Administrativ medarbejder – tværgående, fleksibel rolle

Ballerup Kommune; Ballerup; On-site; DKK 338,000 - 528,000; Full time

Benefits offered by this job

Faglig udvikling og kompetenceopbygge

Engageret arbejdsmiljø

Fleksibilitet og selvstændighed

Job summary

Ballerup Kommune søger en administrativ medarbejder til Center for Social og Arbejdsmarked. Du bidrager til høj kvalitet i administrative processer og understøtter ledere og medarbejdere i deres daglige arbejde. Opgaverne spænder fra løntilskudsrefusion til mødebooking og sagsbehandling.

Stillingen indebærer bred kontaktflade internt og eksternt, fleksibilitet og mulighed for faglig udvikling. Ansættelsen er 37 timer ugentligt i en fast stilling under HK-overenskomsten.

Qualifications

• Organisering og koordinering af administrative opgaver.
• Sikker håndtering af data og dokumenter.
• Udadvendt og serviceorienteret overfor interne og eksterne samarbejdspartnere.

Responsibilities

• Administrativ opgaves løsning i løntilskudsrefusion og sagsbehandling.
• Koordinering og opfølgning på tværgående administrative opgaver.
• Indberetning og opfølgning til KP.
• Udarbejdelse af praktikbreve og håndtering af datakonflikter i Uno Ung.
• Løbende understøttelse af ledere og medarbejdere.
• Samarbejde og kontaktflade til interne og eksterne parter.

Skills

Samarbejde og relationer

Initiativrig

Struktureret

Detaljeorienteret

Education

Kontoruddannelse eller anden relevant administrativ uddannelse

Job description

Ballerup Kommune søger en administrativ medarbejder til Center for Social og Arbejdsmarked. Du bidrager til høj kvalitet i administrative processer og understøtter ledere og medarbejdere i deres daglige arbejde. Opgaverne spænder fra løntilskudsrefusion til mødebooking og sagsbehandling.

Stillingen indebærer bred kontaktflade internt og eksternt, fleksibilitet og mulighed for faglig udvikling. Ansættelsen er 37 timer ugentligt i en fast stilling under HK-overenskomsten.