk leder.
• Telefonbetjening og modtagelse af henvendelser.
• Økonomiopfølgning og bilagshåndtering.
• Understøtte dagtilbudslederen i budget og budgetopfølgning.
• Indkøb og koordinering af praktiske opgaver.
• Arbejde i kommunens administrative systemer som SBSYS, Tellis, KMD Opus, KMDi2, IST Dagtilbud Personale m.fl.
• Kommunikation via Aula, Outlook, Teams og øvrige digitale platforme.
• Vedligeholdelse af forskellige oversigter, registreringer og dokumenter.

Conocimientos

IT-kompetencer

Kommunikation

Educación

Administrativ uddannelse eller tilsvarende erfaring

Herramientas

SBSYS

Tellis

KMD Opus

KMDi2

IST Dagtilbud Personal

Aula

Outlook

Teams

Descripción del empleo

Østbyens Dagtilbud søger en administrativ medarbejder (sekretær) på 27 timer ugentligt med tiltrædelse den 01.11.2026 eller snarest muligt derefter. Du bliver en vigtig del af det administrative team og støtter den daglige drift på to matrikler.

Stillingen kræver administrativ uddannelse eller tilsvarende erfaring, gode IT-kompetencer og evne til at arbejde struktureret og selvstændigt. Du vil arbejde med budgetopfølgning, indkøb og kommunikation via Aula, Outlook og Teams.